Maj 092010
 

Flattr this!

Ibland kan det vara bra att kunna skriva ut ens databas. Man kan skräddarsy designen på rapporten hur man vill. Jag kommer nu att visa hur detta går till och kommer att använda vår filmdatabas som exempel.

Välj ”Rapporter” i huvudfönstret och tryck sen på ”Skapa rapport med hjälp av guiden”:

och man kommer till punkt 1. Där väljs vilken tabell som ska användas och vilka fält som ska vara med i rapporten. Notera att resultatet visas på ett bra sätt i bakomvarande fönster. Vi måste inte använda en tabell för uppgiften utan kan lika gärna använda sökningen vi gjorde här. Detta betyder alltså att jag kan använda tabellen ”Filmer” eller sökningen ”Sökning_Filmer” att jobba med, den senare med bara Alfred Hitchcock-filmer.

Tryck ”Nästa” för att komma till punkt 2.

Här väljer man etiketter på fälten om man önskar ha andra än de befintliga. Dessa kommer alltså att visas på pappret när det skrivs ut. Tryck ”Nästa”.

Under punkt 3 kan man gruppera olika fält. Testa er fram och se resultatet direkt i bakomvarande fönster. Tryck ”Nästa” när ni är klara för att komma till punkt 4.

Här väljer man vilket fält listan ska sorteras efter. Jag väljer ”Namn” för jag vill ha filmerna i bokstavsordning. Tryck ”Nästa”.

Punkt 5 innehåller layouter av olika slag. Testa er fram och se vilket som passar bäst. Man kan även ha liggande eller stående orientering av pappret. Har man många kolumner så är det att rekommendera liggande för att få med allt. Tryck ”Nästa”.

Under punkt 6 kan man ändra rapportnamnet till valfritt (jag väljer att ändra till Rapport_Filmer för att lättare hålla ordning på namnen) och välja om rapporten ska vara dynamisk eller statisk. Väljer man statisk så ändras inte rapporten om man ändrar eller lägger till en post i en tabell. Det mest användbara är dynamisk för att få en aktuell rapport. Tryck på ”Färdigställ” och man har en fin rapport som går att skriva ut.

dessutom finns det en trevlig ikon under Rapporter som man kan dubbelklicka på om man vill skriva ut rapporten vid senare tillfälle. Vill man ändra på layouten så högerklickar man på ikonen och väljer ”redigera”.

Kommentera

%d bloggare gillar detta: