Archive for november 15th, 2009

Post-it lappar i Writer

Jag har skrivit om hur man använder anteckningar i Writer här. Anteckningar är ”post-it lappar” utanför skrivytan där man lämnar kommentarer.

Det är ju tyvärr så att alla inte ser, eller låtsas se, kommentarer man lämnar i all välmening. Därför kan man lämna kommentarer på post-it lappar i själva texten. De kan ingen missa! För att göra det krävs litet förarbete.

1. Öppna ett tomt Writer dokument.

2. Gå in på menyn Visa – Verktygsrader – Teckning. Du får upp en ny verktygsrad nere till vänster.

Verktygsraden Teckning längst ner till vänster. Textverktyget är markerat

Verktygsraden Teckning längst ner till vänster. Textverktyget är markerat

3. Klicka på Textverktyget.

4. Dra upp en ruta lagom stor för en post-it lapp i dokumentet. Skriv några bokstäver (om du inte gör det försvinner rutan).

5. Klicka på rutans ram så att den markeras. Högerklicka. Nu kan du välja flera saker:

Område: välj färg skrafferering, genomskinlighet, skugga med mera. Det finns oändligt med möjligheter.

Linje: Bestäm om rutan ska ha en ram och hur den ska se ut.

5. När lappen ser ut som du vill att den ska se ut raderar du bokstäverna du skrev under punkt 4. Lappar ska vara färggranna och tomma. Meddelanden skriver du då du använder lappen.

6. Gör om moment 3-5 tills du har tillräcklig med post-it lappar i glada färger. Du kan ta bort eller lägga till lappar senare.

Här är några exempel på post-it lappar. Är man inte nöjd är det bara att göa nya!

Här är några exempel på post-it lappar. Är man inte nöjd gör man nya!

7. Nu ska vi spara post-it lapparna så de går att använda i alla dokument. Klicka på knappen Galleri eller menyn Verktyg – Galleri. Ditt Gallleri med Clipart öppnas, det är väl ganska fullt?

8. Klicka på knappen Nytt tema… Klicka OK. Döp om den nya mappen Nytt tema som skapades genom att högerklicka på den. Jag kallar min Klisterlappar. Öppna mappen i Galleriet.

Kopiera post-it lapparna till galleriet. då kan du använda dem i alla dokument

Kopiera post-it lapparna till Galleriet. Då kan du använda dem i alla dokument

9. Det här kan vara litet trixigt! Klicka på en av dina klisterlappar. Du ska se åtta handtag. Håll musknappen nedtryckt någon sekund tills ramen runt lappen förändras. Då drar och släpper du den i mappen Klisterlappar i Galleriet. Du kan behöva öva litet innan du får in rätta knycken! Lapparna kopieras dit. När allt är kopierat kan du stänga Writerdokumentet. Post-it lapparna finns nu sparade i Galleriet. Du behöver inte spara dokumentet.

10. Nu ska post-it lapparna användas! Öppna ett textdokument du vill kommentera i Writer.

11. Öppna Galleriet och mappen Klisterlappar.

12. Dra och släpp en post-it lapp där du vill lämna en kommentar. De går att flytta utan att den underliggande texten påverkas.

13. Skriv din kommentar på post-it lappen. Du kan formatera texten på menyn Format – Tecken.

Missar man denna kommentar är man duktig!

Missar man denna kommentar är man duktig!

Nu har du lämnat tydliga kommentarer ingen kan missa!

Tags: , ,

Mitt sista inlägg

Gårdagen var en bra dag för fri programvara. Mitt inlägg Kontorsprogram och kalkoner hamnade på Knuff.se. Dessutom får jag gratulera bloggkollegan Urban Anjar som samtidigt hamnade där med sin blogg Ubuntu från början. Intresset för fri programvara blir allt större.

Bloggkollegan Gargamel ilsknade till efter att ha läst mitt inlägg om kontorsprogram och kalkoner. Han kommer i fortsättningen att marknadsföra fri programvara hårdare och inte gå i försvarsställning mot de som påstår att öppna program är sämre än proprietära. Proprietära program är alternativ till fria program och inte tvärtom.

Sedan jag för några år sedan gick över till öppna kontorsprogram har jag inte stött på något som jag inte kunnat göra med dem. Jag arbetar i själva verket mer effektivt. En anledning är att jag började använda användarfora då jag körde fast. För OpenOffice kan jag rekommendera OpenOffice användarforum. Hur dumma frågor och hur dålig engelska man än har, bemöts man med respekt. Man får sanslöst bra tips av användare som är så kunniga att man baxnar.

För mig var detta ett helt nytt sätt att arbeta. Användare av fri programvara hjälper varandra på ett sätt jag inte mött tidigare. Gratis och utan anspåk på att få något tillbaka. På det sättet lärde jag mig snabbt att använda OpenOffice bättre än jag nånsin använt MS Office.

Med denna respons är det med sorg jag får meddela att jag kommer att sluta blogga. Jag fick nämligen ett mail från Snr. Agnes Callosa.(Cordinator) som handhar Elotto draw. Jag har vunnit 1,5 miljoner Euro! Jag har sagt upp mig från mitt jobb och bokat jordenruntresa. Jag som inte ens har köpt en lott, ibland ska man ha tur!

Om man vill slippa spam av denna typ kan man använda det fria e-postprogrammet Thunderbird som har ett starkt inbyggt spamfilter.

Jag kommer trots allt att fortsätta blogga!

Tags: ,

Att välja pdf-läsare

Många tror att pdf är ett universellt format som alla kan använda.

Det är en sanning med modifikation. Det finns många varianter av pdf-formatet. En del är proprietära. Andra är ISO-standarder. En tredje grupp är öppna. För många är pdf liktydigt med Adobe Reader. Adobe är ett av de företag som utvecklar proprietära varianter av pdf-formatet som bara stöds fullt ut av deras egna program.

På grund av de många varianterna och proprietära inslag, blir det allt oftare problem med pdf-filer. Detta märks i användarfora där det allt oftare diskuteras svårigheter att spara eller öppna pdf-filer. Ett bra universellt format har försvagats.

Ett sätt att motverka detta är att i första hand välja pdf-läsare och verktyg med öppen källkod som använder öppna standarder. Dokumentationen är öppen och det finns inga hemliga delar av pdf-formatet som bara vissa program klarar av att hantera.

En bra sida för att se vilka öppna pdf-läsare det finns för det operativsystem man använder är pdfreaders.org. Man får automatiskt upp en lista på de öppna läsare som finns att tillgå. Man vill även sprida information om och öka användningen av öppna pdf-läsare. Det finns mycket intressant att läsa om pdf-formatet på sidan!

Tags: , , ,