Det beror på att OpenOffices affärsidé är att programmet laddas ner gratis från Internet. Nedladdningen får inte svälla ut. Grafik tar stort utrymme. Därför har man utelämnat Clipart.

Det är enkelt att skaffa sig en enorm mängd Clipart i OpenOffice. All denna Clipart är fri och kan fritt användas i så många dokument man vill. I den här guiden förklarar jag hur man gör.

Guiden är skriven för OpenOffice i Ubuntu Linux. Med vissa förändringar bör den fungera i andra Linuxdistributioner. Den fungerar med några ändringar i Windows. Sist i guiden beskriver jag vad man då måste ändra och saker man bör tänka på. Guiden är enkel, men den tar en stund att genomföra. Eftersom man behöver ladda ner ganska mycket från Internet rekommenderar jag att man har en anslutning med relativt hög kapacitet. En del moment kräver mycket av datorn och tar rejält med tid. När allt är på plats har man en Clipartsamling på många tusen bilder!

Det var ganska svårt att lista ut hur man får allt på plats. Guiden är därför i nuläget något experimentell. Kom gärna med förslag hur jag kan förbättra den!

1. Se till att OpenOffice är helt avstängt, inklusive snabbstarten. Öppna Synaptic. Skriv in openclipart i sökfältet. Högerklicka på paketet som heter openclipart välj Markera för installation. Synaptic markerar ytterligare paket. Klicka på Verkställ och installera. Det tar en stund. När allt är installerat stänger du Synaptic.

2. Öppna OpenOffice Writer. Gå in på menyn Verktyg och välj Galleri. Galleriet för Clipart öppnas. Om du vill använda Clipart  drar du bilden från galleriet till dokumentet. Ibland blir Cliparten som hämtades i steg 1 automatiskt installerad och ibland inte. Jag har inte lyckats hitta vad som styr detta. Om jag kommer på det uppdaterar jag guiden. Sannolikt har det att göra med vilken version och vilka delar av OpenOffice man har installerade. Om det finns massor med Clipart, som på bilden under punkt 7 i ditt galleri, behöver du inte göra mer. Om det ser ut som på bilden härunder, med bara litet tillgänglig Clipart, så fortsätt guiden. Nästa steg blir då att hitta bilderna vi laddade hem i steg 1. (Klicka på bilderna för att förstora dem!)

Galleriet för Clipart. Genom att klicka på den markerade knappen i verktygsraden kan man öppna och stänga fönstret

3. Klicka på knappen Nytt tema… i Gallerifönstret.

4. Klicka på fliken Filer i dialogrutan som öppnas. Det ska se ut som på bilden.

Här lägger man till mer Clipart

5. Klicka på Sök filer… Ett fönster öppnas. Klicka på Filsystem i vänsterkolumnen. Då ska det se ut ungefär som på bilden. Du är inne i root.

Så här ser det ut i root. Där ska man inte ändra saker i onödan. Följ bara min beskrivning!

Leta reda på mappen /usr/share/openclipart/png som du öppnar. Det kan bli problem med clipart i SVG-format. SUN:s OpenOffice hanterar inte SVG. Go-oo med varianter (Linux) sägs hantera SVG. Detta verkar inte vara helt korrekt. Processen gick flera gånger i stå för mig i Ubuntu. Därför rekommenderar jag att man bara importerar filerna i PNG format. Mappen kan vara litet svår att hitta om man inte brukar vara inne i rootkatalogen. Det ska se ut som på bilden. Klicka på OK. Notera att sökvägen syns överst på bilden.

När du är här har du kommit rätt. Sökvägen står högst upp på bilden

6. OpenOffice går tillbaka till den första dialogrutan och läser in filer. Det tar en stund…

7. När detta är klart kan du göra på tre olika sätt:

a. Klicka på Lägg till alla. Detta lägger till all Clipart. Det blir väldigt många bilder!

b. Sätt a tar en stund. Du kan göra den stegvis och med urval. Gå in i en undermapp med motiv du är intresserad av och klicka på Välj alla. Då importeras dessa bilder. Du kan sedan byta namn på Nytt tema i Galleriet för Clipart till något passande. Upprepa processen tills du har den clipart du önskar installerad.

b. Välj i listan enskilda bilder du vill installera. Man kan välja att förhandsvisa Clipart i rutan till höger genom att bocka för rutan intill. För de bilder du vill ha klickar du på Lägg till. Om man installerar enskilda bilder kan man återkomma och hämta mer.

Välja allt eller enstaka bilder. Clipart kan förhandsgranskas i rutan

När du är klar klickar du på OK. Det kan ta en lång stund för OpenOffice att läsa in bilderna, särskilt om du valt att lägga till alla bilder.

Om man använder en annan Linuxdistribution bör man i första hand söka efter motsvarande openclipart paket i sin pakethanterare. Sedan installerar man på motsvarande sätt. Sökvägar kan vara annorlunda. Om det inte finns någon Clipart i förrådet så försök gör som för Windows.

I Windows laddar man ner openclipart från Internet. Man laddar ner paketet i ett komprimerat format, .zip är lättast. Packa upp paketet på ett bra ställe (se tipsen nedan). Man hoppar in på punkt 2 i guiden. Under punkt 5 bläddrar man fram den uppackade mappen istället. Därefter fungerar allt likadant.

Några tips:

• Cliparten ligger kvar i originalmappen antingen i /usr/share/openclipart i Ubuntu eller i den uppackade mappen i Windows. OpenOffice länkar till denna. Det innebär att den måste ligga kvar på samma ställe som då man installerade Cliparten i punkt 5 och 6. I Ubuntu låter man bli att avinstallera paketet openclipart. I Windows lägger man mappen i Mina dokument eller där den är skyddad direkt då den packats upp. Det är mindre bra att lägga den direkt på skrivbordet.

• Om man avinstallerar paketet openclipart i Ubuntu, eller tar bort den uppackade mappen i Windows, avinstallerar man Cliparten.

• Att installera Clipart kräver en del av datorn. Var beredd på att vissa saker kan ta tid.
• Lägg ner litet tid för att bekanta dig med Galleriet för Clipart. Det finns flera möjligheter för att sortera och visa bilder! Om man modifierar min guide kan man även lägga till egna bilder.

Om detta inte är nog med Clipart kan man störta iväg till OpenOffices hemsida för Tillägg. Där finns massor med fri Clipart. En del av denna Clipart har speciell och ganska smal tematik som kan vara mycket användbar inom specifika områden. De flesta av dessa filer installerar man som tillägg. Därefter fungerar de som vanliga Clipartbilder.

Det tog mig ganska mycket tid att lista ut hur man installerar Clipart i olika operativsystem. Det är inte säkert att jag lyckats reda ut allt. Om du stöter på problem är jag därför tacksam om du skriver en kommentar så ändrar jag i guiden om det skulle behövas!