Jul 122010
 

Flattr this!

För någon dag sedan skrev jag om att man kan använda dokumentmallar gjorda för MS Office i OpenOffice. Dokumentmallar till MS Office finns att ladda hem på många hemsidor. Ibland måste man fixa detaljer för att få mallarna att fungera i OpenOffice. En tumregel är att ju mer komplex en mall är, desto större risk är det att något inte fungerar.

På hemsidan Vertex42 finns mängder med dokumentmallar och annat matnyttigt för Excel. Självklart kan man lika gärna använda mallar därifrån i Calc.

Ett exempel är en dokumentmall för tidslinjer. En tidslinje är ett bra verktyg för att grafiskt visa händelser till exempel i någons liv.

Det finns en avancerad mall för en sådan tidslinje för Excel här. Den är gratis att använda för personligt bruk.

Dokumentmallen fungerar inte rakt av i Calc. Dataetiketterna på diagrammet blir fel.

Dokumentmallen med exempel öppnad direkt i Calc...

Istället för att visa händelserna visar den avståndet från tidslinjen till etiketten.

Etiketterna på diagrammet blir fel. Istället för händelser visar de avståndet från baslinjen, vilket blir obegripligt

Hur mallen kan ändras för att passa i Calc är ett fint exempel på styrkan i fri programvara och den support som finns för OpenOffice. En användare postade en fråga om mallen på OpenOffice engelska användarforum och fick snabbt svar av andra användare. Stegvis arbetades mallen gemensamt om så att den passar för Calc.

Efter litet bearbetning fungerar dokumentmallen i Calc. Etiketterna i diagrammet visar nu händelser

Eftersom licensen inte medger spridning av mallen utan tillstånd, kan jag inte lägga upp den ändrade varianten. Ändringarna är dock enkla att göra. Förutom hur man får ordning på dataetiketterna, finns råd hur man bygger mallen från början i Calc. Man måste göra på ett litet annorlunda sätt jämfört med Excel. Det finns även instruktion för hur man får texten i etiketterna att flyta över flera rader.

Det är detta som är fördelen med fri programvara. Om någon kommer på en lösning publiceras den snabbt och andra kan ta del av den. Att söka hjälp på forum när man kör fast kan vara ovant i början. Det är standard för fri programvara. Erfarna användare delar med sig av sin kunskap och det finns en enorm kunskapsbas. När man väl vant sig att söka hjälp på detta sätt inser man att man lär sig använda sin dator och sina program bättre än man gör med traditionella ”betalprogram” genom att posta och läsa på forum.

Nu kan jag använda dokumentmallen och göra en tidslinje över fornforskaren Johan Haquin Wallmans liv.


Apropå tidslinjer, på samma hemsida finns ett par andra fina malldokument för andra typer av tidslinjer. Med en av dem gjorde jag denna översikt över fornforskare från tidigt 1800-tal.

Båda mallarna verkar fungera i Calc utan justeringar.

Det finns även en litet enklare tidslinje på OpenOffice sida för malldokument.

Kommentera

%d bloggare gillar detta: