Archive for category KOffice

Hur ska ett ordbehandlingsprogram se ut?

Ordbehandlingsprogram är stockkonservativa. Det är små skillnader mellan hur mitt första riktiga ordbehandlingsprogram, MacWrite, såg ut 1990 och dagens program. Man har menyer och under det knappar. Till och med något så idiotiskt som linjaler har följt med.

Det är egentligen ointressant vilket program jag jobbar i på datorn. Jag använder oftast bara basala funktioner. Det viktigaste med programmet är filformatet det använder. Filformatet avgör om jag kan komma åt det jag skrivit om några år och om jag har friheten att växla program och operativsystem.

Det kanske inte är så konstigt att ordbehandlingsprogram har konservativ design. Jag gör samma sak idag som jag gjorde 1990 – Jag matar in text. Andra skrivhjälpmedel är ännu mer konservativa. Blyertspennan uppfanns 1795 och ser likadan ut än idag.

Nu menar jag inte att man ska bli primitivist och bara använda program som PyRoom med ett barskrapat minimum av funktioner. Det är bra att ha en rättstavningsfunktion. Det är bra att kunna använda spalter, lägga in referenser och placera en bild.

PyRoom - Litet för primitivt?

PyRoom - Litet för primitivt?

Problemet för ordbehandlingsprogram är att funktionerna blivit allt fler. Numera ska ett ordbehandlingsprogram fuska som layoutprogram och ritprogram. På MS Offices hemsida står det att MS Office 1.0 hade 100 funktioner. MS Office 2007 har mer än 1500. De flesta ordbehandlingsprogram dras idag med problemet hur allt ska få plats och hur användaren ska hitta allt som finns.

En lösning finns i MS Office 2007 som använder ”ribbon” eller ”fluent” design. Varje meny har en egen rad med knappar och undermenyer. Menyerna viks på så sätt ut vågrätt istället för lodrätt. På många sätt är det en innovativ lösning. Frågan är om det blivit lättare att hitta funktioner. I mina ögon har designers haft mer att säga till om än skribenter. MS Word 2007 är visuellt tilltalande men jag tycker inte det är särskilt enkelt att jobba i. För enkla dokument är det för mycket som stör. För tunga dokument hittar jag inte de funktioner jag letar efter.

MS Office 2007

MS Word 2007

Samma grunddesign finns i betaversionen av MS Word 2010 som Microsoft precis släppt. Microsoft vill ta patent på sin design. Det visar hur nöjd man är med konceptet.

MS Word 2010 beta. Liknar MS Word 2007

MS Word 2010 beta. Liknar MS Word 2007

Allt fler har Widescreenskärm. I KWord har man tänkt på detta. Menyerna finns kvar överst. Knappar och funktioner har flyttats till till höger. Därmed får man en större arbetsyta i höjdled än i andra ordbehandlingsprogram. Gränssnittet påminner om layout- och ritprogram som InDesign och Photoshop. Problemet är att man inte får plats med lika mycket lodrätt som vågrätt på en skärm. Alla har inte Widescreen skärmar. Det innebär att funktioner måste gömmas. Färre kommandon blir tillgängliga samtidigt. Det fungerar i ett layoutprogram. Där arbetar man ofta systematiskt med en sak åt gången. En skrivprocess är kaotisk

Gränssnittet kan upplevas som förvirrande av en annan anledning. Vi västerlänningar är övade att läsa från vänster till höger, uppifrån och ner. Den lodräta arbetsytan till höger strider mot detta. Hur som helst tycker jag att konceptet är intressant och är spännande att följa. KWord utvecklas kanske mer som layoutprogram än som ordbehandlare. Därmed blir designen mer ändamålsenlig.

KWrite ordbehandlare, layoutprogram eller både och?

KWord: ordbehandlare, layoutprogram eller både och?

Lotus Symphony har gått en annan väg. Man har förutom menyer en yta med kommandon till höger. I Symphony arbetar man med dessutom med dokument i flikar som i en webbläsare. Programmet är visuellt tilltalande. Det har dock stora brister vad det gäller prestanda. Funktionsmässigt ligger Symphony efter OpenOffice och MS Office. Användargränssnittet är trots det nästan lika överlastat. Lotus Symphony är ett ytterligare exempel på att designers fått får stort utrymme. Hade prestandan varit lika prioriterad hade Lotus Symphony varit en vinnare.

Lotus symphony snyggt och nutänkande. Tyvärr lever inte innehållet upp till förpackningen

Lotus Symphony snyggt och nytänkande. Tyvärr lever inte innehållet upp till förpackningen

AbiWord har behållit det klassiska meny- knappkonceptet. Det fungerar bra. AbiWord har färre funktioner än andra ordbehandlingsprogram. Jag hoppas att Abiword behåller denna struktur och inte utvecklas till ett nedtyngt multifunktionprogram. AbiWord har alla basala funktioner, stödjer vettiga filformat och går snabbt och lätt att jobba i. Jag känner mig förflyttad till 1990-talet! I mina ögon är det denna ordbehandlare som fungerar bäst.

AbiWord minst och snabbast. Liknar mest programmen från 1990-talet

AbiWord minst och snabbast. Liknar programmen från 1990-talet

OpenOffice Writer har också behållit ett klassiskt utseende. Writer har nästan lika många funktioner som MS Word. För varje version av programmet tillkommer nya. Användarna kräver allt mer. Gränssnittet har däremot knappast utvecklats under de nio år OpenOffice funnits. Det har därför blivit allt mer överlastat. Förutom menyer och knapprader finns dialogrutor och undermenyer med nya valmöjligheter. Många funktioner är så djupt begravda att jag tror att många inte hittar dem. Om jag ska vara ärlig är jag inte särskilt nöjd med användargränssnittet. Det är dock saker i görningen vad gäller gränssnittet i OpenOffice. Det får jag återkomma till i ett annat inlägg.

OpenOffice Writer klassisk och överlastad design

OpenOffice Writer klassisk och överlastad design? Med tillägg med egna verktygsrader blir det ännu värre

Ska jag ge något råd? Det viktigaste är att fundera över hur man gör saker. Vilka funktioner använder du när du skriver? Jag tror inte det är många. Därefter kan du börja fundera på vilket program som löser det du gör bäst.

Själv använder jag helst Abiword. Det går snabbast att jobba i. Varför krångla till det med funktioner jag inte använder? För böcker och större artiklar använder jag Writer. Under det litet bökiga gränssnittet finns alla funktioner man kan önska sig. Jag försöker arbeta renodlat. Bilder gör jag i bildprogram. Layout gör jag i layoutprogram. Skriver gör jag i ordbehandlingsprogram. Jag gör som jag gjorde 1990.

Tags: , , , ,

KOffice i Windows

KOffice är den samling kontorsprogram som finns i KDE-miljön i Linux. Programsviten är alltså helt utvecklad i Linux. Sedan ett tag går det att installera och använda KOffice 2 i Windows. Nedladdning och användning är helt gratis. De enskilda programmen håller hög klass och är fullgoda alternativ inom respektive område.

Karbon14 är ett ritprogram för vektorgrafik

KPlato är en projekthanterare

KPresenter är ett presentationsprogram

Krita är ett ritprogram för punktgrafik

KSpread är ett kalkylprogram

KWord är ett ordbehandlingsprogram

Man ska vara litet försiktig med KOffice 2. Programmet är under utveckling. Det installeras som beta 3. Det är därför inte helt stabilt och det kan finnas bugar. En nackdel är att det installeras på engelska. Ordbehandling på svenska blir därför mindre lyckad. Förhoppningsvis kommer man att fortsätta utveckla stödet för Windows och göra det möjligt att installera stöd för fler språk.

KWord i Windows Vista. Texten är skriven i en tvåspaltig layout.

KWord i Windows Vista. Texten är skriven i en tvåspaltig layout.

Installationen följer inte riktigt den vanliga proceduren i Windows. Enklast installerar man KOffice genom att installera KDE-installer som man sedan startar och följer instruktionerna från genom att starta en webbaserad installation. Några minuter senare har manen komplett kontorssvit på datorn.

Det är inte bara KOffice man har portat till Windows utan i stort sett alla program som ingår i KDE 4.3. Linuxanvändare kan därför använda många av sina favoritprogram i Windows. Windowsanvändare får möjlighet att testa de suveräna program som utvecklats för Linux.

Jag tycker KDE slagit in på helt rätt väg. De flesta använder idag Windows. Det är suveränt att fler fria program släpps till Windows. Konkurrensen blir större vilket gynnar oss användare. Fria program är oftast fullgoda alternativ till proprietära program. Genom att porta KDE till Windows kommer man säkert att öka antalet användare. Därigenom borde också utvecklingstakten av programmen öka.

För mig är detta den bästa Windowsnyheten på länge. Det är bara att säga grattis alla Windowsanvändare!

Tags: ,

Arbeta i pdf-filer

En pdf-fil är en utskrift, om inte på papper, så till en datafil. Filformatet är avsett att vara en slutprodukt. Det är inte gjort för att man ska arbeta i filerna. Det finns specialprogram i vilka man kan redigera pdf-filer. Även med sådana program kan resultatet ibland bli tveksamt.

Om man bara vill bearbeta texten och inte bryr sig om layout, är det smidigast att kopiera text från pdf-filen och klistra in den i ordbehandlaren. Det förutsätter att pdf-filen inte är gjord utifrån bilder av textsidor.

Om man vill försöka behålla pdf-filens layout men bearbeta text och bilder i en ordbehandlare blir det svårare. De öppna programmen OpenOffice, AbiWord och KWord klarar att öppna och bearbeta pdf-filer. Jag har testat programmen med ett dokument med omkring 15 sidor text. Jag valde en av mina egna gamla artiklar. Den har text i två spalter med bilder i svartvitt. Redan en så enkel layout var för mycket.

När man öppnat pdf-filer i ett ordbehandlingsprogram ska man vara försiktig med hur man sparar. Att spara kan betyda att man skriver över originalfilen med den sämre variant som öppnats i ordbehandlingsprogrammet. Det hände mig flera gånger då jag testade. Var försiktig!

Som referens visas första sidan av min artikel i pdf-läsaren Evince. Allt ser bra ut, precis som i boken. Sedan är det dags att misshandla dokumentet…

Evince - Allt är perfekt!

Evince - Allt är perfekt!

OpenOffice

I OpenOffice måste man installera tillägget pdf Import Extension. Pdf-filen öppnas i ritmodulen, Draw. Det innebär i teorin att sidlayout ska bevaras. Det gör den inte. Eftersom jag inte har samma typsnitt installerade ser texten annorlunda ut. Spalter, bilder och bildtexter respekterar inte varandra utan överlappar. Det gör att artikeln är i det närmaste oläsbar.

OpenOffice - Oläsbart?

OpenOffice - Oläsbart?

Att ändra småsaker är lätt. Varje rad fungerar som en egen ”bild”. Man kan ändra i en ”bild”, men de är inte länkade till varandra. Det är inte en löptext man arbetar med, utan med ord och rader. Att flytta text eller göra stora ändringar är nästan omöjligt. Layouten är svårarbetad och det känns inte som om det hade gått att skapa en ny. När man är klar exporterar man filen som pdf. I dokument med enklare layout och med installerade typsnitt fungerar OpenOffice bättre. De dåliga layoutfunktionerna hindrar programmet från att vara riktigt användbart.

AbiWord

AbiWord öppnar filen som en textfil. Bilder och layout följer inte med. Det är litet segare att arbeta än i vanliga dokument. Det går dock att skriva och ändra i texten utan större problem. Att flytta text är svårare. När man är klar sparar man som pdf. Avsaknaden av bildhantering gör att man inte kan arbeta med komplicerade dokument. Med filer med enkel layout utan bilder lyckas AbiWord riktigt bra. Små ändringar kan ofta göras med bibehållen layout.

AbiWord - Struntar i Layout

AbiWord - Struntar i Layout

KWord

KWord missar spalterna. Bildtexter, bilder och löptext överlappar. Inläsningen är inte bättre än i OpenOffice. KWord förvandlar filen till ett vanligt dokument. Det är inga problem att skriva, stryka eller flytta text. Priset för det är att layout inte behålls särskilt väl, ens i enklare dokument. Text förskjuts när man skriver. Man får lägga ner en hel del arbete med layouten. Det centrala är att det är möjligt att fullt ut redigera en pdf-fil. När man vill spara som pdf, gör man det genom att skriva ut filen och väljer pdf. Det är litet klumpigt men fungerar bra.

KWord - Rörigt men med möjligheter

KWord - Rörigt men med möjligheter

MS Word

Är det dålig öppen programvara som drar ner resultaten? Hur pass mycket bättre är marknadsledande MS Word? MS Word kör fast. direkt. MS Word klarar inte av att öppna pdf-filer. MS Word är sämre än samtliga öppna och gratis alternativ. Först i senaste servicepaketet till MS Word 2007 kan man spara office-dokument som pdf. Detta har jag kunnat i flera år i OpenOffice.

MS Word kör fast...

MS Word kör fast...

Man kan få riktigt bra resultat i MS Word om man installerar extra program. Jag testade Nuance Professional. Programmet konverterar dokumentet till MS Word. Vid en ytlig kontroll ser allt bra ut. När man tittar närmare finns det små missar. En del bokstäver mitt i ord har av någon anledning blivit versaler och layouten är inte perfekt. Det senare kan delvis skyllas på saknade typsnitt. Att arbeta i dokumentet går snabbt och smidigt. Resultatet är betydligt bättre än med något annat program. Man kan spara som pdf antingen med Nuance eller numera direkt i MS Word. För detta betalar man cirka 1000 kronor för MS Office och lika mycket för Nuance.

MS Word - med tillägg

MS Word - med tillägg

Vilket program är bäst?

Den fil jag valde var för svår. Filen jag använde är dock inte extrem. Att använda en besvärlig fil visar att man ska undvika att arbeta i pdf-filer.

I särklass sämst är MS Word. Det kan inte öppna pdf-filer. Först med extraprogram får man bra resultat. Det är sådana begränsningar av funktionalitet som håller igång marknaden med proprietära program.

Sämst bland övriga program är OpenOffice. I beskrivningen av tillägg och program sägs att funktionen att öppna pdf-filer är avsedd att göra mindre ändringar. Det stämmer, med betoning på mindre.

AbiWord fungerar riktigt bra om man arbetar med filer med enkel layout utan bilder. Då bevaras sidlayouten någorlunda. Återigen blir jag imponerad av hur mycket man har lyckats klämma in i ett så litet program! För komplicerade dokument räcker inte AbiWord till.

Om man vill redigera pdf-filer är KWord överlägset. Som ett mellanting mellan ordbehandlare och layoutprogram fyller KWord en lucka. KWord är dock inte perfekt. KWord finns ännu så länge bara till Linux.

Ordbehandlingsprogram är inte gjorda för att bearbeta pdf-filer. Hur de misshandlar min artikel är bevis nog. Att man i begränsad omfattning kan göra det är en bonus och inget man ska ta som vana.

Tags: , ,

Våga vägra Office 2 – KWord

KWord är ett ordbehandlingsprogram gjort för Linux, KDE-skrivbordet. Det ingår i ett större samling kontorsprogram, Koffice, med alla program man rimligen kan önska sig. Programmet finns bara till Linux. Enligt information på hemsidan finns en experimentversion till Windows.
KWord står i skuggan av OpenOffice Writer bland öppna ordbehandlingsprogram. Programmet har funnits sedan 1998. Det har dock varit eftersatt vad gäller utveckling. Nyligen har man åter börjat satsa på KWord. Man har precis kommit ut med en betaversion med versionsnummer 2. Den stabila versionen är version 1.6. Jag har aldrig tidigare arbetat i KWord. Jag har nu under några dagar använt det till allt jag skrivit istället för Writer. Kan KWord ersätta Writer?
Mitt övergripande intryck av KWord 1.6 är att det känns litet omodernt att arbeta i och en del lösningar är originella och inte de bästa. Trots det har programmet definitivt ljuspunkter. Den stora skillnaden mot andra ordbehandlare är att de arbetar med sidlayout. KWord arbetar med ramar. Man märker inte skillnaden vid vanligt arbete. Jag förstod det först när jag började undersöka programmet.

Första mötet med KWord!

Första mötet med KWord!

Designen är enkel. När man öppnar KWord möts man av en sida där man väljer en mall. För att få verktyget att fungera bör man göra egna mallar. Man kan också skapa tomma dokument. När man öppnar ett dokument möts man av menyer och knappar i klassisk stil. Trots det känns knappraden avig. Den fungerar dock som den ska. Till vänster finns en panel med mystiska symboler. Det är här man arbetar med de ramar som är motorn i KWord. KWord påminner om FrameMaker eller till och med om gamla PageMaker. Man kan arbeta med ganska avancerad layout i KWord, vilket inte alls är dumt i ett ordbehandlingsprogram. Givetvis når det inte upp till proffsprogram som Adobe InDesign. Programmet är dock betydligt lättare att lära sig och man har ordbehandling och layout under ett tak. KWord är här starkare än Writer, där avancerat layoutarbete lätt kan urarta. Allt, även löptext, placeras omärkligt i ramar. Bilder, tabeller och formler ramsätts och kan flyttas runt. Det är en elegant lösning som jag blir riktigt förtjust i.

Enkelt och roligt att trixa med text och bild!

Enkelt och roligt att trixa med text och bild!

Sidvisningslägena är ganska avancerade men har några brister. Man kan välja Sidläge, Förhandsgranskningsläge eller Textläge. Textläge är inte så användbart. En nackdel är att visning måste ställas in med ett procenttal. Man kan inte automatiskt visa siduppslag eller ha steglös zoom.
Till vänster finns ett navigeringsfält där man snabbt kan flytta mellan sidor, rubriker och stycken i en text. Det fungerar väldigt bra. KWord kommer inte ihåg var man var då man sparat och öppnar ett dokument igen. Inställningar man gjort i navigeringsfältet försvinner också. Det går inte att använda navigeringsfältet för att flytta stycken. Det försvårar arbetet med stora dokument.

Flera saker fungerar inte som man är van vid. När man vill förhandsgranska ett dokument innan utskrift görs detta i Gimp. Jag lyckades inte få automatiska typografiska citationstecken att fungera. När man vill söka efter något finns en knapp i menyraden. När man vill söka och ersätta måste man dyka ner i en meny.

Förhandsgranskning av utskrift i ett bildbehandlingsprogram är ovanligt.

Förhandsgranskning av utskrift i ett bildbehandlingsprogram är ovanligt.

Det svenska språkstödet är godkänt. Rättstavning fungerar men är litet avig. När man högerklickar på ett ord som markeras som felstavat hittar man stavningsalternativ först i en undermeny. Den svenska rättstavningen har brister. KWord vill sär skriva eller sätta binde-streck i sammansatta ord. Positivt är att det finns bra hjälpfiler på svenska.
Kompatibiliteten är ett litet frågetecken. KWord använder .odt, samma filformat som Writer. De filer som jag använde i båda programmen ändrades i formateringen då jag bytte program. Att flytta filer är därför inte problemfritt. Man kan öppna och spara i andra format. Kanske det viktigaste filtret är mot MS Office. Handboken anger att dessa inte är fullt tillförlitliga utan att man bör spara i .rtf format om man ska flytta dokument mellan KWord och MS Word. Ett sätt att kringgå detta är pdf. I KWord kan man skriva ut till pdf. Det går att ställa in olika variabler, men det är litet bökigt. Vid trycksaksproduktion hade ett exportfilter med enklare inställningar varit bra.
Som helhet är KWord en riktigt trevlig överraskning. Jag tycker det är konstigt att programmet inte fått mer uppmärksamhet. KWord är ett program i toppklass. Framför allt är det som layoutprogram det kommer till sin rätt. Som ordbehandlare är KWord svagare än Writer men mer avancerad än AbiWord. För den som ska göra ett reklamblad, en broschyr eller layout är programmet högst användbart. Jag skulle dock först skriva texten i Writer och arbeta i KWord först i slutskedet. De egna lösningarna gör att KWord blir litet avigt att jobba i. Ett annat område där KWord fungerar bra är om man ofta använder samma mall, till exempel brev.
Jag provade även KWord 2.01. Det hade så många buggar och krashade så ofta att jag la ner försöken att skriva i det. Programmet är på betastadiet och inte färdigt. Man ska därför inte döma ut det. Flera saker som jag är skeptisk till i KWord 1.6 har förbättrats. Programmet har en modernare och smidigare design. Som helhet ser det mycket lovande ut. Jag hoppas att utvecklarna fullföljer vad de har påbörjat. Det vore intressant om man portade KWord till Windows. Det skulle då bli tillgängligt för fler användare.
Jag är trots allt inte beredd att lämna Writer för KWord. Jag kommer emellertid att bevaka hur KWord utvecklas och använda det då jag behöver arbeta med layout.

Finns till: Linux
Hemsida: http://www.koffice.org/kword/
Det bästa sättet att installera KWord är genom förrådet i en Linuxdistribution.

Tags: ,