Archive for category Gränssnitt

Arbetsytan i Writer

I OpenOffice Writer finns många vanliga funktioner i diverse fönster. De jag tycker är de mest användbara är Navigatorn (öppnas med F5) och Fönstret för formatmallar och formatering (F11). Jag har nästan alltid dem öppna. En bra funktion i OOo är att man har stor frihet att inreda sin arbetsyta som man vill.

Det finns flera sätt att placera fönster. Man kan låta dem flyta.

Man kan förankra dem vid en kant.

Det gör man genom att ta tag i fönstret och dra det till kanten. När man ser en grå rektangel släpper man det och det förankras automatiskt.

Man kan justera fönsterstorlek genom att dra i fönsterlisten.

Fönstren har ett litet handtag. Om man klickar på det göms fönstret vid kanten. Det enda som syns är listen med handtaget. När man klickar på det blir fönstret synligt igen.

Man kan även stapla fönster ovanpå varandra. Man kan sedan förstora och förminska dem efter behov.

Det behövs litet fingerfärdighet men efter några försök hamnar de rätt. Detta är särskilt användbart på små skärmar med begränsad arbetsyta. Då kan man ha flera fönster med funktioner öppna samtidigt som man har tillräckligt med utrymme för att skriva sin text.

OOo kommer ihåg vilka fönster man hade öppna senaste arbetspasset och var de var placerade. Det gör att när man hittat ett bra sätt att arbeta finns det alltid till hands.

Byt till OpenOffice gamla programikoner i Windows

Många är kritiska till de nya programikoner och andra grafiska förändringar som infördes i version 3.2.1 av OpenOffice.org. Att byta tillbaka eller ändra de blekvitblå ikonerna har nu 200 röster på issuetracker.
Ikoner har låg prioritet. De påverkar de inte programmets funktionalitet. Man ville med de nya ikonera införa en enhetlig ODF-profil. Att det sedan inte blev så lyckat gör att man måste börja om en ganska tungrodd process. Frågan är om och när man kommer att ändra ikoner igen.
Som jag skrivit om är det värst i Windows. I Linux sköts ikoner av det tema man använder så förändringen är marginell. Det går med litet pill att ändra tillbaka till de gamla programikonerna i Windows. Jag har bara Windows 7 tillgängligt. Jag tror att tillvägagångssättet är likartat i äldre Windowsversioner.

Gör så här:
1. Ladda ner de gamla ikonerna härifrån. Packa upp zipfilen i en mapp på lämpligt ställe. Jag skapade en mapp jag kallar för Ikoner och la i Mina dokument.

2. Leta reda på mappen OpenOffice.org 3.2 på Startmenyn. Högerklicka på ett av programmen. I exemplet visar jag Writer. Välj Egenskaper.

3. Välj fliken Genväg. Klicka på Byt ikon…

Leta reda på ikonen i mappen du packade upp i steg 1. Den finns hos mig på sökvägen: Documents\Ikoner\OOo 3.0 Writer Application\Galaxy_OOo3_writer_app.ico. I den uppackade mappen finns den i undermappen OOo 3.0 Writer Application. Välj rätt ikon för OpenOffice och klicka på Öppna – OK – OK.

Detta är den gamla standardikonen för OOo. Längst till höger finns ikonen för StarOffice, betalversionen av OOo

Witer får nu sin nygamla, färgglada ikon.

Ikonen på genvägen har ändrats!

Den nygamla ikonen ska nu finnas på Startmenyn.

4. Gör om det här med alla OpenOffice modulerna. Motsvarande ikoner ligger i undermapparna OOo 3.0 Calc Application, OOo 3.0 Impress Application och så vidare. Det tar en liten stund…

5. Därefter kan du utnyttja ikonerna på Startmenyn för att lägga nya genvägar på dockan och/eller på skrivbordet.

Färdigt. Nog är de gamla ikonerna snyggare än de nya!

Mörka teman i Ubuntu och OpenOffice

Med mörka teman i Ubuntu är OpenOffice i det närmaste oanvändbart. Menyer och knappar går inte att läsa och till och med arbetsytan blir en gröt. Mörka teman kan vara väldigt snygga, men man vill ju kunna jobba också. För ett tag sedan skrev jag om ett knep för att få OpenOffice att fungera med mörka teman.

Nu har jag snappat upp ett knep till. Det går ut på att man startar OpenOffice från ett skript där man utnyttjar något som heter VCL plugin i GTK. OpenOffice startar då med ett neutralt utseende. Menyerna blir något ”spattiga” men det är inget större problem.

Gör så här:

Klistra in detta skript i Textredigeraren Gedit.

Om du använder Ubuntus OpenOffice klistrar du in detta:

#!/bin/sh

exec env SAL_USE_VCLPLUGIN=gen /usr/lib/openoffice/program/soffice ”$@”

Om du har tagit bort Ubuntus OpenOffice och använder Oracles ”originalversion” klistrar du in detta:

#!/bin/sh

exec env SAL_USE_VCLPLUGIN=gen /opt/openoffice.org3/program/soffice ”$@”

Spara dokumentet under ett lämpligt namn, till exempel OpenOffice mörkt. Spara den till exempel i din Hemmapp. Stäng filen.

Högerklicka på filen. Välj Egenskaper. Välj fliken Rättighter. Bocka i rutan Tillåt körning av filen som ett program. Stäng.

Färdigt!

Med ett mörkt tema är det omöjligt att se knappar i verktygsraden och arbetsytan får konstiga färger i Writer.

Writer i samma tema startat med skriptet. Nu går det att jobba! Den blå dokumentbakgrunden har jag själv lagt in istället för den grå som är inställd som standard

När du nu dubbelklickar på filen öppnas den gemensamma startskärmen för OOo. där kan du välja vilken modul du vill arbeta med.

Tips 1: Du kan starta OOo med de vanliga ikonerna på menyn. Då anpassar det sig som vanligt till temat. Du kan alltså spara skriptet i din Hemmapp och bara använda det då du använder ett mörkt tema.

Tips 2: Du kan göra en programstartare på en panel eller på skrivbordet till skriptet. Du kan välja en OOo ikon för det i /usr/share/icons/ i undermappar där hittar du ikoner till OOo. Var de ligger och hur de ser ut beror på vilka teman du har installerade. Titta i undermappen apps, så hittar du dem. Om du vill ha ”äkta” OOo-ikoner kan du installera paketet gnome-colors. Då finns ikonerna i: /usr/share/icons/gnome-colors-common/scalable/apps.

Tips 3: Om man inte vill starta OOo från den gemensamma startskärmen kan man göra individuella skript för de olika modulerna. Byt sökvägen: soffice i skriptet till: swriter, sdraw, scalc, sbase eller simpress. Du kan göra ett skript för varje modul.

Tags: ,

OpenOffices nya ikoner

I den nya versionen, 3.2.1, av OpenOffice införde Oracle nya programikoner och andra grafiska förändringar. De visar att Oracle köpt SUN och därmed tagit över OOo. En annan markering är att sparade filer har en ODF logga. Med detta vill man visa att filformatet, ODF är en viktig del av OpenOffice.

Kanske agerade man litet för snabbt. De nya programikonerna har fått omfattande kritik. De nya, vita, ikonerna är svårare att särskilja än de gamla, färgglada, där varje modul hade en egen färg.

De nya programikonerna i OOo 3.2.1 i panelen i Windows 7. Har Oracle sparat in, så att designern bara har den blå färgkritan kvar?

De gamla programikonerna i Windows XP meny. Nog är de snyggare. De olika färgerna gör det lättare att snabbt hitta rätt.

Bara på någon vecka har över 140 röster lagts för att ta bort eller förändra de nya ikonerna i OpenOffices issuetracker. Antingen vill man ha tillbaka de gamla ikonerna, eller göra de nya snyggare, helst med färger som skiljer de olika modulerna åt. Jag håller med kritikerna. De nya ikonerna är ingen lyckad förändring. Jag tycker emellertid att ODF-loggan på filerna är en bra idé som gärna får vara kvar.

Särskilt besvärligt är det i Windows. Där har de grafiska förändringarna ställt till det inte bara med programikonerna, utan även med sparade filer. De nya ikonerna shanghaiar MS Office filer, om man som jag, har ställt in OpenOffice som standardprogram, även om man har MS Office installerat.

Dokumentet till vänster är i Microsofts .docx format, det i mitten i .doc. Båda är skapade i MS Office. Båda har fått en snygg ODF-logga, som onekligen bättrar på utseendet, men som inte är korrekt. Dokumentet till höger är en OpenOffice .odt-fil, äkta ODF. Filen har ingen ODF-logga alls. Mycket underligt... Bilden är tagen i Windows 7.

Filer i .doc och .ooxml format får en snygg ODF-logga, vilket onekligen är en förbättring, men inte med sanningen överensstämmande. Microsofts slutna format har inget med ODF att göra. En användare ska givetvis snabbt och enkelt kunna se vad det är för fil och format. Filer ska vara associerade med rätt program, både visuellt och reellt.

Några gamla filikoner för OOo. Nog är dessa snyggare och mer funktionella än de nya. Olika färger gör det lättare att hitta bland filer. Bilden från Win XP.

På sätt och vis är det litet kul att Microsofts program blir utsatta för denna bugg. Microsoft har ju aldrig backat att tvinga användare att använda lösningar man inte vill ha.

Buggen i Windows bör åtgärdas i nästa version av OOo. Jag hoppas också att man antingen hittar bättre ikoner eller dammar av de gamla!

Tags: , ,

OpenOffice som Dark Room

jag skrev om hur man byter färger i OOo fick jag en fråga i en kommentar om det går att få OOo och speciellt Writer att se ut som en distraktionsfri textbehandlare som Dark Room eller PyRoom. Det går hur bra som helst.

Gör så här:

Gå in under Verktyg – Alternativ – OpenOffice.org – Visning. Det kan vara lämpligt att spara dina inställningar med knappen Spara innan du sätter igång.

För att få ett Dark Room gör du dessa ändringar (Utgångsvärden i parentes för de som glömt spara sina inställningar):

Dokumentbakgrund – Svart (Automatisk)

Textinramningar – Avmarkerat (Markerat)

Bakgrund för tillämpning – Svart (Automatisk)

Teckenfärg – Grönt 8 (Automatisk)

Så här ställer man in OOo för att få det att se ut som Dark Room eller PyRoom. Jag har valt att spara temat som Eget tema. då kan jag snabbt ställa om OOo.

Man kan behöva trixa litet mer med färgval för andra funktioner beroende på vad det är man jobbar med. Bäst fungerar det i Writer. I Draw är det svårt att arbeta med ritningar.

Sedan stänger man dialogrutan. Writer och hela OOo förvandlas till en distraktionsfri kontorssvit. För att slutföra väljer du Visa – Helskärm. Det enda som stör nu är en knapp du går tillbaka till vanlig visning med. Den kan man flytta till ett hörn av arbetsytan. Du kan utföra de flesta viktiga kommandon i Writer med tangentbordsgenvägar. Writer blir distraktionsfri (och snygg?) men behåller alla funktioner.

Man kan enkelt få OOo att se ut som Dark Room eller PyRoom. Man behåller alla avancerade funktioner men kan arbeta ostört. Snyggt??!

Tags: ,

För ett färgglatt OpenOffice

OpenOffice.org installeras med en litet anonym och småtråkig gråskala. Som användare har man alla möjligheter att snygga till OOo. Det gör man under Verktyg – Alternativ – OpenOffice.org – Visning.

Här kan man ställa in i stort sett allt som rör färger. Personligen brukar jag avmarkera Textinramningar och ange en roligare färg som bakgrund för tillämpning. Grått blir litet trist i längden.

Man kan ange olika färgscheman man kan aktivera då man arbetar med olika arbetsuppgifter eller då man vill få idéer och inspiration av en ny färgsättning.

Under Visning ställer man in det mesta som rör färger i OOo. 1=Visning 2=Jag tycker Textinramning blir för burkig så jag avmarkerar den. 3=Här ställer man in bakgrundsfärgen för OOo. SUN3 är just nu min favorit. 4=Här kan man göra och ställa in egna färgscheman, nästan som skal i andra program.

För närvarande tycker jag att SUN3 är en snygg bakgrundsfärg att arbeta till.

SUN3 är en snygg mellanblå nyans som är bra att jobba till.

Det går att variera färgerna i OOo i oändlighet. Man behöver inte nöja sig med de förinstallerade färgerna. Under Verktyg – Alternativ – OpenOffice.org – Färger kan man ändra de färger som finns eller blanda till egna. Dessa kan man sedan lägga in så att de används som bakgrunder i diagram med mera.

Här kan man hitta på, byta och blanda färger som man själv vill ha dem. Jag har gjort en snygg rosa nyans.

Inställningsmöjligheterna i OOo är oändliga. Man behöver inte nöja sig med ett gråtrist kontorsprogram.

Tags: ,

Bläddra mellan hela siduppslag i Writer

Jag fick en fråga i en kommentar om hur man bläddrar mellan hela siduppslag i Writer. I MS Word finns det ett sätt att bläddra mellan siduppslag så att ett helt uppslag visas. Man gör det med tangenten Page Down. Frågan är om det finns en liknande funktion i Writer. Jag hoppas att jag förstått frågan rätt. Jag har inte Word så jag kan inte kontrollera hur det fungerar där.

Som det står i kommentaren måste man ställa in Writer för Utskriftsvy. Visa – Utskriftslayout för att det ska fungera. Detta är grundläget i Writer. Det motsvarar, vad jag förstår, standardvyn i MS Word. Utskriftslayouten är den enklaste att arbeta med och den man ska försöka använda. Programmet är gjort på det sättet.

Med utskriftslayouten inställd gör man så här i Writer:

Längs ner till höger har man inställningar för sidvy. Som standard visas en sida i 100%.

Grundinställningarna för sidvy i Writer

Ändra detta till ett uppslag genom att klicka på sidvyn längst till höger. Beroende på hur stor skärm man har, kan man justera sidstorleken i skjutreglaget till höger. På så sätt kan man ställa in så att man ser ett helt uppslag.

1 = Ändra så att ett uppslag visas. 2 = Justera siduppslagets storlek så att det passar skärmen

För att bläddra en sida i taget klickar man på den runda knappen Navigation nere till höger på fönsterramen och väljer sida. Sedan kan man stänga det lilla fönstret. Därefter bläddrar man med upp- och nerpilarna ovanför och nedanför den runda knappen, Navigation.

Ställ in bläddra sida med knappen i den röda ringen till vänster. Växla mellan sidor med upp och nedpilarna till höger. Då växlas mellan hela sidor eller uppslag.

Då bläddrar man exakt en sida fram eller tillbaka. Man ska inte, som i Word, använda tangenten Page Down. Då får man en rullande sidförflyttning, som gör att man ibland bara ser sidfot/sidhuvud från två sidor.

Jag hoppas att jag lyckats svara någorlunda rätt på vad som frågades. Om inte, så skriv en kommentar så ska jag försöka bättra mig!

Tags: ,

OpenOffices nya kläder

Jag skrev för ett tag sedan om användargränssnitt i ordbehandlingsprogram. Det finns skäl att fördjupa diskussionen om det största fria kontorsprogrammet, OpenOffice.

Ett av de mest spännande projekten inom utvecklingen av OpenOffice är ett helt nytt användargränssnitt, Project Renaissance. Det är också det projekt som fått mest kritik. En del menar att det nya gränssnittet är en kopia av MS Office 2007. Det har skrivits protestkommentarer på utvecklarnas blogg och det har till och med startats namninsamlingar på Internet. det är detta som är välsignelsen och förbannelsen med öppen programvara. Det går inte att hålla sina planer hemliga. Project Renaissance ser som sitt uppdrag att: “Create a User Interface so that OpenOffice.org becomes the users’ choice not only out of need, but also out of desire”. Man vill utveckla OpenOffice till att användarna ska välja programmet för att det är bäst, inte bara för att det är gratis.

Annan kritik har gått ut på att OpenOffice fungerar bra och det är dumt att ändra utseendet. OpenOffice används av många ovana datoranvändare och hemanvändare över hela världen. Många ser det som en tröskel att lära sig hur ett nytt gränssnitt fungerar när man precis lyckats lära sig det gamla.

Namnlös

Trots allt verkar det som om den stora majoriteten av användare instämmer i att det behövs ett nytt användargränssnitt. Några hundra namnunderskrifter på en protestlista är inte särskilt mycket om man betänker att OpenOffice 3 har laddats ner 100.000.000 (hundra miljoner!) gånger. Om man tar reda på litet mer står det klart att OpenOffice aldrig kommer att bli en kopia av MS Office. MS Office och OpenOffice har dock samma problem, för många funktioner, överlastade menyer och för många kommandon. Samma problem får ibland liknande lösningar. Kontorsprogram påminner om varandra eftersom de används för samma arbetsuppgifter.


Mer berättigad är kanske synpunkten att många ovana datoranvändare kommer att få det svårt att växla över till ett nytt gränssnitt. Med tanke på hur överlastat gränssnittet är idag tror jag att förändringarna kommer att uppskattas mest av ovana användare.

På frivillig bas har man kartlagt vilka kommandon användarna oftast använder och hur användarna faktiskt jobbar i OpenOffice. Utifrån det försöker man anpassa menyer och knappar. Dessutom har man samarbete med universitet och designers för att försöka få en så bra ergonomi som möjligt. Det är ett noggrant och seriöst förarbete man gjort. Jag är övertygad om att man lyckats hitta många flaskhalsar och brister.

Man har börjat med att utveckla det nya utseendet för Impress.

Prototypen för Impress nya utseende. Mycket kommer givetvis att ändras innan det är klart. Protypen ger en god bild hur man tänkser sig det nya OpenOffice

Prototypen för Impress nya utseende. Mycket kommer givetvis att ändras innan det är klart. Protypen ger dock en god bild om hur man tänker sig det nya OpenOffice

Jag tror ett mer överskådligt gränssnitt är än mer trängande i presentationsprogram än i ordbehandlare. Hur det kommer att se ut i Writer får vi se. För Impress finns en prototyp som man kan testa. Alla som använder OpenOffice borde ta en titt på den och se hur framtiden ser ut.

Om man ger det nya gränssnittet några minuter står det klart vilken förbättring det är. Jag är imponerad av funktioner som möjlighet att bläddra bland bilder i 3D och de stora knappar som samlar flera funktioner.

3-D bläddraren för bilder i Impress är ny och spännande

3-D bläddraren för bilder i Impress är ny och spännande

För den mer konservative finns även en mer traditionell översiktsvy som förbättrar den nuvarande

För den mer konservative finns en mer traditionell översiktsvy som förbättrar den nuvarande

Man har även valt ha testa flera olika varianter av knappar och menyer.

Man testar alternativa knppar och utseenden i prototypen. Kanske kommer det att finnas möjlighet att växla även i den färdiga versionen

Man testar alternativa knappar och utseenden i prototypen. Kanske kommer det att finnas möjlighet att växla även i den färdiga versionen

Det nya utseendet är tänkt att introduceras i OpenOffice 3.3 under 2010.Det förs diskussioner om att man ska kunna välja mellan det äldre utseendet och det nya under en övergångsperiod. Hur det blir får vi se 2010!

Den som vill veta mer om OpenOffice nya utseende kan engagera sig. Ett första steg är att teckna sig på maillistor. Då får man ta del av de spännande diskussioner som förs. De är mycket lärorika och man förstår programmen man arbetar med och hur de är designade när man läser vad de som gjort gränssnittet skriver. Nackdelen är att projektet är aktivt. Det blir mycket mail att läsa. Man kan givetvis alltefter kunnande och erfarenhet engagera sig vidare. Man kan sätta sitt märke på ett program som laddats ner 100.000.000 gånger.

Jag ser verkligen fram mot OpenOffices nya utseende. Det kommer säkert att finnas brister och saker jag inte kommer att tycka om. Faktum är att det gamla gränssnittet har tjänat ut.

Tags: , ,

Hur ska ett ordbehandlingsprogram se ut?

Ordbehandlingsprogram är stockkonservativa. Det är små skillnader mellan hur mitt första riktiga ordbehandlingsprogram, MacWrite, såg ut 1990 och dagens program. Man har menyer och under det knappar. Till och med något så idiotiskt som linjaler har följt med.

Det är egentligen ointressant vilket program jag jobbar i på datorn. Jag använder oftast bara basala funktioner. Det viktigaste med programmet är filformatet det använder. Filformatet avgör om jag kan komma åt det jag skrivit om några år och om jag har friheten att växla program och operativsystem.

Det kanske inte är så konstigt att ordbehandlingsprogram har konservativ design. Jag gör samma sak idag som jag gjorde 1990 – Jag matar in text. Andra skrivhjälpmedel är ännu mer konservativa. Blyertspennan uppfanns 1795 och ser likadan ut än idag.

Nu menar jag inte att man ska bli primitivist och bara använda program som PyRoom med ett barskrapat minimum av funktioner. Det är bra att ha en rättstavningsfunktion. Det är bra att kunna använda spalter, lägga in referenser och placera en bild.

PyRoom - Litet för primitivt?

PyRoom - Litet för primitivt?

Problemet för ordbehandlingsprogram är att funktionerna blivit allt fler. Numera ska ett ordbehandlingsprogram fuska som layoutprogram och ritprogram. På MS Offices hemsida står det att MS Office 1.0 hade 100 funktioner. MS Office 2007 har mer än 1500. De flesta ordbehandlingsprogram dras idag med problemet hur allt ska få plats och hur användaren ska hitta allt som finns.

En lösning finns i MS Office 2007 som använder ”ribbon” eller ”fluent” design. Varje meny har en egen rad med knappar och undermenyer. Menyerna viks på så sätt ut vågrätt istället för lodrätt. På många sätt är det en innovativ lösning. Frågan är om det blivit lättare att hitta funktioner. I mina ögon har designers haft mer att säga till om än skribenter. MS Word 2007 är visuellt tilltalande men jag tycker inte det är särskilt enkelt att jobba i. För enkla dokument är det för mycket som stör. För tunga dokument hittar jag inte de funktioner jag letar efter.

MS Office 2007

MS Word 2007

Samma grunddesign finns i betaversionen av MS Word 2010 som Microsoft precis släppt. Microsoft vill ta patent på sin design. Det visar hur nöjd man är med konceptet.

MS Word 2010 beta. Liknar MS Word 2007

MS Word 2010 beta. Liknar MS Word 2007

Allt fler har Widescreenskärm. I KWord har man tänkt på detta. Menyerna finns kvar överst. Knappar och funktioner har flyttats till till höger. Därmed får man en större arbetsyta i höjdled än i andra ordbehandlingsprogram. Gränssnittet påminner om layout- och ritprogram som InDesign och Photoshop. Problemet är att man inte får plats med lika mycket lodrätt som vågrätt på en skärm. Alla har inte Widescreen skärmar. Det innebär att funktioner måste gömmas. Färre kommandon blir tillgängliga samtidigt. Det fungerar i ett layoutprogram. Där arbetar man ofta systematiskt med en sak åt gången. En skrivprocess är kaotisk

Gränssnittet kan upplevas som förvirrande av en annan anledning. Vi västerlänningar är övade att läsa från vänster till höger, uppifrån och ner. Den lodräta arbetsytan till höger strider mot detta. Hur som helst tycker jag att konceptet är intressant och är spännande att följa. KWord utvecklas kanske mer som layoutprogram än som ordbehandlare. Därmed blir designen mer ändamålsenlig.

KWrite ordbehandlare, layoutprogram eller både och?

KWord: ordbehandlare, layoutprogram eller både och?

Lotus Symphony har gått en annan väg. Man har förutom menyer en yta med kommandon till höger. I Symphony arbetar man med dessutom med dokument i flikar som i en webbläsare. Programmet är visuellt tilltalande. Det har dock stora brister vad det gäller prestanda. Funktionsmässigt ligger Symphony efter OpenOffice och MS Office. Användargränssnittet är trots det nästan lika överlastat. Lotus Symphony är ett ytterligare exempel på att designers fått får stort utrymme. Hade prestandan varit lika prioriterad hade Lotus Symphony varit en vinnare.

Lotus symphony snyggt och nutänkande. Tyvärr lever inte innehållet upp till förpackningen

Lotus Symphony snyggt och nytänkande. Tyvärr lever inte innehållet upp till förpackningen

AbiWord har behållit det klassiska meny- knappkonceptet. Det fungerar bra. AbiWord har färre funktioner än andra ordbehandlingsprogram. Jag hoppas att Abiword behåller denna struktur och inte utvecklas till ett nedtyngt multifunktionprogram. AbiWord har alla basala funktioner, stödjer vettiga filformat och går snabbt och lätt att jobba i. Jag känner mig förflyttad till 1990-talet! I mina ögon är det denna ordbehandlare som fungerar bäst.

AbiWord minst och snabbast. Liknar mest programmen från 1990-talet

AbiWord minst och snabbast. Liknar programmen från 1990-talet

OpenOffice Writer har också behållit ett klassiskt utseende. Writer har nästan lika många funktioner som MS Word. För varje version av programmet tillkommer nya. Användarna kräver allt mer. Gränssnittet har däremot knappast utvecklats under de nio år OpenOffice funnits. Det har därför blivit allt mer överlastat. Förutom menyer och knapprader finns dialogrutor och undermenyer med nya valmöjligheter. Många funktioner är så djupt begravda att jag tror att många inte hittar dem. Om jag ska vara ärlig är jag inte särskilt nöjd med användargränssnittet. Det är dock saker i görningen vad gäller gränssnittet i OpenOffice. Det får jag återkomma till i ett annat inlägg.

OpenOffice Writer klassisk och överlastad design

OpenOffice Writer klassisk och överlastad design? Med tillägg med egna verktygsrader blir det ännu värre

Ska jag ge något råd? Det viktigaste är att fundera över hur man gör saker. Vilka funktioner använder du när du skriver? Jag tror inte det är många. Därefter kan du börja fundera på vilket program som löser det du gör bäst.

Själv använder jag helst Abiword. Det går snabbast att jobba i. Varför krångla till det med funktioner jag inte använder? För böcker och större artiklar använder jag Writer. Under det litet bökiga gränssnittet finns alla funktioner man kan önska sig. Jag försöker arbeta renodlat. Bilder gör jag i bildprogram. Layout gör jag i layoutprogram. Skriver gör jag i ordbehandlingsprogram. Jag gör som jag gjorde 1990.

Tags: , , , ,

Större arbetsyta i OpenOffice

bärbara datorer med liten skärm kan det vara svårt att arbeta med ordbehandling. Man ser ett mindre stycke av texten än på en större skärm. Om man dessutom har Navigatorn och fönstret för Formatmallar och formateringar öppet kläms arbetsytan ihop ännu mer.

Ett enkelt sätt att få några kvadratcentimeter extra arbetsutrymme är att ta bort linjalerna. Det gör man via menyn Visa – Linjal. Man gör den synlig på samma ställe.

Linjal

Jag använder nästan aldrig linjalerna när jag skriver. Om man arbetar med layout eller arbetar med grafik i Draw är det enkelt att göra linjalen synlig.

Tags: ,