Archive for category Impress

Impress, Ubuntu och Compiz

Jag upptäckte något märkligt då jag körde en presentation i helskärmsläge på min Ubuntudator. Bildytan täckte inte hela skärmen. De svarta områden vid sidorna beror nog på att jag har bredskärm. Detta är inte så mycket att göra åt. I toppen och botten syns emellertid Ubuntus paneler. Det är inte snyggt när man kör presentationer i fullskärmsläge.

Det beror på en konflikt mellan fönsterhanteraren i Ubuntu, Compiz och OpenOffice version 3.2. Den finns inte med äldre varianter av OOo. Stänger man av Compiz med System – Inställningar – Utseende, fliken Visuella effekter – Inga, försvinner panelerna då man kör presentationer i Impress.

Ardesia – Ett suveränt klotterverktyg!

Ibland har man behov av att göra tillfälliga, väl synliga ändringar eller att våldsamt brainstorma över ett dokument. Ett suveränt verktyg för detta är Ardesia. Det är dessutom ett väldigt roligt program!

Ardesia lägger sig som en extra verktygsrad vid kanten av skärmen. Man växlar mellan Ardesia och de program man arbetar med.

Med Ardesia kan man lägga till färggranna markeringar, extra text och figurer. Det är med andra ord ett enkelt ritprogram. Det speciella är att det fungerar tillsammans med andra program, som ett överlägg eller extra ritlager. Det fungerar till och med utan program. Man kan klottra direkt på skrivbordet. Ännu smartare är att man kan visa och dölja sitt klotter. Man kan spara det och till och med spela in det. På så sätt kan man använda Ardesia som ett avancerat instruktionsverktyg tillsammans med ett vanligt dokument.

Ett annat helt suveränt sätt att använda Ardesia på är för att infoga kommentarer, markera eller lägga till saker under en presentation. Ardesia fungerar utmärkt tillsammans med till exempel OpenOffice Impress och ersätter de torftiga inbyggda redskapen när man vill infoga kommentarer eller markera saker.

En liten nackdel är att skrivfunktionen inte har stöd för åäö. Man får skriva svenska ord med ritverktygen.

Här visar jag några av de möjligheter man har att kommentera en bild i en presentation

Ardesia har snabbt blivit mitt favoritprogram när jag vill klottra!

Förutom seriös användning kan man ha obegränsad oseriös nytta av programmet genom att skriva meddelanden till kompisar och arbetskamrater på deras bildskärmar, klottra ner deras viktigaste filer (tyvärr utan att förstöra dem…) och så vidare. Ardesia är en höjdare!

Läs mer här!

Ardesia går att ladda ner härifrån. Det finns för Windows och färdigpaketerat för några Linuxversioner.

Ett litet tips då man installerat Ardesia i Ubuntu Linux är att programmet efter installation inte dök upp i programmenyn för mig. Det är litet jobbigt att starta program från terminalen. Genom att högerklicka på Ubuntukringlan uppe till vänster kan man redigera menyerna. På lämpligt ställe lägger man in ett nytt objekt och skriver in detta i programstartaren:

Sedan finns Ardesia i menyn med ikon och allt!

Penna med finess i Impress

man kör presentationer i OpenOffice Impress finns ett roligt och enkelt sätt att under föredraget markera saker.

Här är en lagom tråkig presentation jag brukar köra på Julafton

Under menyn Bildkärmspresentation – Presenationsinställningar… bockar du i Muspekare som penna.

Bocka i Muspekare som penna!

Då man sedan kör presentationen ser muspekaren ut som en penna (Dessvärre lyckas jag inte fånga pennan i programmet jag använder för att ta skärmbilder.).

Man kan markera saker på bilderna med en grön färg. Det verkar inte som om det går att ändra färg och linjetjocklek.

Funktionen är bra om man vill betona något eller om det utbryter diskussion och man vill justera saker. Ändringarna sparas inte till själva filen utan syns bara i presentationsläget.

Tags: ,

OpenOffices nya kläder

Jag skrev för ett tag sedan om användargränssnitt i ordbehandlingsprogram. Det finns skäl att fördjupa diskussionen om det största fria kontorsprogrammet, OpenOffice.

Ett av de mest spännande projekten inom utvecklingen av OpenOffice är ett helt nytt användargränssnitt, Project Renaissance. Det är också det projekt som fått mest kritik. En del menar att det nya gränssnittet är en kopia av MS Office 2007. Det har skrivits protestkommentarer på utvecklarnas blogg och det har till och med startats namninsamlingar på Internet. det är detta som är välsignelsen och förbannelsen med öppen programvara. Det går inte att hålla sina planer hemliga. Project Renaissance ser som sitt uppdrag att: “Create a User Interface so that OpenOffice.org becomes the users’ choice not only out of need, but also out of desire”. Man vill utveckla OpenOffice till att användarna ska välja programmet för att det är bäst, inte bara för att det är gratis.

Annan kritik har gått ut på att OpenOffice fungerar bra och det är dumt att ändra utseendet. OpenOffice används av många ovana datoranvändare och hemanvändare över hela världen. Många ser det som en tröskel att lära sig hur ett nytt gränssnitt fungerar när man precis lyckats lära sig det gamla.

Namnlös

Trots allt verkar det som om den stora majoriteten av användare instämmer i att det behövs ett nytt användargränssnitt. Några hundra namnunderskrifter på en protestlista är inte särskilt mycket om man betänker att OpenOffice 3 har laddats ner 100.000.000 (hundra miljoner!) gånger. Om man tar reda på litet mer står det klart att OpenOffice aldrig kommer att bli en kopia av MS Office. MS Office och OpenOffice har dock samma problem, för många funktioner, överlastade menyer och för många kommandon. Samma problem får ibland liknande lösningar. Kontorsprogram påminner om varandra eftersom de används för samma arbetsuppgifter.


Mer berättigad är kanske synpunkten att många ovana datoranvändare kommer att få det svårt att växla över till ett nytt gränssnitt. Med tanke på hur överlastat gränssnittet är idag tror jag att förändringarna kommer att uppskattas mest av ovana användare.

På frivillig bas har man kartlagt vilka kommandon användarna oftast använder och hur användarna faktiskt jobbar i OpenOffice. Utifrån det försöker man anpassa menyer och knappar. Dessutom har man samarbete med universitet och designers för att försöka få en så bra ergonomi som möjligt. Det är ett noggrant och seriöst förarbete man gjort. Jag är övertygad om att man lyckats hitta många flaskhalsar och brister.

Man har börjat med att utveckla det nya utseendet för Impress.

Prototypen för Impress nya utseende. Mycket kommer givetvis att ändras innan det är klart. Protypen ger en god bild hur man tänkser sig det nya OpenOffice

Prototypen för Impress nya utseende. Mycket kommer givetvis att ändras innan det är klart. Protypen ger dock en god bild om hur man tänker sig det nya OpenOffice

Jag tror ett mer överskådligt gränssnitt är än mer trängande i presentationsprogram än i ordbehandlare. Hur det kommer att se ut i Writer får vi se. För Impress finns en prototyp som man kan testa. Alla som använder OpenOffice borde ta en titt på den och se hur framtiden ser ut.

Om man ger det nya gränssnittet några minuter står det klart vilken förbättring det är. Jag är imponerad av funktioner som möjlighet att bläddra bland bilder i 3D och de stora knappar som samlar flera funktioner.

3-D bläddraren för bilder i Impress är ny och spännande

3-D bläddraren för bilder i Impress är ny och spännande

För den mer konservative finns även en mer traditionell översiktsvy som förbättrar den nuvarande

För den mer konservative finns en mer traditionell översiktsvy som förbättrar den nuvarande

Man har även valt ha testa flera olika varianter av knappar och menyer.

Man testar alternativa knppar och utseenden i prototypen. Kanske kommer det att finnas möjlighet att växla även i den färdiga versionen

Man testar alternativa knappar och utseenden i prototypen. Kanske kommer det att finnas möjlighet att växla även i den färdiga versionen

Det nya utseendet är tänkt att introduceras i OpenOffice 3.3 under 2010.Det förs diskussioner om att man ska kunna välja mellan det äldre utseendet och det nya under en övergångsperiod. Hur det blir får vi se 2010!

Den som vill veta mer om OpenOffice nya utseende kan engagera sig. Ett första steg är att teckna sig på maillistor. Då får man ta del av de spännande diskussioner som förs. De är mycket lärorika och man förstår programmen man arbetar med och hur de är designade när man läser vad de som gjort gränssnittet skriver. Nackdelen är att projektet är aktivt. Det blir mycket mail att läsa. Man kan givetvis alltefter kunnande och erfarenhet engagera sig vidare. Man kan sätta sitt märke på ett program som laddats ner 100.000.000 gånger.

Jag ser verkligen fram mot OpenOffices nya utseende. Det kommer säkert att finnas brister och saker jag inte kommer att tycka om. Faktum är att det gamla gränssnittet har tjänat ut.

Tags: , ,

Presentationbakgrunder som mallar i Impress

Att ha färdiga dokumentmallar för presentationsbakgrunder underlättar väldigt mycket. Hantera dem i Impress kan vara besvärligt för den ovane.

När man har skapat en tom presentationsbakgrund man vill ha som mall, går man in på menyn Arkiv – Dokumentmall – Spara. Du ger mallen ett namn och lägger den i mappen Presentationer. Du kan därefter välja att ange mallen som Standardmall. Då kommer den automatiskt att användas för alla nya presentationer. Mallen kommer hädanefter att synas i listan över mallar i Presentationsguiden som öppnas när Impress startar. Guiden kan även köra inifrån programmet (Arkiv – Guider – Presentation…).

Att spara en enskild formatmall i Impress fgör man så här

Att spara en enskild formatmall i Impress fgör man så här. Jag kallar min Snygg presentation

Det är litet svårare om man har en hel bunt med Impressfiler man snabbt vill förvandla till malldokument. Man kan givetvis göra som ovan, men det är opraktiskt att hantera dokument ett och ett.

Gör istället så här:

1. Leta reda på användarmappen för OpenOffice. Här skriver jag om var den finns. Leta reda på mappen template. I den finns mappen Presentationer (Om inte – skapa den). Det är här dina egna mallar till Impress ska hamna. Kopiera dina tilltänkta mallar hit och stäng sedan användarmappen.

2. Öppna Impress. Om du kör Presentationsguiden märker du att dina nya mallar inte finns med på listan över de mallar du kan välja. Även då Impress väl har startat är det nästan omöjligt att hitta dem. Det ska vi fixa!

Det är litet besvärligt att få Impress att hitta nya presentationsbakgrunder och få in dem i Presentationsguiden

Det är litet besvärligt att få Impress att hitta nya presentationsbakgrunder och få in dem i Presentationsguiden

Gå in på menyn Arkiv – Dokumentmall – Administrera. Gå in i mappen Presentationer (Det är samma mapp som i din användarmapp). Dina nya filer ska finnas där. Klicka på Kommandon och välj Uppdatera – Färdigt! Nästa gång du kör Presentationsguiden finns alla dina mallar med på listan. (Klicka på bilden för förstoring!)

Uppdatera fornmatmallar. Efter det syns de i Guiden för hur man skapar presentationer

Uppdatera formatmallar. Efter det syns nya presentationsbakgrunderna i Presentationsguiden

För den som inte vill eller hinner göra egna formatmallar finns det hur mycket som helst att hämta på Internet. De två bästa ställena att börja leta är om vanligt OpenOffice sida för malldokument och sidan för Tillägg. En annan sida jag brukar titta på är denna.

Kom ihåg att du kan ta med presentationsmallar från MS Office. Även om Impress kan hantera MS Office filformat blir arbetet lättare om man konverterar dem till ODT-format först. Det kan man göra snabbt och enkelt.

Tags: , ,

Flasha med Impress

När man gjort en presentation i OpenOffice Impress vill man oftast att någon ska se den. Ett sätt att sprida den är att spara den som en Flashfil. Flashfilen går sedan att lägga ut på en hemsida. En besökare ser den som ett bildspel i sin webbläsare. Att förvandla en Impressfil till Flash är mycket enkelt. När du har gjort en presentation gör du så här:

Glödlampa

in på menyn Arkiv – Exportera. Välj Macromedia Flash (SWF) i den nedre listan. Välj var du vill lägga filen och klicka på Spara, klart!

Animeringar och bildväxlingar sparas inte i Flash.

Om du vill se hur presentationen ser ut innan du lägger ut den på Internet öppnar du Flashfilen inifrån en webbläsare. För att se filen måste man ha Flash installerat.

Man kan givetvis använda funktionen för att sprida annat än regelrätta presentationer. Exempel är fotosamlingar eller andra bilder man vill visa upp.

Jag bifogar som exempel några bilder från en gammal Impresspresentation: Wallman

Tags: , ,

Presentera med pdf

Jag använder OpenOffice Impress för att göra presentationer. Jag använder det inte när jag kör presentationen.
Då man ska hålla ett föredrag finns i de flesta lokaler datorer med MS PowerPoint. Det går att spara Impresspresentationer som PowerPoint filer. Kompatibiliteten har blivit bättre med varje ny version av OpenOffice. Nya versioner av MS kan till och med ibland läsa OpenOffice dokument.
Man kan också använda ett USB-minne med Portable Apps. Då kan man köra Impresspresentationen därifrån.
Min dyrköpta erfarenhet att allt inte fungerar i alla lägen och på alla datorer. Tumregeln är att ju mer avancerade funktioner man använder i presentationen, som 3D-övergångar, animationer, filmer och ljud, desto mer problem blir det. I värsta fall startar ingenting.
Det är i ett sådant läge inte särskilt roligt att stå i en fullsatt lokal och tala om varför jag använder öppen programvara och alla fördelar med att inte använda MS PowerPoint…
Därför har jag gått över till att köra presentationer från pdf-filer. En pdf-läsare finns som standard i nästan alla datorer. Man kan lägga med ett par stycken på sitt USB minne om det mot förmodan skulle saknas.
I pdf-läsare brukar man starta presentationsläget med tangenten F5. Man klickar på musen för att byta bild. Det som inte fungerar är effekter. Därför tar jag bort alla effekter från min presentation innan jag exporterar till pdf. Man kan tänka på pdf-presentationer som gammaldags diabilder.
Man kan exportera till pdf direkt i Impress, knapp i verktygsraden eller Arkiv – Exportera som pdf. Ett sätt är att exportera som hybridfil som jag skriver om här. Då får man en pdf-fil som också går att köra i Impress. Det kan dock bli problem med effekterna i pdf-läsaren om man låter dem vara kvar. Det bästa är att testa i förväg hemma och se vad som fungerar.
Jag brukar förutom pdf-filen ta med en fullversion av presentationen med alla effekter sparad i Impress- eller PowerPoint-format. Jag ser det som en bonus om den fungerar. Jag förbereder dock föredraget utifrån pdf-filen.
Det allra bästa är att inte använda någon datorpresentation alls. Man får bättre kontakt med sin publik och det är färre som somnar!

Tags: , ,