Apr 112010
 

Flattr this!

OpenOffice.org är ett avancerat kontorspaket. Programmet har ibland egna sätt att göra saker. Som nybörjare kan man gå vilse. OpenOffice är ganska opedagogiskt. Menyer och dialogrutor kan vara röriga och ologiska. Jag har använt programmet i flera år. Det är lätt för mig att glömma hur svårt OpenOffice kan vara för den som använder programmet för första gången. Att börja skriva är enkelt. Att göra något litet mer avancerat som en tabell, en innehållsförteckning eller numrerad lista är inte riktigt lika självklart. Här är några råd till den som är ny i OpenOffice.

1. Experimentera inte! OpenOffice bestraffar en om man gör saker på känn. Mitt råd är att läsa den inbyggda hjälpen, eller ännu bättre användarmanualerna innan man ger sig på något nytt. Man behöver absolut inte plöja allt på en gång. Arbeta i ditt eget tempo och läs de kapitel och avsnitt du behöver. Valda delar av Getting Started Guide är en bra början. Tyvärr finns denna superba dokumentation bara på engelska.

2. Lär känna ditt program! Writer, som jag arbetar mest i, är till hälften ett layoutprogram. Man har bättre redskap för layout än i andra ordbehandlingsprogram. Motorn i programmet är mallar. Writer fungerar bäst med välstrukturerade, genomtänkta dokument och sämst för spontant skrivande och direktformatering. När man har förstått det och lärt sig grunderna, är Writer det bästa ordbehandlingsprogram som finns.

3. OpenOffice styrs av invecklade och strikta regler. Så länge man håller sig till dem fungerar allting väldigt bra. När man inte förstår reglerna, eller bryter mot dem, får man en smäll på fingrarna. Som nybörjare gäller det att så snabbt som möjligt lära sig reglerna. När man blir mer avancerad är halva nöjet att lura OpenOffice och lista ut hur man kringgår reglerna.

Ibland är OpenOffice med alla sina regler som en grinig gammal professor som talar om för en vad man får och inte får lov att göra

4. Grundinställningarna kan vara litet lustiga. De flesta inställningarna hittar man under menyn Verktyg – Alternativ… Eller under Verktyg – Alternativ för autokorrigering… Här skriver jag om några luriga inställningar jag alltid ändrar. Under kategorin Inställningar här på bloggen hittar du tips på hur man kan ställa in OpenOffice så att det lyder dig och inte tvärtom!

5. Varför uppfinna hjulet igen? Ska du göra en viss typ av dokument så kolla om någon annan hunnit före dig och lagt ut en färdig dokumentmall. Eftersom OpenOffice bygger på mallar, är halva jobbet gjort om man får tag på en bra dokumentmall. Kolla under den engelska avdelningen (ändra språk uppe till höger på sidan). Där finns fler mallar än på svenska.

6. Varför nöja sig med OpenOffice När det finns tillägg?  Tillägg gör OpenOffice bättre. Man kan jämföra med webbläsaren Mozilla Firefox. Utan tillägg är det en medioker webbläsare. Med tillägg är den suverän. Här skriver jag om tillägg jag inte kan vara utan. Här skriver jag mer om tillägg och om hur man installerar dem. Jag tycker man åtminstone ska börja med att bättra på det svenska språkstödet och installera Language Tool. Bläddra i kategorien Tillägg på bloggen för fler tips.

7. Sök hjälp då du kör fast. Ett sätt är att gå med i OpenOffice.org:s mailinglistor. Ett annat är att fråga i OpenOffice forumet på Ubuntu.se. Jag brukar försöka hjälpa till där. Även om man använder ett annat operativsystem än Ubuntu, är man varmt välkommen. OpenOffice fungerar likadant oavsett system. Om man har riktigt svåra frågor är bästa stället för svar OpenOffice.org:s engelskspråkiga användarforum. Även om man är dålig på engelska får man vänliga och fantastiskt kunniga svar av riktiga proffs!

8. Läs min blogg! För den som ledsnar på det finns länkar till andra intressanta sidor om OpenOffice.org.