Jul 272012
 

Flattr this!

 

man räknar ekonomi i LibreOffice/OpenOffice Calc kan man behöva ha minusresultat, negativa tal, i rött och nollresultat och vinster i svart, positiva tal. Talen ska automatiskt bli röda eller svarta beroende på sitt värde och man ska slippa ge siffror färg manuellt i efterhand.

 

Jag använder ett enkelt exempel med en enda kolumn siffror

 

Hur gör man det?

 

Gör så här:

 

1. Ställ markören i en tom cell i ett kalkylark. Högerklicka och välj: formatera celler…

 

 

2. I dialogrutan som ploppar upp väljer man fliken Teckeneffekt och i rullmenyn Teckenfärg Ljusrött (jag tycker den ger bra kontrast).

 

 

3. Se till att markören är kvar i samma cell som du använde i steg 1!

Klicka på F11. Det öppnar fönstret för formatmallar och formateringar.

Klicka på den andra knappen från höger överst i fönstret. Den skapar en ny formatmall som bygger på den markerade cellen.

 

 

 

Kalla den nya mallen till exempel Röd. Klicka OK.

Formatmallen Röd ska nu finnas i fönstret för formatmallar och formatering.

 

 

Nu kan man stänga fönstret för formatmallar och formatering eller förankra det vid sidan av kalkylarket, vilket jag tycker är praktiskt.

 

4. Nu gäller det att se till att negativa tal automatiskt blir röda medan andra siffror förblir svarta, det vill säga negativa tal ska använda formatmallen ”Röd”.

Ibland har man en kolumn som redovisar resultat, i mitt enkla exempel kolumn A. För att markera den klickar man på kolumnrubriken ”A” överst. Om man vill markera hela kalkylarket gör man det med CTRL+A. Man markerar flera kolumner/rader med CTRL+klick eller ett visst område genom att dra med musen över det.

 

 

 

5. Se till att kolumnen/området är markerade!

Välj: Format -> Villkorlig formatering…

 

I dialogrutan som ploppar upp ändrar man överst: Cellvärdet -> mindre än -> 0

och i raden under: Cellformatmall -> Röd

Man ser Exempel på röd text till höger i dialogfönstret.

 

 

 

Klicka på OK.

 

Färdigt!

Nu blir negativa tal som matas in i kolumn A automatiskt röda medan 0 och positiva tal blir svarta alltefter de matas in.

 

Tillägg

Som Mikael påpekar i en kommentar finns det ett enklare sätt att få till röda siffror:

1) Markera de celler med tal som man vill ska formateras med röd färg om talet är negativt
2) Högerklicka i markeringen och välj ”Formatera celler”
3) I dialogen som kommer upp, välj fliken ”Tal” och där kategorin ”Tal”
4) Bocka för valet ”Negativa värden i rött” i delen ”Alternativ” i samma flik i dialogen

 

 

Jag har arbetat med OOo/LibO så länge att jag vill göra allt med formatmallar och ibland gör det att saker blir väl komplicerade. Fördelen med denna metod är givetvis att den är enklare. Fördelen med min metod är att man kan spara formatmallar i dokumentmallar och automatiskt få röda siffror i nya dokument av samma typ. Slutresultatet blir detsamma med negativa värden i rött.

  4 Responses to “Röda siffror i Calc”

  1. Tilläggas bör att Calc har även inbyggda funktioner för detta och exemplet med röda siffror i Calc kan även göras på följande sätt:

    1) Markera de celler med tal som man vill ska formateras med röd färg om talet är negativt
    2) Högerklicka i markeringen och välj ”Formatera celler”
    3) I dialogen som kommer upp, välj fliken ”Tal” och där kategorin ”Tal”
    4) Bocka för valet ”Negativa värden i rött” i delen ”Alternativ” i samma flik i dialogen

    Klart och alla tal som är negativa kommer nu att bli med röd färg. Fördelen med Påvels exempel är att det ger möjligheten att fritt välja vilken färg man vill ha för negativa tal, medan den metod jag beskrivit ger den röda färg som Calc har utan möjlighet att välja en egen nyans.

  2. Påvel, antingen är det jag som misstolkar det du skrivit eller så pratar vi om olika saker. Du skriver i slutet av ditt tillägg följande:

    ”Nackdelen är att siffrorna inte automatiskt blir röda då de skrivs in utan man måste formatera kalkylarket i efterhand.”

    Bägge metoderna ger samma slutresultat och om jag med min metod först markerar t.ex. kolumn A och gör de val jag angett och därefter stänger dialogen med OK, kan jag därefter skriva in tal och de som är negativa kommer att bli röda i cellen. Dvs, så länge jag är inom de område jag definierat som tal och med negativa tal som rött kommer det att fungera utan omformatering i efterhand.

    Eller så har jag missförstått vad du skrivit och det är något annat som avses.

    • Jag var luddig i vad jag var ute efter. Jag har uppdaterat inlägget och hoppas att vi kan vara överens!

  3. Hej igen!
    Nu blev det mycket tydligare vad du menar och jag håller helt med dig i vad skrivit i ditt tillägg.

Kommentera

%d bloggare gillar detta: