Nov 102010
 

Flattr this!

Ett sätt att skapa nya OpenOfficedokument är genom att högerklicka på skrivbordet och välja den dokumenttyp man vill arbeta med.

Högerklicksmenyn i Ubuntu Linux

Problemet är att det dokument som skapas på det sättet saknar formateringar. Jag har en färdig dokumentmall jag angett som standardmall i OpenOffice. Om jag skapar ett dokument inifrån OpenOffice skapas de alltid med den mallen och jag kan börja arbeta direkt. Jag skulle vilja att även dokument skapade med ett högerklick på skrivbordet skapas med standardmall.

Gör så här:

Skapa ett tomt dokument i Writer/Calc/Impress med den dokumentmall du vill använda.

I Linux Ubuntu:

Spara dem som:

Writer: OTD-dokument
Calc: ODS-kalkylark
Impress: ODP-presentation

Lägg dem i mappen Mallar i din Hemmapp. Ersätt de dokument av samma typ som eventuellt finns där.

I äldre Windowssystem (Testat på Win XP):

Döp filerna till:

soffice

Lägg dem i mappen:

C:\Documents and Settings\username\Mallar\

username=ditt användarnamn. Eller:

C:\Documents and Settings\All Users\Mallar\

Var mallarna ligger beror på hur du installerat OOo, för alla användare eller bara för ditt eget konto.

I Windows 7 har jag inte lyckats hitta var mallarna ska sparas. Finns det någon som är duktigare på Windows än jag som vet?

När jag nu högerklickar på skrivbordet kan jag skapa förformaterade dokument som ser ut som jag vill ha dem från start.

jul 122010
 

Flattr this!

För någon dag sedan skrev jag om att man kan använda dokumentmallar gjorda för MS Office i OpenOffice. Dokumentmallar till MS Office finns att ladda hem på många hemsidor. Ibland måste man fixa detaljer för att få mallarna att fungera i OpenOffice. En tumregel är att ju mer komplex en mall är, desto större risk är det att något inte fungerar.

På hemsidan Vertex42 finns mängder med dokumentmallar och annat matnyttigt för Excel. Självklart kan man lika gärna använda mallar därifrån i Calc.

Ett exempel är en dokumentmall för tidslinjer. En tidslinje är ett bra verktyg för att grafiskt visa händelser till exempel i någons liv.

Det finns en avancerad mall för en sådan tidslinje för Excel här. Den är gratis att använda för personligt bruk.

Dokumentmallen fungerar inte rakt av i Calc. Dataetiketterna på diagrammet blir fel.

Dokumentmallen med exempel öppnad direkt i Calc...

Istället för att visa händelserna visar den avståndet från tidslinjen till etiketten.

Etiketterna på diagrammet blir fel. Istället för händelser visar de avståndet från baslinjen, vilket blir obegripligt

Hur mallen kan ändras för att passa i Calc är ett fint exempel på styrkan i fri programvara och den support som finns för OpenOffice. En användare postade en fråga om mallen på OpenOffice engelska användarforum och fick snabbt svar av andra användare. Stegvis arbetades mallen gemensamt om så att den passar för Calc.

Efter litet bearbetning fungerar dokumentmallen i Calc. Etiketterna i diagrammet visar nu händelser

Eftersom licensen inte medger spridning av mallen utan tillstånd, kan jag inte lägga upp den ändrade varianten. Ändringarna är dock enkla att göra. Förutom hur man får ordning på dataetiketterna, finns råd hur man bygger mallen från början i Calc. Man måste göra på ett litet annorlunda sätt jämfört med Excel. Det finns även instruktion för hur man får texten i etiketterna att flyta över flera rader.

Det är detta som är fördelen med fri programvara. Om någon kommer på en lösning publiceras den snabbt och andra kan ta del av den. Att söka hjälp på forum när man kör fast kan vara ovant i början. Det är standard för fri programvara. Erfarna användare delar med sig av sin kunskap och det finns en enorm kunskapsbas. När man väl vant sig att söka hjälp på detta sätt inser man att man lär sig använda sin dator och sina program bättre än man gör med traditionella ”betalprogram” genom att posta och läsa på forum.

Nu kan jag använda dokumentmallen och göra en tidslinje över fornforskaren Johan Haquin Wallmans liv.


Apropå tidslinjer, på samma hemsida finns ett par andra fina malldokument för andra typer av tidslinjer. Med en av dem gjorde jag denna översikt över fornforskare från tidigt 1800-tal.

Båda mallarna verkar fungera i Calc utan justeringar.

Det finns även en litet enklare tidslinje på OpenOffice sida för malldokument.

jul 112010
 

Flattr this!

Man kan öppna och arbeta i filer skapade i MS Office i OpenOffice. Det innebär att man kan använda dokumentmallar skapade för MS Office i OpenOffice. Ibland kan man få göra mindre justeringar för att få mallen att fungera. Ett knep för att undvika många problem är att spara om dokumentmallen innan man börjar använda den till ODF-format, OpenOffice eget format.

Var är bästa stället för dokumentmallar till Microsoft Office för OpenOffice? Givetvis Microsofts hemsida:

  • Ladda hem svenska mallar här.
  • Ladda hem engelska mallar här.

Microsoft ligger ju litet efter rent tekniskt. Därför är nedladdningen mer omständlig än den skulle behöva vara. Du kan bara ladda ner mallar en och en. Du måste dessutom godkänna villkoren i Microsofts Serviceavtal, ett dokument på 30 sidor komplicerad juridisk text för varje mall. Om du inte vill göra det så ladda inte ner mallarna. Jag har till exempel svårt att leva upp till villkoret att jag måste: ”följa regler för uppförande och andra villkor som vi uppställer” Microsoft är ju Microsoft!

Med detta vill jag ha sagt att dessa mallar visserligen är gratis, men inte fria som det mesta jag brukar skriva om. Var och en avgör själv om man vill använda Microsofts dokumentmallar.