Archive for category Internet

Mitt sista inlägg

Gårdagen var en bra dag för fri programvara. Mitt inlägg Kontorsprogram och kalkoner hamnade på Knuff.se. Dessutom får jag gratulera bloggkollegan Urban Anjar som samtidigt hamnade där med sin blogg Ubuntu från början. Intresset för fri programvara blir allt större.

Bloggkollegan Gargamel ilsknade till efter att ha läst mitt inlägg om kontorsprogram och kalkoner. Han kommer i fortsättningen att marknadsföra fri programvara hårdare och inte gå i försvarsställning mot de som påstår att öppna program är sämre än proprietära. Proprietära program är alternativ till fria program och inte tvärtom.

Sedan jag för några år sedan gick över till öppna kontorsprogram har jag inte stött på något som jag inte kunnat göra med dem. Jag arbetar i själva verket mer effektivt. En anledning är att jag började använda användarfora då jag körde fast. För OpenOffice kan jag rekommendera OpenOffice användarforum. Hur dumma frågor och hur dålig engelska man än har, bemöts man med respekt. Man får sanslöst bra tips av användare som är så kunniga att man baxnar.

För mig var detta ett helt nytt sätt att arbeta. Användare av fri programvara hjälper varandra på ett sätt jag inte mött tidigare. Gratis och utan anspåk på att få något tillbaka. På det sättet lärde jag mig snabbt att använda OpenOffice bättre än jag nånsin använt MS Office.

Med denna respons är det med sorg jag får meddela att jag kommer att sluta blogga. Jag fick nämligen ett mail från Snr. Agnes Callosa.(Cordinator) som handhar Elotto draw. Jag har vunnit 1,5 miljoner Euro! Jag har sagt upp mig från mitt jobb och bokat jordenruntresa. Jag som inte ens har köpt en lott, ibland ska man ha tur!

Om man vill slippa spam av denna typ kan man använda det fria e-postprogrammet Thunderbird som har ett starkt inbyggt spamfilter.

Jag kommer trots allt att fortsätta blogga!

Tags: ,

Att välja pdf-läsare

Många tror att pdf är ett universellt format som alla kan använda.

Det är en sanning med modifikation. Det finns många varianter av pdf-formatet. En del är proprietära. Andra är ISO-standarder. En tredje grupp är öppna. För många är pdf liktydigt med Adobe Reader. Adobe är ett av de företag som utvecklar proprietära varianter av pdf-formatet som bara stöds fullt ut av deras egna program.

På grund av de många varianterna och proprietära inslag, blir det allt oftare problem med pdf-filer. Detta märks i användarfora där det allt oftare diskuteras svårigheter att spara eller öppna pdf-filer. Ett bra universellt format har försvagats.

Ett sätt att motverka detta är att i första hand välja pdf-läsare och verktyg med öppen källkod som använder öppna standarder. Dokumentationen är öppen och det finns inga hemliga delar av pdf-formatet som bara vissa program klarar av att hantera.

En bra sida för att se vilka öppna pdf-läsare det finns för det operativsystem man använder är pdfreaders.org. Man får automatiskt upp en lista på de öppna läsare som finns att tillgå. Man vill även sprida information om och öka användningen av öppna pdf-läsare. Det finns mycket intressant att läsa om pdf-formatet på sidan!

Tags: , , ,

Flasha med Impress

När man gjort en presentation i OpenOffice Impress vill man oftast att någon ska se den. Ett sätt att sprida den är att spara den som en Flashfil. Flashfilen går sedan att lägga ut på en hemsida. En besökare ser den som ett bildspel i sin webbläsare. Att förvandla en Impressfil till Flash är mycket enkelt. När du har gjort en presentation gör du så här:

Glödlampa

in på menyn Arkiv – Exportera. Välj Macromedia Flash (SWF) i den nedre listan. Välj var du vill lägga filen och klicka på Spara, klart!

Animeringar och bildväxlingar sparas inte i Flash.

Om du vill se hur presentationen ser ut innan du lägger ut den på Internet öppnar du Flashfilen inifrån en webbläsare. För att se filen måste man ha Flash installerat.

Man kan givetvis använda funktionen för att sprida annat än regelrätta presentationer. Exempel är fotosamlingar eller andra bilder man vill visa upp.

Jag bifogar som exempel några bilder från en gammal Impresspresentation: Wallman

Tags: , ,

Google Docs, Zoho och OpenOffice

Nättjänster som Google Docs och Zoho tillhandahåller webbaserade officepaket. De har under senare år blivit populära bland studenter, arbetsgrupper och folk som rör på sig.

Dokument lagras på en server och man kan nå dem från vilken dator om helst genom att logga in på sitt konto. Läs mer om tjänsterna på respektive hemsida!

Det går att på ett enkelt sätt att länka dessa konton till OpenOffice. På så sätt kan man använda de överlägsna redskapen i OpenOffice då man arbetar med sina uppladdade dokument. Man slipper dessutom logga in på hemsidan för tjänsten. Allt sköts helt inifrån OpenOffice.

Gör så här:

1. Skaffa ett konto på Google Doc och/eller Zoho

2. Installera tillägget OpenOffice.org2GoogleDocs i OpenOffice. Tillägget kräver att Java är installerat. (Klicka på bilderna för att förstora dem!)

Installera detta tillägg

Installera detta tillägg

3. Nu finns det en ny undermeny under Arkiv – Google Docs & Zoho. Man kan också välja att visa en ny Verktygsrad med snabbknappar för kommandon. Detta är en smidig lösning som jag använder.

Ny undermeny under Arkiv

Ny undermeny under Arkiv

En ny verktygsrad: 1. Ladda upp till Google Docs. 2. Ladda ner från Google Docs. 3. Ladda upp till Zoho. 4. Ladda ner från Zoho. 5. WedDav

En ny verktygsrad: 1. Exportera till Google Docs. 2. Importera från Google Docs. 3. Exportera till Zoho. 4. Importera från Zoho. 5. WedDav

4. När man har skrivit och sparat ett dokument man vill ladda upp till en av tjänsterna, klickar man på exportknappen för tjänsten på verktygsraden. I mitt fall laddar jag upp till Zoho. En dialogruta öppnas där man ombeds fylla in sina kontouppgifter. Man kan välja att spara dem på datorn. Då slipper man ange dem nästa gång man använder tjänsten. Detta bör man endast göra på sin egen dator! Klicka på OK Dokumentet exporteras.

Ladda upp till Zoho

Ladda upp till Zoho

5. Man laddar ner dokument genom att klicka på knappen som importerar dokument. En dialogruta öppnas. Genom att klicka på Get list kan man se vilka dokument man har exporterat till tjänsten. Man kan göra en del inställningar under Configuration. När detta är gjort klickar man på det dokument man vill jobba i och väljer Open.

Ladda ner dokument från Zoho

Ladda ner dokument från Zoho

Personligen är jag försiktig med tjänster som Google Docs och Zoho. Dessa företag kartlägger sina användares beteenden, arbetsvanor och kan scanna av dokument som passerar dem. Som verktyg för grupparbeten är de onekligen användbara!

Tags: ,

Söka på Internet i OpenOffice

När man skriver behöver man ibland söka information om det man skriver om. Man kan öppna sin webbläsare och skriva in det man söker i sökfältet för att få svar.
Det går att göra ännu snabbare direkt i OpenOffice.

1.Klicka på Menyn Visa – Verktygsrader och välj Hyperlänklist.
2.Nu ska du se en ny rad under de vanliga knappraderna.
3.Markera ett ord i texten. Det dyker automatiskt upp i fältet längst till vänster.
4.Klicka på sökikonen till höger. Med nedpilen väljer du sökmotor.
5.Din webbläsare öppnas med sökresultatet.

OBS! Klicka på bilderna för att förstora dem!

Det går att söka på Internet inifrån OpenOffice!

Det går att söka på Internet inifrån OpenOffice!

Man kan också när som helst skriva in ett valfritt ord i fältet och söka på det.

Man kan lägga till eller ändra på sökmotorerna genom att gå in på menyn Verktyg – Alternativ, Internet, Sökning.
Jag vill att sökningar ska ske på Googles svenska sida istället för den förinställda engelska. Jag vill även att sidinformationen ska vara på svenska. Om du bara vill att sidinformationen ska vara på svenska behöver du inte ändra .com till .se i punkterna nedan.

Ställ in Google till svenska. "Och", "Eller" och "Exakt" måste alla ändras.

Ställ in Google till svenska. "Och", "Eller" och "Exakt" måste alla ändras.

1.Klicka på raden med Google.
2.Se till att ”Och” är markerat.
3.Ändra .com till .se på samma ställe som på bilden.
4.Ändra längre fram i samma rad en till sv på samma ställe som på bilden.
5.Se till att ”Eller” är markerat – Ändra som i punkt 3 och 4.
6.Se till att ”Exakt” är markerat – Ändra som i punkt 3 och 4 en gång till.
7.Klicka på Ändra.
8.Klicka på OK.

Nu är det klart! Nästa gång du söker i Google inifrån OpenOffice är det på den svenska sidan och sidinformationen är på svenska.

Tags: