Den som vill presentera Linuxdistrubutionerna Ubuntu, Kubuntu, Xubuntu eller någon annan av Canonicals *buntuvarianter, eller den som bara vill ha riktigt snygga bakgrunder till Impress, kan ladda ner ett paket med 30 bakgrunder härifrån. Klicka där på knappen källa eller source. Zipfilen är 10MB.
Archive for category Impress
Presentera med Ubuntu
Jan 30
Flygblad och buggar
Sep 23
En läsare uppmärksammade mig på att fram till OOo 3.2 kunde man skriva ut flygblad av presentationer så att tre bilder hamnar i svit på en sida och man får linjer för egna anteckningar till höger. Sådana utskrifter kan man dela ut som handouts om man föreläser eller håller lektioner så att studenter och åhörare kan följa med och göra egna anteckningar.
Från och med OOo 3.3 finns det ett par buggar som gör funktionen svår att använda:
- Bugg 1: Linjerna försvinner
- Bugg 2: Det skrivs ibland ut en extra tom sida då man skriver ut flygbladen.
Med bilder som miniatyrer och plats för egna anteckningar är det enkelt att följa med i ett föredrag. Från och med OOo 3.3 försvinner dock raderna man skriver på till höger
Buggarna finns i OOo 3.3 och LibO3.4.3.
Man ska komma ihåg att Impress är den svagaste delen av OOo/LibO och man måste tyvärr nästan förvänta sig att stöta på mer eller mindre underliga buggar.
Efter en del pyssel har jag kommit på sätt att komma runt buggarna.
Buggfix 1: Få tillbaka anteckningslinjerna
Öppna presentationen och välj Skriv ut
I dialogrutan som öppnas väljer man: Dokument -> Flygblad
Det var så här man gjorde fram till OOo 3.2. Om man skriver ut nu i OOo 3.3 och senare får man tre bilder per sida, men inga anteckningslinjer till höger. Därför väljer man också: Bilder per sida -> 3
Då får man tre bilder per sida med anteckningslinjer till höger.
På förhandsvisningen ser linjerna konstiga ut, men de ser bra ut på pappersutskriften. Den extra tomma sidan kommer man inte undan. För det behövs en andra buggfix:
Buggfix 2: Slipp den tomma sidan vid utskrift
Det är kanske inte så allvarligt att skrivaren spottar ut ett tomt papper, det är ju bara att lägga tillbaka det i magasinet. Det är dock en bugg och även om den är liten är den irriterande.
Den här lösningen är för Linux, men bör fungera på liknande sätt i andra OS. Gör först inställningarna till Buggfix 1 MEN Skriv inte ut till papper!
Välj istället Fliken Alternativ. Bocka för Skriv ut till fil och klicka på Skriv ut till fil…
Bocka för 1 och klicka på 2...
I nästa dialogfönster är det bar att se till att Portable Document Format (PDF) är valt och klicka på Spara och filen sparas som en PDF-fil.
Nu kan man skriva ut flygbladen från sin PDF-läsare. Om Impress valt att skapa en tom sida sist i presentationen väljer man att skriva ut alla sidor utom den sista. Det är för övrigt ganska praktiskt att ha filen som PDF så att man enkelt kan distribuera flygbladen.
Buggfix 2 bygger på att ens operativsystem kan skriva ut till PDF. Jag använder Linux och där installerar man paketet cups-pdf.
I andra system ser det annorlunda ut, men principen är densamma: man skriver ut till PDF och använder PDF-filen för pappersutskrifter.
I MAC tror jag att funktionen att skiva ut till PDF finns från start.
I Windows måste man installera ett tredjepartsprogram som till exempel PrimoPDF vars grundversion är gratis. Det finns flera andra program som gör samma sak.
Om någon som har MAC eller Windows testar funktionen så får ni gärna posta en kommentar om hur det fungerar!
Punktlista i Impress
Aug 20
Då man håller föredrag och använder LibreOffice/OpenOffice Impress vill man ibland ha en punktlista där punkter framträder en och en då man klickar med musen. I LibreOffice/OpenOffice Impress gör man så här:
1. Skapa din presentation. Skriv dina punkter i en textruta.
Se till att ha verktygen Uppgifter öppet till höger. Där finns många verktyg då man gör presentationer
2. Välj Anpassad animation under i verktygsfältet Uppgifter till höger, eller Bildskärmspresentation -> Anpassad animation.
3. Markera textrutan.
Markera textrutan med punkterna. Den får då en ram som visar att man kan arbeta vidare med innehållet
Välj Lägg till…
I dialogrutan som öppnas kan man välja bland en massa effekter. Framträda är den som gör att punktlistor framträder punkt för punkt.
Klicka OK.
4. Klicka på de tre punkterna.
I dialogrutan som öppnas väljer man under fliken Animerad text: Efter stycken på nivå 1.
Färdigt!
Man testar så att det fungerar genom att köra presentationen med F5 och därefter klicka på musen. då ska punkterna framträda en och en.
Det finns givetvis en mängd inställningar och finesser utöver de basala jag visat. Det är bara att börja utforska dem!
När man gjort en särskilt lyckad presentation i OpenOffice/LibreOffice Impress kan man vilja återanvända en eller flera bilder i andra sammanhang. Man kan vilja ha dem som illustrationer i uppsatser eller andra dokument. Det enklaste är då att exportera varje bild i Impress som en egen fil som man därefter kan använda in i andra dokument.
Det finns ett tillägg som fixar detta automatiskt, Export as Images.
När man installerat tillägget hittar man det under Verktyg-> Tillägg.
Då man öppnar Export as Images öppnas ett fönster där man kan välja vilket bildformat man vill exportera i, bildkvalitet och var man vill ha sina bilder.Man har goda möjligheter att styra kvalitet och format.
När man valt färdigt klickar man på Export. Bilderna hamnar bekvämt i en egen mapp, färdiga att återanvändas!
Du laddar ner Export as Images här. Det fungerar både i OpenOffice och LibreOffice.
Ibland vill man skapa en presentation i OpenOffice.org Impress som har musik eller ljud rakt igenom hela presentationen utan avbrott. Musiken ska inte brytas eller börja om då bilden växlar. Sådana presentationer kan man använda som automatiska bildspel eller filmer.
Det är enkelt att få ljud att spela oavbrutet. Du behöver en musik- eller ljudfil i lämpligt format (MP3 eller WMA, dvs CD-musikfiler brukar fungera.):
1. På aktivitetspanelen till höger väljer du fliken Bildväxling (eller Bildsväxling… Översättningen har fått ett -s för mycket).
Välj Fliken Bildväxling. En bit ner har du rullmenyn där du väljer Ljud
2. På fliken Bildväxling går du till rullmenyn Musik. Välj annat ljud. Leta reda på musikfilen du har valt ut.
Välj Annat ljud... och leta reda på din musikfil
3. Om du vill att musiken ska spela hela tiden och inte starta om vid varje bildbyte bockar du för ”Loopa till nästa ljud”.
Bocka för "Loopa till nästa ljud". Då fortsätter musiken utan avbrott
Färdigt! Nu spelar musiken oavbrutet hela presentationen.
En viktig sak att tänka på är att inte bocka för ”Använd för alla bilder”. Då börjar musiken om vid bildväxling.
Man kan lägga in flera musikfiler och växla mellan dessa i menyn. Man kan växla musik under ett bildspel.
Bildspel av semesterbilder
Aug 10
Nu när många kommit hem från semestern med massor med bilder på det man sett, finns det ett smidigt sätt att förvandla bilderna till bildspel i OpenOffice Impress. På så sätt kan man visa dem på en datorskärm eller TV om man kan koppla datorn till en sådan.
För att göra detta snabbt och enkelt måste man ladda hem och installera tillägg till Impress. Det finns flera tillägg som gör i princip samma sak:
Här (På spanska)
Här
Här
Här
eller här Det är detta tillägg, PortablePhotoAlbum, jag använder. Det fungerar bra tillsammans med OOo 3.2.1.
Tilläggen är litet olika. En del kan vara litet föråldrade och fungerar inte med senaste versionen av OOo. Portable PhotoAlbum som jag använde fungerade bra och har några extra finesser. Testa gärna de andra och se vilket du tycker bäst om!
Då man installerat tillägget finns en ny knapp i verktygsraden. Genom att klicka på den skapar man enkelt en presentation av alla sina semesterbilder.
Då man klickar på knappen får man upp ett fönster där man styr hur bildspelet ska se ut.
- Här kan man välja att lägga till innehållet i en hel mapp enstaka bilder. Man bör ta bort pinsamma bilder…
- Man kan välja att se bilderna som miniatyrer.
- Man kan välja att använda en presentation i .odp format som bakgrund. Den kan behöva fixas till litet innan den duger!
- Välj var du vill spara ditt bildspel
- Du kan välja att optimera filstorleken. Jag rekommenderar det eftersom filen blir mindre och att bilderna bäddas in i presentationen. Om man inte gör det måste man ha med bilderna, annars finns de inte i presentationen (Ja, detta är en egenhet i Impress man ofta får lära den hårda vägen…). För att optimera bilderna måste man ha tillägget Sun Presentation Minimizer installerat. Det är ett väldigt bra tillägg som man bör använda för de allra flesta Impresspresentationer. Om du använder Linux så kontrollera om det går att installera genom din pakethanterare.
- Klicka på Create!
Efter en liten stund har man en färdig presentation.
Klicka för större bild!
Eftersom det var alldeles för varmt att vara ute i somras tillbringade jag semestern i Universitetsbibliotekets källare och fotograferade gamla dokument. Nu kan jag visa historieprofessorn Nils Henrik Sjöborgs brev till domprosten Peter Wieselgren på kompisens 42-tums TV, så glad han kommer att bli!
Tänk på att filen man får är en vanlig Impressfil. Det innebär att man i efterhand kan lägga till snitsiga bildövergångar, ljud eller text för att bildspelet ska bli häftigare!
Ibland har man behov av att göra tillfälliga, väl synliga ändringar eller att våldsamt brainstorma över ett dokument. Ett suveränt verktyg för detta är Ardesia. Det är dessutom ett väldigt roligt program!
Ardesia lägger sig som en extra verktygsrad vid kanten av skärmen. Man växlar mellan Ardesia och de program man arbetar med.
Med Ardesia kan man lägga till färggranna markeringar, extra text och figurer. Det är med andra ord ett enkelt ritprogram. Det speciella är att det fungerar tillsammans med andra program, som ett överlägg eller extra ritlager. Det fungerar till och med utan program. Man kan klottra direkt på skrivbordet. Ännu smartare är att man kan visa och dölja sitt klotter. Man kan spara det och till och med spela in det. På så sätt kan man använda Ardesia som ett avancerat instruktionsverktyg tillsammans med ett vanligt dokument.
Ett annat helt suveränt sätt att använda Ardesia på är för att infoga kommentarer, markera eller lägga till saker under en presentation. Ardesia fungerar utmärkt tillsammans med till exempel OpenOffice Impress och ersätter de torftiga inbyggda redskapen när man vill infoga kommentarer eller markera saker.
En liten nackdel är att skrivfunktionen inte har stöd för åäö. Man får skriva svenska ord med ritverktygen.
Här visar jag några av de möjligheter man har att kommentera en bild i en presentation
Ardesia har snabbt blivit mitt favoritprogram när jag vill klottra!
Förutom seriös användning kan man ha obegränsad oseriös nytta av programmet genom att skriva meddelanden till kompisar och arbetskamrater på deras bildskärmar, klottra ner deras viktigaste filer (tyvärr utan att förstöra dem…) och så vidare. Ardesia är en höjdare!
Läs mer här!
Ardesia går att ladda ner härifrån. Det finns för Windows och färdigpaketerat för några Linuxversioner.
Ett litet tips då man installerat Ardesia i Ubuntu Linux är att programmet efter installation inte dök upp i programmenyn för mig. Det är litet jobbigt att starta program från terminalen. Genom att högerklicka på Ubuntukringlan uppe till vänster kan man redigera menyerna. På lämpligt ställe lägger man in ett nytt objekt och skriver in detta i programstartaren:
Sedan finns Ardesia i menyn med ikon och allt!
Penna med finess i Impress
Apr 29
Då man kör presentationer i OpenOffice Impress finns ett roligt och enkelt sätt att under föredraget markera saker.
Här är en lagom tråkig presentation jag brukar köra på Julafton
Under menyn Bildskärmspresentation – Presentationsinställningar… bockar du i Muspekare som penna.
Bocka i Muspekare som penna!
Då man sedan kör presentationen ser muspekaren ut som en penna (Dessvärre lyckas jag inte fånga pennan i programmet jag använder för att ta skärmbilder.).
Man kan markera saker på bilderna med en grön färg. Det verkar inte som om det går att ändra färg och linjetjocklek.
Funktionen är bra om man vill betona något eller om det utbryter diskussion och man vill justera saker. Ändringarna sparas inte till själva filen utan syns bara i presentationsläget.
OpenOffices nya kläder
Nov 26
Jag skrev för ett tag sedan om användargränssnitt i ordbehandlingsprogram. Det finns skäl att fördjupa diskussionen om det största fria kontorsprogrammet, OpenOffice.
Ett av de mest spännande projekten inom utvecklingen av OpenOffice är ett helt nytt användargränssnitt, Project Renaissance. Det är också det projekt som fått mest kritik. En del menar att det nya gränssnittet är en kopia av MS Office 2007. Det har skrivits protestkommentarer på utvecklarnas blogg och det har till och med startats namninsamlingar på Internet. det är detta som är välsignelsen och förbannelsen med öppen programvara. Det går inte att hålla sina planer hemliga. Project Renaissance ser som sitt uppdrag att: “Create a User Interface so that OpenOffice.org becomes the users’ choice not only out of need, but also out of desire”. Man vill utveckla OpenOffice till att användarna ska välja programmet för att det är bäst, inte bara för att det är gratis.
Annan kritik har gått ut på att OpenOffice fungerar bra och det är dumt att ändra utseendet. OpenOffice används av många ovana datoranvändare och hemanvändare över hela världen. Många ser det som en tröskel att lära sig hur ett nytt gränssnitt fungerar när man precis lyckats lära sig det gamla.
Trots allt verkar det som om den stora majoriteten av användare instämmer i att det behövs ett nytt användargränssnitt. Några hundra namnunderskrifter på en protestlista är inte särskilt mycket om man betänker att OpenOffice 3 har laddats ner 100.000.000 (hundra miljoner!) gånger. Om man tar reda på litet mer står det klart att OpenOffice aldrig kommer att bli en kopia av MS Office. MS Office och OpenOffice har dock samma problem, för många funktioner, överlastade menyer och för många kommandon. Samma problem får ibland liknande lösningar. Kontorsprogram påminner om varandra eftersom de används för samma arbetsuppgifter.
Mer berättigad är kanske synpunkten att många ovana datoranvändare kommer att få det svårt att växla över till ett nytt gränssnitt. Med tanke på hur överlastat gränssnittet är idag tror jag att förändringarna kommer att uppskattas mest av ovana användare.
På frivillig bas har man kartlagt vilka kommandon användarna oftast använder och hur användarna faktiskt jobbar i OpenOffice. Utifrån det försöker man anpassa menyer och knappar. Dessutom har man samarbete med universitet och designers för att försöka få en så bra ergonomi som möjligt. Det är ett noggrant och seriöst förarbete man gjort. Jag är övertygad om att man lyckats hitta många flaskhalsar och brister.
Man har börjat med att utveckla det nya utseendet för Impress.
Prototypen för Impress nya utseende. Mycket kommer givetvis att ändras innan det är klart. Protypen ger dock en god bild om hur man tänker sig det nya OpenOffice
Jag tror ett mer överskådligt gränssnitt är än mer trängande i presentationsprogram än i ordbehandlare. Hur det kommer att se ut i Writer får vi se. För Impress finns en prototyp som man kan testa. Alla som använder OpenOffice borde ta en titt på den och se hur framtiden ser ut.
Om man ger det nya gränssnittet några minuter står det klart vilken förbättring det är. Jag är imponerad av funktioner som möjlighet att bläddra bland bilder i 3D och de stora knappar som samlar flera funktioner.
3-D bläddraren för bilder i Impress är ny och spännande
För den mer konservative finns en mer traditionell översiktsvy som förbättrar den nuvarande
Man har även valt ha testa flera olika varianter av knappar och menyer.
Man testar alternativa knappar och utseenden i prototypen. Kanske kommer det att finnas möjlighet att växla även i den färdiga versionen
Det nya utseendet är tänkt att introduceras i OpenOffice 3.3 under 2010.Det förs diskussioner om att man ska kunna välja mellan det äldre utseendet och det nya under en övergångsperiod. Hur det blir får vi se 2010!
Den som vill veta mer om OpenOffice nya utseende kan engagera sig. Ett första steg är att teckna sig på maillistor. Då får man ta del av de spännande diskussioner som förs. De är mycket lärorika och man förstår programmen man arbetar med och hur de är designade när man läser vad de som gjort gränssnittet skriver. Nackdelen är att projektet är aktivt. Det blir mycket mail att läsa. Man kan givetvis alltefter kunnande och erfarenhet engagera sig vidare. Man kan sätta sitt märke på ett program som laddats ner 100.000.000 gånger.
Jag ser verkligen fram mot OpenOffices nya utseende. Det kommer säkert att finnas brister och saker jag inte kommer att tycka om. Faktum är att det gamla gränssnittet har tjänat ut.
Att ha färdiga dokumentmallar för presentationsbakgrunder underlättar väldigt mycket. Hantera dem i Impress kan vara besvärligt för den ovane.
När man har skapat en tom presentationsbakgrund man vill ha som mall, går man in på menyn Arkiv – Dokumentmall – Spara. Du ger mallen ett namn och lägger den i mappen Presentationer. Du kan därefter välja att ange mallen som Standardmall. Då kommer den automatiskt att användas för alla nya presentationer. Mallen kommer hädanefter att synas i listan över mallar i Presentationsguiden som öppnas när Impress startar. Guiden kan även köra inifrån programmet (Arkiv – Guider – Presentation…).
Att spara en enskild formatmall i Impress fgör man så här. Jag kallar min Snygg presentation
Det är litet svårare om man har en hel bunt med Impressfiler man snabbt vill förvandla till malldokument. Man kan givetvis göra som ovan, men det är opraktiskt att hantera dokument ett och ett.
Gör istället så här:
1. Leta reda på användarmappen för OpenOffice. Här skriver jag om var den finns. Leta reda på mappen template. I den finns mappen Presentationer (Om inte – skapa den). Det är här dina egna mallar till Impress ska hamna. Kopiera dina tilltänkta mallar hit och stäng sedan användarmappen.
2. Öppna Impress. Om du kör Presentationsguiden märker du att dina nya mallar inte finns med på listan över de mallar du kan välja. Även då Impress väl har startat är det nästan omöjligt att hitta dem. Det ska vi fixa!
Det är litet besvärligt att få Impress att hitta nya presentationsbakgrunder och få in dem i Presentationsguiden
Gå in på menyn Arkiv – Dokumentmall – Administrera. Gå in i mappen Presentationer (Det är samma mapp som i din användarmapp). Dina nya filer ska finnas där. Klicka på Kommandon och välj Uppdatera – Färdigt! Nästa gång du kör Presentationsguiden finns alla dina mallar med på listan. (Klicka på bilden för förstoring!)
Uppdatera formatmallar. Efter det syns nya presentationsbakgrunderna i Presentationsguiden
För den som inte vill eller hinner göra egna formatmallar finns det hur mycket som helst att hämta på Internet. De två bästa ställena att börja leta är om vanligt OpenOffice sida för malldokument och sidan för Tillägg. En annan sida jag brukar titta på är denna.
Kom ihåg att du kan ta med presentationsmallar från MS Office. Även om Impress kan hantera MS Office filformat blir arbetet lättare om man konverterar dem till ODT-format först. Det kan man göra snabbt och enkelt.