Nov 122010
 

Flattr this!

Att skriva vetenskapliga artiklar är svårt och tidskrävande. Man fastnar ofta i teknikaliteter och är tvungen att göra meningslösa saker som att dubbelkolla referenser. Dessutom är det väldigt tråkigt. Frågan är om man ska använda OpenOffice, LyX eller kanske Kile för att lyckas som forskare.

Forskande kan leda till närsynthet och social utstötning!

Det finns faktiskt ett ännu bättre program, eller snarare Nättjänst. Det går utmärkt att fabricera vetenskapliga artiklar snabbt och enkelt med SCIgen.  Det slår alla kontorsprogram och vetenskapliga texteditorer med hästlängder och har snabbt blivit mitt favoritprogram. Jag har under bara några dagar satt samman ett tjugotal vetenskapliga artiklar, ett arbete som normalt tar månader i anspråk och är fruktansvärt tråkigt.

Det finns alltså äntligen en lösning att snabbt och smärtfritt producera vetenskapliga artiklar! Det är något som forskarsamhället väntat på i evigheter. Artiklarna är dessutom på felfri engelska. Man behöver inte översätta eller språkgranska sin text. En stor källa till missförstånd är därmed undanröjd.

Man kan få artikeln levererad som PDF eller Postscriptfil. Artikeln kommer komplett med illustrationer, diagram och referenslista. PDF-filen bifogar man nästa gång man söker en professur. Den kommer att imponera på sakkunniga!

En nackdel är att man inte kan välja ämne. Om man forskat några år är detta faktiskt bara en fördel. Ingen kan på förhand veta vart banbrytande och ny forskning leder. Artiklarna blir därför spännande överraskningar, inte minst för en själv.

Det enda man behöver göra på SCIgens hemsida är att skriva in författarnamn, klicka på knappen generate och efter någon sekund har man en vetenskaplig artikel färdig för publicering!

Ta en titt på denna Artikel jag skrev tillsammans med några kollegor. SCIgen tar i sådana lägen fram ens dolda forskartalanger. Inte ens jag visste att jag hade dessa kollegor och jag hade ingen aning att jag visste så mycket om Expertsystem! Ingen kan misstänka att ett så högklassigt arbete är fejkat.

Nu behöver man inte längre läsa en massa meningslösa böcker för att bli en duktig forskare!

SCIgen är ett stort steg framåt för oss forskare! Jag anser att det är det största framsteget sedan blyertspennan. Äntligen kan vi skriva artiklar på hög vetenskapliga nivå utan att köra fast i teknikaliteter och meningslöst grubbel. Vi behöver inte heller bry oss om vilket program vi använder. SCIgen är helt klart den mest användbara nättjänsten för akademiker och forskare!

Eftersom det ändå inte är någon som kan eller vill läsa det vi forskare skriver spelar det ingen roll att artiklarna är ett skämt!

Nov 112010
 

Flattr this!

Ett argument mot att gå över till fri programvara och särskilt OpenOffice, är att det, trots att programmet är gratis, leder till ökade kostnader genom att utbildning och support blir dyrare. Det skulle även medföra merarbete och minska produktiviteten. Därför ska man låta bli att byta kontorssvit och fortsätta använda det dominerande Microsoft Office.

Anhängare av fri programvara pekar ofta på fördelar, men har inte alltid goda exempel som visar på de vinster man menar finns i att gå över till fri programvara.

Argumenten från båda håll är ofta dåligt underbyggda och bygger på antaganden och spekulationer.
Nu finns det forskning på området. Vid Tammerfors Universitet har Martti Karjalainen disputerat på doktorsavhandlingen: Large-scale migration to an open source office suite: An innovation adaption study in Finland.

Avhandlingen analyserar fri programvara och dess för- och nackdelar på stora arbetsplatser. Som exempel används den största övergången till OpenOffice i Finland, Justitiedepartement med drygt 10 000 arbetsstationer. Studien analyserar övergången och dess effekter under flera år mellan 2003 och 2010.

De analyser man gjorde före övergången visade att OOo både hade den funktionalitet och den kompatibilitet som krävs. Genom sin öppna struktur erbjöd OOo fördelar som andra program saknar. Exempel på sådana är: Tillägg och att OOo kan göras portabelt.

I sammanfattningen kan man bland annat läsa detta:

”For IS practice, the study shows that the transition to an open source office suite is feasible in a large-scale context and that substantial benefits can be achieved as the result of the transition. For the user organizations of open source software, lower cost has been the most commonly cited benefit and one of the main reasons for adopting open source. Other often cited considerations include strategic goals like the facilitation of more sovereign IT governance and the reduction of vendor dependence through open source solutions and open standards.”

Avhandlingen är intressant läsning för företag och offentlig sektor som vill, men inte vågar gå över till fri programvara och överväger OpenOffice som kontorssvit. Forskningen visar att det finns pengar att spara, fördelar med öppna filformat och man minskar sitt beroende av IT-leverantörer.

Avhandlingen är också intressant för de som utvecklar, arbetar och utbildar om fri programvara. Den pekar på svårigheter och problem man kan stöta på då man går över till OpenOffice. Även om det finns vinster att hämta tycker jag att avhandlingen visar att man måste planera flytten och ha en genomtänkt strategi.

Avhandlingen är på engelska och finns att ladda ner som pdf-fil här.

Jag vill tacka den läsare som tipsade om denna spännande nyhet!

Nov 102010
 

Flattr this!

Ett sätt att skapa nya OpenOfficedokument är genom att högerklicka på skrivbordet och välja den dokumenttyp man vill arbeta med.

Högerklicksmenyn i Ubuntu Linux

Problemet är att det dokument som skapas på det sättet saknar formateringar. Jag har en färdig dokumentmall jag angett som standardmall i OpenOffice. Om jag skapar ett dokument inifrån OpenOffice skapas de alltid med den mallen och jag kan börja arbeta direkt. Jag skulle vilja att även dokument skapade med ett högerklick på skrivbordet skapas med standardmall.

Gör så här:

Skapa ett tomt dokument i Writer/Calc/Impress med den dokumentmall du vill använda.

I Linux Ubuntu:

Spara dem som:

Writer: OTD-dokument
Calc: ODS-kalkylark
Impress: ODP-presentation

Lägg dem i mappen Mallar i din Hemmapp. Ersätt de dokument av samma typ som eventuellt finns där.

I äldre Windowssystem (Testat på Win XP):

Döp filerna till:

soffice

Lägg dem i mappen:

C:\Documents and Settings\username\Mallar\

username=ditt användarnamn. Eller:

C:\Documents and Settings\All Users\Mallar\

Var mallarna ligger beror på hur du installerat OOo, för alla användare eller bara för ditt eget konto.

I Windows 7 har jag inte lyckats hitta var mallarna ska sparas. Finns det någon som är duktigare på Windows än jag som vet?

När jag nu högerklickar på skrivbordet kan jag skapa förformaterade dokument som ser ut som jag vill ha dem från start.

Nov 062010
 

Flattr this!

En av de stora fördelarna med OpenOffice är att det går att modifiera så att det passar en själv och ens eget sätt att arbeta. Det finns flera tillägg som hjälper till med detta.
Bookmarks menu är ett superbra tillägg som gör att man kan lägga till egna menyer.
Efter installation hittar man det under Verktyg – Tillägg. När man startar det får man hjälp att bygga en eller fler extra menyer i menyraden.

Dialogfönstret i Bookmarks menu ger stora möjligheter att bygga egna menyer.

Det enklaste sättet att komma igång är att använda den inbyggda guiden, Wizard. När man klickar på den får man ytterligare alternativ och kan enkelt bygga menyn så som man själv vill ha den.

Med Wizard får man hjälp att snabbt bygga en meny

Menyerna kan innehålla nästan vad som helst: Genvägar till dokument, mappar och till och med programstartare för andra program. Man kan lägga in avgränsare och undermenyer.

Här har jag skapat en meny med genvägar till dokument jag arbetar med just nu. Det går att skapa undermenyer för olika projekt. Jag har också lagt in en genväg till GIMP.

I menyn finns även en genväg för att lägga in det dokument man arbetar på som genväg i menyn.

Bookmarks menu gör det enkelt att skapa genvägar för hela projekt med underdokument eller andra program man använder tillsammans med Openoffice.

Hämta bookmarks menu här.

Nov 042010
 

Flattr this!

Eftersom den avancerade textprocessorn LyX i första hand är anpassat för avancerat akademiskt skrivande är ett av de viktigaste kraven att man enkelt ska kunna referera till böcker och artiklar. LyX hanterar referenser på egen hand i formatet BiBTex i vanliga .txt filer. Verktygen är emellertid litet begränsade. Många akademiska skribenter behöver förr eller senare en litet mer avancerad referenshanterare.

I LyX sköter man referenshantering under Inset - Citation... Dokument länkar referenser från BiBTeX-filer.

På sin hemsida har LyX en lista på de som går att använda tillsammans med LyX. Sedan ett par år använder jag Zotero. Det är väldigt enkelt och och har flera avancerade funktioner som andra referenshanterare saknar. Det har direktkoppling till Internet, är plattformsoberoende, synkroniserar mellan datorer och fungerar utmärkt med OpenOffice. Ett grundkrav för mig är att en referenshanterare ska fungera både med LyX och OOo. Att hålla referenser aktuella på två plattformar är onödigt arbete.

I LaTex och LyX används, vad jag förstår, ofta JabRef som referenshanterare. Det är säkert ett alldeles utmärkt program. Jag tycker dock att JabRef mest liknar en klon av en äldre variant av EndNote och ligger flera år efter vad gäller användarvänlighet och funktioner jämfört med Zotero. Efter flera dagars pill utan att få det att fungera i OpenOffice och femtioelva kryptiska felmeddelanden gav jag upp.

Man kan exportera hela sitt bibliotek från Zotero till BiBTex-format och sedan använda BiBTeX-filen i LyX. Det blir litet ohanterligt för mig som har flera tusen poster i Zotero. BiBTeX-filen blir stor. Det är bättre att bara ha med de referenser man använder i en viss artikel.

Lösningen för mig är LyZ. LyZ är en Zoteroplugin till LyX. Installationen är litet pillig, men när väl allt är på plats fungerar det utmärkt. Man måste vara noga med att ange sökvägar. Man kan behöva experimentera litet med textkodningen. Det kan fungera bäst med UTF-8 i LyX eftersom Zotero använder det.

En sak jag hade litet problem med var att .lyxpipe måste ställas in med samma sökväg i LyX och LyZ/Zotero. Trots rätt inställning får jag då och då felmeddelanden. Det brukar hjälpa med att starta om LyX och Firefox/Zotero. (Om Narkotikapolisen med hjälp av FRA lyckas dechiffrera bloggen vill jag påpeka att lyxpipa i dessa fall inte är samma sak som afgansk oregano.)

LyZ är ett experimentellt tillägg för Firefox. Det innebär att det inte uppdateras automatiskt och är något oslipat. Man får till exempel titta efter uppdateringar själv. Jag hoppas att utvecklarna fortsätter att förbättra tillägget!

Man kan läsa mer på projektets hemsida. Där finns utförlig info hur man installerar och ställer in LyZ och LyX för att arbeta tillsammans. Följ anvisningarna noga!

Med LyZ är det enkelt att citera i LyX. Man högerklickar bara på en eller flera referenser och väljer att citera i LyX.

Genom att högerklicka och välja Cite in LyX hamnar ens referenser i LyX.

Referenserna hamnar i LyX BiBTex-fil. Det innebär att när man citerar ett arbete för andra gången gör man det inifrån LyX. Ibland måste man in och redigera BiBTeX filen manuellt i en texteditor som Gedit. Ibland förs inte alla uppgifter över så som man vill ha dem. Det är litet pilligt i början, men man lär sig fort.

LyZ är ett suveränt verktyg för att kombinera den i mina ögon bästa referenshanteraren Zotero med den avancerade textprocessorn LyX. Resultatet blir väldigt lyckat!

Nov 022010
 

Flattr this!

Ibland behöver man dra en linje för att skilja mellan stycken i ett dokument. I OpenOffice Writer är det lätt ordnat.

Om man behöver mer dekorativa streck går man in under Infoga – Horisontell linje… Där kan man välja mellan flera dekorativa linjer som:

Dessa behandlas som bilder och redigeras som sådana. Det innebär att man kan ändra längd och tjocklek efter behov.

okt 242010
 

Flattr this!

En av OpenOffice stora styrkor är att man enkelt kan exportera dokument till PDF-format. Om man har flera dokument man vill exportera flera filer har man varit tvungen att öppna och exportera dem ett och ett.

Batch2PDF är ett nytt tillägg som gör det möjligt att exportera alla ODF-filer (OpenOffice format) i en mapp till PDF. De konverterade filerna hamnar i samma mapp som originalen.

Nackdelen är att tillägget ännu bara finns på portugisiska. Jag antar att många kommer att förstå hur användbart tillägget är och att tillägget snabbt kommer att översättas till andra språk.

Tillägget är dock så enkelt att använda att man kan sköta det utan att kunna ett ord portugisiska.

Efter installation finns det under Verktyg -Tillägg – Exportar lote para PDF

Då man öppnar det ser man en diaologruta på portugisiska. Det enda man behöver göra är att klicka på knappen Selecionar pasta (Välj mapp) till höger och leta reda på mappen man vill exportera dokument till PDF. Man får upp en lista på alla ODF-filer i mappen.

1. Klicka här för att välja den mapp du vill exportera filer till PDF i. 2. Klicka här för att exportera till PDF.

Därefter klickar man på Exportar (Exportera). Efter några sekunder finns alla dokument i mappen i en PDF-version bredvid originalfilerna.

Tillägget är väldigt användbart om man ofta exporterar filer i PDF-format och jag hoppas att någon språkkunnig snabbt översätter det åtminstone till engelska!

Hämta Batch2PDF här.

okt 212010
 

Flattr this!

De flesta är förmodligen inte inne i användarmappen för OpenOffice särskilt ofta. Den innehåller viktiga inställningar för programmet. Om man förstår hur den är uppbyggd kan man utnyttja det för att snabba på sitt arbete. Du kan läsa mer om användarmappen här.
Antag att jag har bilder jag vill ha tillgängliga som Clipart i OpenOffice. Det snabbaste sättet att göra dem tillgängliga på är att dumpa dem i undermappen Gallery i användarmappen.

Här har jag lagt några vackra tavlor av Caspar David Friedrich i undermappen Gallery i min Användarmapp. Jag vill kunna använda dem som clipart i OOo...

Därefter öppnar man OOo, väljer Verktyg Galleri. Därefter Klickar man på Nytt tema… I nästa fönster väljer man Sök filer… man förflyttas direkt till undermappen Gallery i användarmappen. Det är bara att klicka på OK och välja Lägg till alla för att bilderna ska finnas i en egen mapp i Galleriet.

Nu har jag Friedrichs tavlor tillgängliga som clipart i OOo!

En sak man måste komma ihåg är att kopiera över bilderna från den gamla användarmappen till den nya om man måste återställa den, i annat fall försvinner bilderna.

Sökvägen till undermappen gallery i användarmappen är:
Ubuntu (Linux): /home/Användarnamn/.openoffice.org/3/user/gallery
I Windows XP: \Documents and Settings\Användarnamn\Application Data\OpenOffice.org\3\user\gallery
I Windows Vista och Windows 7: \Users\Användarnamn\AppData\Roaming\OpenOffice.org\3\user\gallery
I Macintosh: /Users/Användarnamn/Library/Application Support/OpenOffice.org/3/user/gallery

Jag är inte lika hemmastadd i alla operativsystem så jag kan inte garantera att alla sökvägar är rätt.

okt 192010
 

Flattr this!

Jag hittade nyligen en avancerad funktion för formatmallar i OpenOffice Writer. Man kan länka Listformatmallar till Styckeformatmallar. Genom det kan man skapa en struktur i ett helt dokument. Det låter invecklat, men är ganska enkelt när man väl kommit på knepet. Det bästa är att jag visar ett exempel hur det fungerar.

Gör så här:

1. Öppna fönstret för Formatmallar och formatering (knapp i verktygsraden eller F11).

2. Välj Listformatmallar. Därefter den nivå av Numrering du vill arbeta med. Jag väljer Numrering 1.

3. Högerklicka på Formatmallen Numrering 1. Välj Ändra.

1. Listformatmallar i fönstret Formatmallar och formateringar 2 = Högerklicka, välj Ändra.

4. Välj fliken Alternativ. Välj Nivå 1-10. Då gäller ändringen för alla undernivåer. I fältet Framför skriver du in den text du vill ha som inledning/rubrik på alla stycken. I mitt fall Paragraf. Numreringen kan du låta vara oförändrad eller ändra så som du vill ha den. Du ser hur det kommer att se ut i fönstret till höger.

1= Nivå 1-10 2= Infoga det du vill att varje stycke ska börja med

Stäng fönstret.

5. Välj nu Styckeformatmallar och välj den styckeformatmall du vill ska börja med ”Paragraf xx”. Jag väljer Brödtext. Det kan vara bättre att göra en ny styckeformatmall eller välja en ovanligare formatmall, till exempel en hög rubriknivå. Jag väljer min vanligaste styckeformatmall, brödtext så att tricket blir väl synligt. Högerklicka på Styckeformatmallen och välj Ändra.

6. Under fliken Disposition och numrering väljer du Numreringsformatmall – Numrering 1. Klicka på OK.

7. Färdigt! När du nu använder Styckeformatmallen Brödtext kommer alla stycken att börja med ”Paragraf xx”. xx blir lika med styckets nummer.

Det färdiga resultatet. Alla stycken börjar med "Paragraf" och ett nummer.

Dessa styckeinledningar/rubriker syns inte i automatiskt genererade Innehållsförteckningar. För det behövs ytterligare en del knep.

Knepet är användbart om man skriver texter där stycken ska börja på exakt samma sätt. Man kan snitsa till texten genom att numrera listorna med en bild istället för med nummer eller specialtecken.

Det är aldrig fel att börja varje stycke med ett popcorn...

Nackdelen är att man då inte kan skriva in egen text, mitt ”Paragraf”. Det finns säkert många fler sätt man kan experimentera med funktionen på!

Man kan även infoga symboler eller specialtecken

Detta är ett exempel på en av alla avancerade funktioner som finns då man lär sig utnyttja formatmallar i OpenOffice Writer!

okt 142010
 

Flattr this!

Alla som använt OpenOffice ett litet tag vet att det finns buggar. Det gör det i alla program. Skillnaden mellan ett öppet program som OOo är att buggarna är offentliga. De diskuteras öppet på fora och i buggrapporteringssystem. Ytligt sett kan det framstå som om OOo är ett buggigare program än slutna alternativ. Så är inte fallet. Det finns delar av OOo som är eftersatta, mest beroende på resursbrist, men buggar som allvarligt sätter ner funkionaliteten är inte vanliga. För att vara ett program som finns på långt över hundra språk och ha upp mot 20% av marknaden för kontorsprogram, har OOo väldigt litet resurser för utveckling. Trots det fungerar programmet väldigt bra.

Jag vill poängtera vilket fantastiskt program OOo är. Även om det finns buggar går det att göra oändligt mycket i programmet. Jag blir varje dag förvånad hur bra det fungerar och att jag efter flera års daglig användning hittar nya funktioner och knep.

Alla kan göra en insats för att jaga buggar och förbättra OOo genom att registrera sig och rösta på buggar på Issuetrackern. Man kan anmäla buggar man råkat ut för eller föreslå förbättringar. Antal röster på en bugg eller förbättring är en liten knuff på utvecklarna hur de ska prioritera. På Issuetrackern förs också intressanta diskussioner om hur man kan komma runt buggar. Man lär sig mycket om OOo genom att följa diskussionerna Man har tio röster och kan lägga max två per bugg.

Här är mina favoritbuggar som jag valt att rösta på:

UserLayer location defaults to boot drive if username contains non ansi characters

Det förvånar mig att buggen bara har 16 röster. Det är en riktigt ful bugg som nästan fick mig att sluta använda OOo innan jag knappt hade börjat. Jag har skrivit mer om buggen här. Buggen gör det omöjligt att få igång rättstavningen om man loggar in på datorn med ett användarnamn som innehåller åäö (eller andra icke-engelska tecken). Buggen visar hur ologiskt OOo kan vara. Det heter ju Påvels blogg så jag åkte dit så det sjöng om det. Det tog flera dar som nybörjare att klura ut varför rättstavningen inte fungerade och hur jag skulle göra för att för igång den. Jag tror att många faktiskt har slutat använda OOo på grund av denna bugg.

Allow import of SVG (Scalable Vector Graphics)

Importera SVG

För den som vill arbeta med avancerad bildbehandling är GIMP mycket bättre än OOo Draw. Om man vill arbeta med avancerad vektorgrafik är Inkscape rätt program. Draw är kanske den modul i OOo många klarar sig lättast utan. Samtidigt är det ett bra program som klarar många saker. Jag använder Draw för enkla illustrationer. En svaghet är att Draw inte klarar av SVG filer. SVG är ett av de viktigaste formaten för vektorgrafik. Det är en begränsning om man till exempel gjort illustrationen i Inkscape och sedan vill importera den i OOo. Förbättringen är populär och har hela 471 röster.

Ett tag verkade det som om förbättringen skulle komma i OOo 3.3. Så blir inte fallet.

Hur man kommer runt:

Avknoppningen Go-oo har importfilter för SVG-grafik.

Det finns ett tillägg man kan kan använda för att importera SVG till vanliga OOo.

OpenOffice endnotes cannot be renumbered by chapter or have headings.

Jag arbetar ofta med akademiska texter. Där arbetar man ibland med slutnoter. Det här är en av flera buggar i OOo som berör sådana. OOo hanterar fotnoter väldigt bra. Slutnoter fungerar sämre. Buggen gör att man inte kan börja om slutnoter från nr 1 för varje kapitel som är vanligt i akademiska böcker.

Hur man kommer runt:

Går egentligen inte. Rådet är nästan att låta bli att använda slutnoter. Det finns flera andra buggar som gör dem svåra att använda.

Incorrect Crossreferences to illustrations and equations in master documents

Jag använder ofta Samlingsdokument för att hålla ihop kapitel i bokprojekt. Jag har dock gett upp om att kunna använda Samlingsdokument då jag redigerar böcker eller för mer avancerade funktioner. Utvecklarna kommer nog aldrig att kunna avsätta tillräckligt med resurser för att Samlingsdokument ska fungera lika väl som i layoutprogram som InDesign. Det är nog ganska få användare som skulle gynnas av en mycket stor utvecklingsinsats. Samlingsdokument hade varit suveräna om de fungerat fullt ut. Nu fungerar de till 75%. Jag har insett att det inte kommer att hända så mycket med Samlingsdokument och det här är den bugg jag skulle kunna flytta mina röster från. Det är en av flera buggar som berör hur underdokument länkar till varandra, eller snarare låter bli att länka.
Hur man kommer runt:

Använd andra numreringar. Slutredigera inte bokprojekt i Samlingsdokument.

En åtgärdad bugg!

Mina sista två röster hade jag satt för att få synonymordlistan tillgänglig med ett högerklick i Writer. Förbättringen kommer i OOo 3.3. Nu har jag två röster över. Jag funderar på att lägga dem på Add option to save presentations with all links embedded. Man kan nästan göra det med ett tillägg. Problemet är att ljud inte följer med.

Eller kanske: Endnotes in multiple columns have extra space, ännu en bugg för slutnoter som gör det svårt att sätta dem i spalter. Det skulle behövas en slutnotsexpert i OOo!

Genom att registrera sig på Issuetrackern, rapportera buggar och rösta på vilka förbättringar man vill se gör man en insats för att förbättra OpenOffice. Dessutom lär man sig mycket om hur OOo fungerar. Att som användare få insyn i program och utvecklingsarbete är en av fördelarna med fri programvara.