Dec 032010
 

Flattr this!

Efter installation är OpenOffice mer än lovligt grått. Man har väl inte i första hand satsat på designen och jag tycker man har en litet felaktig inställning att startinställningarna ska passa alla. Resultatet blir att de inte passar någon.

Programmet sticker inte ut på något sätt utan är grått som ett betongblock.

Writer efter installation. Den grå bakgrundsfärgen ger i alla fall inte mig någon inspiration att skriva.

Om jag sitter och arbetar framför datorn en hel dag vill jag gärna stirra på något annat än betonggrått. Det känns som om man vore i gamla DDR.

En enkel sak man kan göra är att ändra bakgrunden för dokumenten från betonggrått till något mer inspirerande under Verktyg -> Alternativ -> OpenOffice.org -> Visning -> Bakgrund för tillämpning.

Tyvärr har detta blivit svårare. Sedan Oracle tog över OpenOffice har man rensat ut några vackra blå färger som gick under SUN:s namn.

De färger som finns med som standard är i mitt tycke i allmänhet för skarpa eller för blanka för att passa som dokumentbakgrund. Man vill ju inte bli bländad när man jobbar. Därför måste man skapa egna kulörer.

Det gör man under Verktyg -> Alternativ -> OpenOffice.org -> Färger.

Klicka på Lägg till.. och ge dina nya färger egna namn. Man anger färgnyanser genom tre sifferkoder

Man matar in färger genom att ange tre sifferkoder. Det är bara att börja experimentera så har du nog en OK färg om någon vecka!

Det finns en genväg. Mata in värdena för de fyra gamla SUN färgerna:

SUN:s blåa nyanser

51
51
102

102
102
153

153
153
204

204
204
255

Ge dem antingen sina gamla namn SUN1-4 för att retas med Oracle, eller hitta på egna namn. Jag tycker dessa blå nyanser alla är utmärkta om dokumentbakgrund.

Exempel på en av SUN:s blå nyanser

OpenSuse grönt

Andra kulörer som passar bra som dokumentbakgrund är de som skeppas med Linuxdistributionen OpenSuse. De går i gröna och blå pastellfärger (Opensuses maskot är en grön ödla så förstår du nog…):

189
221
141

25
133
51

Exempel på en av OpenSuses gröna nyanser

12
82
72

98
158
31

110
161
151

28
130
185

OpenOffice måste inte vara betonggrått!

Nov 062010
 

Flattr this!

En av de stora fördelarna med OpenOffice är att det går att modifiera så att det passar en själv och ens eget sätt att arbeta. Det finns flera tillägg som hjälper till med detta.
Bookmarks menu är ett superbra tillägg som gör att man kan lägga till egna menyer.
Efter installation hittar man det under Verktyg – Tillägg. När man startar det får man hjälp att bygga en eller fler extra menyer i menyraden.

Dialogfönstret i Bookmarks menu ger stora möjligheter att bygga egna menyer.

Det enklaste sättet att komma igång är att använda den inbyggda guiden, Wizard. När man klickar på den får man ytterligare alternativ och kan enkelt bygga menyn så som man själv vill ha den.

Med Wizard får man hjälp att snabbt bygga en meny

Menyerna kan innehålla nästan vad som helst: Genvägar till dokument, mappar och till och med programstartare för andra program. Man kan lägga in avgränsare och undermenyer.

Här har jag skapat en meny med genvägar till dokument jag arbetar med just nu. Det går att skapa undermenyer för olika projekt. Jag har också lagt in en genväg till GIMP.

I menyn finns även en genväg för att lägga in det dokument man arbetar på som genväg i menyn.

Bookmarks menu gör det enkelt att skapa genvägar för hela projekt med underdokument eller andra program man använder tillsammans med Openoffice.

Hämta bookmarks menu här.

aug 192010
 

Flattr this!

I OpenOffice Writer finns många vanliga funktioner i diverse fönster. De jag tycker är de mest användbara är Navigatorn (öppnas med F5) och Fönstret för formatmallar och formatering (F11). Jag har nästan alltid dem öppna. En bra funktion i OOo är att man har stor frihet att inreda sin arbetsyta som man vill.

Det finns flera sätt att placera fönster. Man kan låta dem flyta.

Man kan förankra dem vid en kant.

Det gör man genom att ta tag i fönstret och dra det till kanten. När man ser en grå rektangel släpper man det och det förankras automatiskt.

Man kan justera fönsterstorlek genom att dra i fönsterlisten.

Fönstren har ett litet handtag. Om man klickar på det göms fönstret vid kanten. Det enda som syns är listen med handtaget. När man klickar på det blir fönstret synligt igen.

Man kan även stapla fönster ovanpå varandra. Man kan sedan förstora och förminska dem efter behov.

Det behövs litet fingerfärdighet men efter några försök hamnar de rätt. Detta är särskilt användbart på små skärmar med begränsad arbetsyta. Då kan man ha flera fönster med funktioner öppna samtidigt som man har tillräckligt med utrymme för att skriva sin text.

OOo kommer ihåg vilka fönster man hade öppna senaste arbetspasset och var de var placerade. Det gör att när man hittat ett bra sätt att arbeta finns det alltid till hands.

jun 152010
 

Flattr this!

I den nya versionen, 3.2.1, av OpenOffice införde Oracle nya programikoner och andra grafiska förändringar. De visar att Oracle köpt SUN och därmed tagit över OOo. En annan markering är att sparade filer har en ODF logga. Med detta vill man visa att filformatet, ODF är en viktig del av OpenOffice.

Kanske agerade man litet för snabbt. De nya programikonerna har fått omfattande kritik. De nya, vita, ikonerna är svårare att särskilja än de gamla, färgglada, där varje modul hade en egen färg.

De nya programikonerna i OOo 3.2.1 i panelen i Windows 7. Har Oracle sparat in, så att designern bara har den blå färgkritan kvar?

De gamla programikonerna i Windows XP meny. Nog är de snyggare. De olika färgerna gör det lättare att snabbt hitta rätt.

Bara på någon vecka har över 140 röster lagts för att ta bort eller förändra de nya ikonerna i OpenOffices issuetracker. Antingen vill man ha tillbaka de gamla ikonerna, eller göra de nya snyggare, helst med färger som skiljer de olika modulerna åt. Jag håller med kritikerna. De nya ikonerna är ingen lyckad förändring. Jag tycker emellertid att ODF-loggan på filerna är en bra idé som gärna får vara kvar.

Särskilt besvärligt är det i Windows. Där har de grafiska förändringarna ställt till det inte bara med programikonerna, utan även med sparade filer. De nya ikonerna shanghaiar MS Office filer, om man som jag, har ställt in OpenOffice som standardprogram, även om man har MS Office installerat.

Dokumentet till vänster är i Microsofts .docx format, det i mitten i .doc. Båda är skapade i MS Office. Båda har fått en snygg ODF-logga, som onekligen bättrar på utseendet, men som inte är korrekt. Dokumentet till höger är en OpenOffice .odt-fil, äkta ODF. Filen har ingen ODF-logga alls. Mycket underligt... Bilden är tagen i Windows 7.

Filer i .doc och .ooxml format får en snygg ODF-logga, vilket onekligen är en förbättring, men inte med sanningen överensstämmande. Microsofts slutna format har inget med ODF att göra. En användare ska givetvis snabbt och enkelt kunna se vad det är för fil och format. Filer ska vara associerade med rätt program, både visuellt och reellt.

Några gamla filikoner för OOo. Nog är dessa snyggare och mer funktionella än de nya. Olika färger gör det lättare att hitta bland filer. Bilden från Win XP.

På sätt och vis är det litet kul att Microsofts program blir utsatta för denna bugg. Microsoft har ju aldrig backat att tvinga användare att använda lösningar man inte vill ha.

Buggen i Windows bör åtgärdas i nästa version av OOo. Jag hoppas också att man antingen hittar bättre ikoner eller dammar av de gamla!

feb 032010
 

Flattr this!

jag skrev om hur man byter färger i OOo fick jag en fråga i en kommentar om det går att få OOo och speciellt Writer att se ut som en distraktionsfri textbehandlare som Dark Room eller PyRoom. Det går hur bra som helst.

Gör så här:

Gå in under Verktyg – Alternativ – OpenOffice.org – Visning. Det kan vara lämpligt att spara dina inställningar med knappen Spara innan du sätter igång.

För att få ett Dark Room gör du dessa ändringar (Utgångsvärden i parentes för de som glömt spara sina inställningar):

Dokumentbakgrund – Svart (Automatisk)

Textinramningar – Avmarkerat (Markerat)

Bakgrund för tillämpning – Svart (Automatisk)

Teckenfärg – Grönt 8 (Automatisk)

Så här ställer man in OOo för att få det att se ut som Dark Room eller PyRoom. Jag har valt att spara temat som Eget tema. då kan jag snabbt ställa om OOo.

Man kan behöva trixa litet mer med färgval för andra funktioner beroende på vad det är man jobbar med. Bäst fungerar det i Writer. I Draw är det svårt att arbeta med ritningar.

Sedan stänger man dialogrutan. Writer och hela OOo förvandlas till en distraktionsfri kontorssvit. För att slutföra väljer du Visa – Helskärm. Det enda som stör nu är en knapp du går tillbaka till vanlig visning med. Den kan man flytta till ett hörn av arbetsytan. Du kan utföra de flesta viktiga kommandon i Writer med tangentbordsgenvägar. Writer blir distraktionsfri (och snygg?) men behåller alla funktioner.

Man kan enkelt få OOo att se ut som Dark Room eller PyRoom. Man behåller alla avancerade funktioner men kan arbeta ostört. Snyggt??!

feb 012010
 

Flattr this!

OpenOffice.org installeras med en litet anonym och småtråkig gråskala. Som användare har man alla möjligheter att snygga till OOo. Det gör man under Verktyg – Alternativ – OpenOffice.org – Visning.

Här kan man ställa in i stort sett allt som rör färger. Personligen brukar jag avmarkera Textinramningar och ange en roligare färg som bakgrund för tillämpning. Grått blir litet trist i längden.

Man kan ange olika färgscheman man kan aktivera då man arbetar med olika arbetsuppgifter eller då man vill få idéer och inspiration av en ny färgsättning.

Under Visning ställer man in det mesta som rör färger i OOo. 1=Visning 2=Jag tycker Textinramning blir för burkig så jag avmarkerar den. 3=Här ställer man in bakgrundsfärgen för OOo. SUN3 är just nu min favorit. 4=Här kan man göra och ställa in egna färgscheman, nästan som skal i andra program.

För närvarande tycker jag att SUN3 är en snygg bakgrundsfärg att arbeta till.

SUN3 är en snygg mellanblå nyans som är bra att jobba till.

Det går att variera färgerna i OOo i oändlighet. Man behöver inte nöja sig med de förinstallerade färgerna. Under Verktyg – Alternativ – OpenOffice.org – Färger kan man ändra de färger som finns eller blanda till egna. Dessa kan man sedan lägga in så att de används som bakgrunder i diagram med mera.

Här kan man hitta på, byta och blanda färger som man själv vill ha dem. Jag har gjort en snygg rosa nyans.

Inställningsmöjligheterna i OOo är oändliga. Man behöver inte nöja sig med ett gråtrist kontorsprogram.

jan 072010
 

Flattr this!

Jag fick en fråga i en kommentar om hur man bläddrar mellan hela siduppslag i Writer. I MS Word finns det ett sätt att bläddra mellan siduppslag så att ett helt uppslag visas. Man gör det med tangenten Page Down. Frågan är om det finns en liknande funktion i Writer. Jag hoppas att jag förstått frågan rätt. Jag har inte Word så jag kan inte kontrollera hur det fungerar där.

Som det står i kommentaren måste man ställa in Writer för Utskriftsvy. Visa – Utskriftslayout för att det ska fungera. Detta är grundläget i Writer. Det motsvarar, vad jag förstår, standardvyn i MS Word. Utskriftslayouten är den enklaste att arbeta med och den man ska försöka använda. Programmet är gjort på det sättet.

Med utskriftslayouten inställd gör man så här i Writer:

Längs ner till höger har man inställningar för sidvy. Som standard visas en sida i 100%.

Grundinställningarna för sidvy i Writer

Ändra detta till ett uppslag genom att klicka på sidvyn längst till höger. Beroende på hur stor skärm man har, kan man justera sidstorleken i skjutreglaget till höger. På så sätt kan man ställa in så att man ser ett helt uppslag.

1 = Ändra så att ett uppslag visas. 2 = Justera siduppslagets storlek så att det passar skärmen

För att bläddra en sida i taget klickar man på den runda knappen Navigation nere till höger på fönsterramen och väljer sida. Sedan kan man stänga det lilla fönstret. Därefter bläddrar man med upp- och nerpilarna ovanför och nedanför den runda knappen, Navigation.

Ställ in bläddra sida med knappen i den röda ringen till vänster. Växla mellan sidor med upp och nedpilarna till höger. Då växlas mellan hela sidor eller uppslag.

Då bläddrar man exakt en sida fram eller tillbaka. Man ska inte, som i Word, använda tangenten Page Down. Då får man en rullande sidförflyttning, som gör att man ibland bara ser sidfot/sidhuvud från två sidor.

Jag hoppas att jag lyckats svara någorlunda rätt på vad som frågades. Om inte, så skriv en kommentar så ska jag försöka bättra mig!

okt 212009
 

Flattr this!

bärbara datorer med liten skärm kan det vara svårt att arbeta med ordbehandling. Man ser ett mindre stycke av texten än på en större skärm. Om man dessutom har Navigatorn och fönstret för Formatmallar och formateringar öppet kläms arbetsytan ihop ännu mer.

Ett enkelt sätt att få några kvadratcentimeter extra arbetsutrymme är att ta bort linjalerna. Det gör man via menyn Visa – Linjal. Man gör den synlig på samma ställe.

Linjal

Jag använder nästan aldrig linjalerna när jag skriver. Om man arbetar med layout eller arbetar med grafik i Draw är det enkelt att göra linjalen synlig.