Aug 202009
 

flattr this!

Det här inlägget är en guide för hur man kan göra om man någon gång får akuta problem med OpenOffice. Min erfarenhet är att 90% av alla svåra fel orsakas av korrupta filer i användarmappen. Det är kanske viktigaste men bäst gömda mapparna på din dator. Det är här alla dina inställningar, mallar och ordlistor finns. Det är filer som du kan ha investerat mycket arbete i. Samtidigt kan användarmappen vara en källa till problem.

Fel i användarmappen yttrar sig genom uppenbara och allvarliga fel som kan verka skrämmande för den som aldrig råkat ut för dem. Exempel är att OpenOffice vägrar starta, OpenOffice kraschar gång på gång, ofta omedelbart efter start, menyer eller annat kan vara kraftigt förändrade och oanvändbara. Problemen kan som regel snabbt och enkelt lösas genom att man raderar användarmappen. En ny mapp skapas automatiskt med standardinställningar utan de filer som orsakade problemen. Det innebär också att alla ens inställningar, mallar och specialordlistor försvinner. Det är sällan det är något fel just på dessa filer. Vad gör man om man har dussintals dokumentmallar, makron och specialordlistor man absolut inte vill förlora? Jag ska visa hur man kan rädda i stort sett allt innehåll i användarmappen.

Om man inte har inställningar man vill spara kan man lugnt radera användarmappen. En bit ner står det var den finns i olika operativsystem. Radera mappen och starta Openoffice. Förmodligen fungerar allt som det ska igen.

1. Var finns användarmappen?

Jag beskriver sökvägen i OpenOffice 3. I äldre versioner av OpenOffice är sökvägen något annorlunda och användarmappen är något annorlunda uppbyggd. Om man ställer in sitt operativsystem på att visa gömda eller dolda filer är det lättare att bläddra sig fram till användarmappen. Det görs på olika sätt i olika operativsystem.

I GNU/Linux: /home/Användarnamn/.openoffice.org/3/user

I Windows XP: \Documents and Settings\Användarnamn\Application Data\OpenOffice.org\3\user\

I Windows Vista: \Users\Användarnamn\AppData\Roaming\OpenOffice.org\3\user

I Macintosh: /Users/Användarnamn/Library/Application Support/OpenOffice.org/3/user

Användarnamn = Ditt inloggningsnamn på datorn

2. Byt namn på användarmappen. Vilket namn som helst duger.

3. Starta OpenOffice. Om allt fungerar låg felet med största säkerhet i användarmappen. En ny ”ren” användarmapp har skapats. Samtidigt finns dina filer och inställningar kvar i mappen med nytt namn.

Om det fortfarande är problem med OpenOffice ligger felet någon annanstans.

4. Om OpenOffice fungerar kan du kopiera över filer från den gamla omdöpta mappen till den nya. Innehållet är uppdelat i flera undermappar. Innehåll måste kopieras till exakt samma ställe i den nya mappen. Om det bara är vissa funktioner du behöver återställa behöver du bara kopiera över innehållet i de mappar där dessa finns, se punkt 5. Starta OpenOffice efter varje kopierad mapp. Om OpenOffice krashar vet du att det var innehållet i den mappen som var problemet. Mappen, eller de filer som förorsakade kraschen, måste kasseras.

5. Vad innehåller undermapparna? En del har oklara funktion. De flesta har dock bestämda användningsområden. Därmed kan man begränsa vilka mappar man kopierar.

  • backup: Säkerhetskopior. Om man aktiverat funktionen: Menyn Verktyg – Alternativ – Ladda/Spara – Allmänt, kryssrutan Skapa alltid säkerhetskopia finns säkerhetskopiorna här. Jag rekommenderar varmt att man använder funktionen. Vid en datorkrasch finns det goda chanser att man har en någorlunda aktuell kopia av osparat arbete här. Denna mapp kan vara viktigast av allt att rädda!
  • autocorr: Utbytesord från menyn Verktyg – Autokorrigeringar.
  • autotext: Modifieringar av AutoText.
  • basic: Innehåller alla makron
  • config: konfigurationsfiler
  • database: registrerade databaser
  • gallery: modifieringar i Clipart arkivet gjorda i menyn Verktyg – Galleri
  • psprint: För PDF export?
  • registry: Är den mapp där de flesta fel uppstår, särskilt i undermappen /data/org/openoffice/Office subfolder
  • Scripts: ?
  • store: ?
  • temp: ?
  • template: Här finns alla mallar.
  • uno_packages: Tillägg som man installerat som användare, till exempel rättstavningsordlistor.
  • wordbook: Innehåller egna ordlistor (tex standard.dic).

De mappar jag själv är mest rädd om är template, wordbook, uno_packages, basic samt backup om jag har arbete som kan vara osparat. Beroende på hur man jobbar kan innehållet i andra mappar vara viktigt att rädda. Ju fler mappar man räddar desto mindre tid går åt att senare ställa in OpenOffice.

En bra rutin är att regelbundet ta backup på användarmappen. När jag väl har installerat ett system, ställt in OpenOffice och allt fungerar, tar jag en säkerhetskopia på användarmappen.

Jag är extra noga med backup inför det jag ska göra någon större förändring i operativsystemet eller innan jag uppgraderar OpenOffice. Det är vid sådana tillfällen Användarmappen kan bli korrupt.

Man kan kopiera hela användarmappen och flytta sina inställningar från en dator till en annan. Det fungerar även mellan olika operativsystem. På så sätt tar man med sig mallar, ordlistor och makron och slipper installera dem ett och ett. De äldsta filerna i min användarmapp är flera år gamla och körs i både Windows och Linux.

Det går att läsa mycket mer på OpenOffices engelskspråkiga forum om Användarmappar och hur man hanterar dem. Det är delvis information därifrån jag använt. Denna tråd är en bra början.

  4 Responses to “Användarmappen i OpenOffice”

  1. Hej Påvel.

    Underbar hjälp du presenterar här. Tack för det. Den är sparad och också genomsökt på den egna datorn.

    Jag har dock en fråga som jag måste ställa, för att vara helt klar över vad det är för mapp som du avser med ”användarmappen”. Du skriver sökvägen till den och slutar med mappen . . . /user/, så jag förmodar att det är den som du avser. ”I GNU/Linux: /home/Användarnamn/.openoffice.org/3/user . . ”.

    En kopia på användarmappen blir således placerad under .. /3/ och att jag då får två mappar där, varav den ena heter user och den andra det namn som jag gav den vid kopieringen, ex. user.bak, eller liknande.

    Eller, är det så. att jag skall kopiera något annat? Första nivån på filträdet, dvs /.openoffice.org/ och kopiera redan från den nivån?

    Tacksam för svar. Annars, som sagt, en mycket nyttig och lärorik genomgång. Tack för den, än en gång.

    Leffe /Tukken

    • Hej Leif!
      Det spelar ingen större roll vilken nivå i mappträdet du kopierar. Det viktiga är att det blir en kopia på mappen user. Själv tycker jag att det är lättast att döpa om hela mappen .openoffice.org i Hemmappen och sedan kopiera över filer från den till den nya .openoffice.org mappen som skapas då jag startar OpenOffiice nästa gång. Den gamla och nya mappen har identiska undermappar som det är lätt att navigera bland.

  2. Hej, mycket behjälplig information.
    Jag har en fråga, vilket är anledningen att jag hamnade på din sajt.
    Jag hade ett dokument på usb-minne som jag jobbat rätt mycket på. Samtidigt så öppnade jag på datorn för att skriva och när jag skulle spara så lyckades jag spara över dokumentet på usbn, med den mycket mindre och innehållsbristande versionen, finns det någon räddning eller är det kört?

    (det där med säkerhetskopior tittade jag på, men efetrsom det var första gången jag hört om det så var ju den rutan uppenbarligen inte ikryssad)

    • Man bör undvika att spara direkt på USB-minnen. De kan uppföra sig konstigt och det har hänt mig mer än en gång att jag tappat information eller filer. Det är bättre att (om möjligt) spara på hårddisken och sedan kopiera till USB-minnet.
      Förmodligen är din fil skadad på något sätt, om den går att rädda går inte att säga utan att se filen. Du kan testa med att öppna den som en .zip-fil som i detta inlägg för att se efter: http://pavel.frimix.se/2009/08/08/48/. Innehållet (text) ligger i content.xml.
      Beroende på operativsystem kan du även kolla systemets tmp-mapp om där ligger någon gammal kopia.
      Läs om en del andra knep här: http://pavel.frimix.se/2010/01/06/radda-skadade-openoffice-dokument/ (kolla särskilt den första länken)

Kommentera

%d bloggare gillar detta: