Jag har jämfört MS Office och OpenOffice här och här. Nu har Microsoft jämfört programmen. Anledningen torde vara att OOo 3.2 nyligen släppts och att Microsoft senare i år avser att lansera Office 2010. Man jämför programmen på sidan med det talande namnet ”Why Micorsoft.” Jämförelsen finns här.

Man jämför främst Writer med Word. I en broschyr tar man upp skillnaderna och vad som talar för MS Office: 1. Även om OOo är gratis måste man räkna med hela IT-kostnaden. 2. OOo saknar e-postprogram. 3. Man kan få problem med formatering om man använder OOo och öppnar dokument i andra program (Läs MS Office). 4. MS Office dokument är säkrare. 5. Framtiden: OOo saknar SharePoint och Skydrive.

Håller argumenten?

1. Hela IT-kostnaden måste givetvis räknas in om man byter kontorspaket. Att OOo i sig är gratis är inget starkt argument. Många gör felet att bortse från kringkostnader då de vill gå över till OOo. MS Office är inte förskonat från kringkostnader. Det finns en uppsjö med utbildningar som kostar stora pengar. Givetvis är detta ett viktigt sätt för Microsoft och dess partners att dra in pengar. För OOo saknas i stort sett formella utbildningar. Istället kan man söka hjälp på diskussionsforum. Att lära sig OOo är annorlunda än att lära sig MS Office. istället för att någon talar om för en hur saker ska göras, byter man tankar och erfarenheter med andra. Det är gratis men tar tid, vilket också givetvis är en kostnad. Jag tror inte att OOo alltid är billigast. Särskilt inte om man sedan tjugo år har låst in sig med Microsoftprodukter och program som bara fungerar tillsammans med MS Office. Då kommer kostnaden att bli hög om man vill byta. Det är frihetens pris.
2. OOo har inget inbyggt e-postprogram. Varför skulle det ha det? Personligen avskyr jag Outlook och använder alltid andra e-postprogram. Det finns fullgoda alternativ som går att länka till OOo. Det är bättre att OOo fokuserar på att utveckla sina kärnprodukter än försöker överträffa redan existerande andra program. Självklart vill Microsoft att man bara ska använda Microsoftprodukter. Kompatibilitet mellan egna program och aviga standarder försvårar för den som vill använda andra program.
3. Man får problem med formatering om man öppnar ODF-filer i MS Office. Microsoft har valt att sabotera filformatet ODF för att slå mot OOo. Argumentet slår tillbaka på Microsoft. Det är MS Office som är defekt och inte klarar av ISO-certifierade filformat.
4. Alla vet hur säkra Microsofts produkter är. Det finns inga virus, trojaner eller annan skadlig programvara som rår på på deras produkter. Om skydda filer är avgörande, rekommenderar jag andra produkter än Microsofts. OOo har ett halvavancerat sätt att kryptera filer. Det man ska veta om man krypterar filer är att det i princip är omöjligt att få tillbaka dem om det blir fel på dem. Om man inte har ett trängande behov av att hålla det man skriver hemligt är det bättre att låsa in sin dator.
5. Framtiden… Det man kan veta om den är att Microsoft kommer att fortsätta att tjäna stora pengar. Historiskt sett har man gjort det genom att med jämna mellanrum byta filformat och förhindra kompatibilitet mellan äldre och nyare versioner av MS Office. På det sättet ”uppmuntrar” man användare att uppgradera för enorma summor. Microsofts filformat är hemligt och därför inte framtidssäkert. OOo:s filformat, ODF, är öppet, väldokumnterat och därmed framtidssäkert. Även om OOo skulle läggas ner, kommer ODF-filer att gå att öppna i framtiden. OOo har naturligtvis inte tillgång till SkyDrive och SharePoint. De är designade enbart för Microsofts egna produkter. Det är ytterligare sätt att låsa in användare. Det finns alternativ som gör samma saker. Microsofts sätt att arbeta tillhör det förgångna, inte framtiden.

Förutom broschyren finns det en film i vilken man jämför Writer med Word. Filmen borde få en kalkon på nästa Oscarsgala!

För det första kräver den Microsofts eget tillägg Silverlight för att starta. Är filmen bara för de redan frälsta? Jag hade ett helsike innan jag fick snurr på den.

De saker man tar upp i filmen sammanfaller i stort med mina egna och andras tankar. MS Word handlar om ögongodis, ytlighet och nybörjarvänlighet. OOo Writer fungerar. Här är några punkter man tar upp:

• Formatmallar: Meningslöst ögongodis i Word, segarbetade i Writer. I Writer fungerar de perfekt. I Word är det besvärligt att arbeta med strukturerade långa dokument.

• Snygg formatering: Jag förstår inte vad Microsoft menar. Det går att göra lika bra, eller bättre saker i Writer som i Word. Jämförelsen haltar genom att Microsoft har integrerat ritfunktionerna i Word, medan man i OOo har valt att lägga dem i en egen modul, Draw. Draw är mer avancerat än ritfunktionerna i Word. Man kan använda dokumentmallar för Word i Writer om man inte orkar göra egna. Det finns fri Clipart och mallar för nedladdning.

• Språkkontroll: Detta är en svaghet och inte en styrka i Word. Om jag hade Word, skulle jag betala för att slippa den så jag slapp att bli arg! Återigen haltar jämförelsen. I Writer kan man bättra på språkkontrollen genom att installera tillägget LanguageTool. Då slår Writer Word! Visst kan man mena att program ska jämföras outofthebox. Då missar man poängen med OOo. Genom att koden är öppen kan användare och fristående utvecklare göra väldigt bra tillägg. I MS Office är det Microsoft som bestämmer hur allt ska se ut och fungera. Det är två olika sätt att se på hur ett datorprogram ska vara konstruerat.

• Sökfunktioner: Det stämmer att Word ytligt sett har mer avancerade sökfunktioner än Writer. De är snyggare och mer lätthanterliga. Writers sökfunktioner kan byggas på. Särskilt om man installerar tillägget AltSearch. Writers funktionalitet överträffar återigen Words.

Allt i filmen sägs på ett hurtfriskt, okritiskt och litet lätt enfaldigt amerikanskt sätt. Detta är kanske den största skillnaden mellan produkterna. OOo har sitt ursprung och utvecklas till större delen i Tyskland. Det passar mitt sätt att arbeta och tänka bättre än Microsofts amerikanska överförenklingar.

Den största kalkonen kommer på slutet. De produkter man använt är: MS Office 2010 (som fortfarande är på betastadiet, vi får ta Microsofts ord på att det fungerar), OOo 3.2 (som finns för gratis nedladdning, alla kan testa det), samt webbläsaren Mozilla Firefox! Har Microsoft insett att Internet Explorer inte håller måttet? Vad är det för funktioner man inte lyckas hosta igång i det gamla tröskverket? Snart kommer Microsoft förhoppningsvis att göra reklam för fler alternativa produkter. I nästa film kanske man kör MS Office i Linux? Det skulle leda till en väsentlig prestandaökning.

Frågan kvarstår ”Why Microsoft?”