En av de riktigt starka sidorna av Zotero är att man i version 2 kan synkronisera via Zoteros server mellan datorer. Man har alltid den senaste versionen av sin referenslista på alla datorer. Zotero 2 är en betaversion. Jag har aldrig haft några allvarliga problem. Den som är försiktig kan använda Zotero 1. Zotero 1 har inte synkroniseringsfunktionen. Det knep jag tar upp här fungerar lika bra i Zotero 1. Genom att kombinera Zotero med DropBox får man synkronisering även i Zotero 1.
DropBox är ett synkroniseringsverktyg som fungerar i de flesta operativsystem. Man kan använda upp till 2GB gratis lagringsutrymme.
Zotero har en gratisgräns på 100MB. Det är väldigt mycket om man använder Zotero som referenshanterare. Det är inte mycket om man använder Zotero för att lagra pdf-filer.
Man kan köpa extra utrymme av Zotero. Läs mer om hur man gör på Zoteros hemsida.
Zoteros prissättning är human. Särskilt om man betänker att ett konto kan delas av en forskargrupp eller grupp studenter.
Om man inte vill köpa extra utrymme finns andra sätt att synkronisera.
En lösning är att strunta i Zoteros server och sätta upp en WebDav server som synkroniserar referenslistan. Problemet är att alla inte kan eller vill sätta upp en en WebDav server.
En enklare lösning är att använda DropBox. Det går enkelt att kombinera DropBox med Zotero. Din referenslista synkroniseras då via DropBox istället för via Zoteros server. 2GB lagringsutrymme räcker till ganska många pdf-filer.
Gör så här:
1. Skapa en ny mapp i din DropBox. Kalla den förslagsvis för Zotero.
1. Öppna Zotero i Firefox. Klicka på knappen Åtgärder (den ser ut som ett kugghjul) – Inställningar.
2. Välj fliken Avancerat. Välj Data Directory Location Egen. En dialogruta öppnas. Leta reda på mappen Zotero i din DropBox som du skapade i steg 1. Välj Öppna.
Ändra till egen under Data Directory Location, vid den röda markeringen.
3. Du får ett varningsmeddelande om att du måste flytta filer när du byter mapp. Om du använder Zotero 2 kan du strunta i det. Om du använder Zotero 1 måste du efter gjorda inställningar flytta din Zoteromapp från Firefox profilkatalog till den nyskapade Zoteromappen i Dropbox. Det är enkelt. Hur du gör står beskrivet här.
4. Stäng ner Åtgärder. Zotero och DropBox börjar jobba. Efter några minuter är din referenslista flyttad till DropBoxen.
5. Gäller bara Zotero 2. Öppna Zotero: Åtgärder – Inställningar Fliken Sync. Avmarkera synkroniseringen. Den kördes i punkt 2 bara för att slippa flytta filer manuellt i Zotero 2. Synkroniseringen sköts från och med nu av DropBox. Du kan ta bort din gamla Zoteromapp i Firefox profilkatalog.
Avmarkera de rödmarkerade alternativen för att stänga av synkroniseringen i Zotero
6. Ändra inställningarna på detta sätt på alla dina datorer du kör Zotero/DropBox på. Då synkroniseras dina filer av DropBox.