jul 012010
 

Flattr this!

Jag vill passa på att ge beröm för den inbyggda hjälpen i OpenOffice. Den innehåller det mesta, är bra översatt och har många smarta funktioner. Du kommer åt den med F1 eller via menyn Hjälp – OpenOffice.org Hjälp. Du kan söka och indexera i hjälpen som i de flesta program.

En smart funktion är att du kan sätta ut egna bokmärken. Om du läser ett hjälpavsnitt om något som du snabbt vill kunna återvända till, klickar du på Bokmärkesikonen i menyraden. Därefter finns ett bokmärke till hjälpavsnittet under fliken Bokmärken.

Man lägger till ett bokmärke med en knapp

Du kan ta bort bokmärken genom att högerklicka på dem i listan och välja Radera.

Du hittar och administrerar dina bokmärken på en egen flik

maj 222010
 

Flattr this!

OpenOffice.org är ett mycket kompetent kontorsprogram. Det finns få saker det inte klarar av. Priset för detta är att det är komplext. Det är dessvärre också ganska opedagogiskt. Funktioner finns inte alltid där man intuitivt skulle vilja ha dem och en del saker fungerar på sitt eget lilla sätt. Om man tror att man genom att klicka och testa kan hitta rätt, tror man ofta fel. När man väl har hittat rätt bland alla funktioner, svåra menyer och dolda dialogrutor kan man styra OpenOffice dit man vill. Programmet växer med sin användare. Ju mer man använder det, desto mer avancerat blir det. Personligen uppskattar jag OpenOffice och hur man över tid lär sig allt mer. Man lär sig förstå hur programmet fungerar bakom kulisserna vilket gör att man arbetar effektivare. Man tjänar på att planera och strukturera sitt arbete. Den som börjar använda OpenOffice måste dock räkna med en viss inkörningsperiod.

Som tur är finns det många sätt att få hjälp. Jag har nog tipsat om det mesta tidigare men det tål att upprepas:

  • Den inbyggda hjälpen (F1 eller menyn Hjälp – OpenOffice.org Hjälp) är suverän. Den har bra sökfunktioner, är översatt till svenska och täcker det mesta.

I den inbyggda hjälpen kan man få avancerade funktioner förklarade

  • OpenOffice.org har en e-postslista på svenska där man registrera sig och få hjälp.
  • På Ubuntu.se finns sedan en tid ett litet svenskspråkigt forum för OpenOffice där även användare av andra operativsystem än Ubuntu är välkomna att söka hjälp.

För mer avancerad hjälp är man hänvisad till engelska:

  • OpenOffice engelska användarforum är suveränt. Oftast inom några minuter får man professionella svar om de svåraste frågor man kan tänka sig. Även om ens engelska är dålig tas man emot på ett vänligt och professionellt sätt.
  • Om man vill lära sig OpenOffice på djupet är att plöja manualer det bästa sättet. Webbversionen finns här. Dokumentationen finns att ladda ner som pdf-filer här. Denna dokumentation är på engelska. För den som vill ha dokumentationen i bokform går det att beställa relativt billigt härifrån.
  • Ett annat sätt är att läsa bloggar om OpenOffice. En bra blogg som lär ut många knep är Solveig Hauglands. En annan bra blogg inriktad mot avancerade användare och särskilt att använda OpenOffice för att skriva böcker är Taming OpenOffice.org. En hemsida med många tutorials är beginlinux. Låt inte Linux i namnet skrämma dig. Openoffice är sig likt i alla operativsystem.
  • För den som vill ha instruktion och hjälp på film kan jag rekommendera Showmedo som har massor med instruktionsfilmer inte bara för OpenOffice utan även andra fria program.

Det finns många sätt att få hjälp i OpenOffice. En del kräver kunskaper i engelska. Alla är vi olika och lär oss på olika sätt. Man ska utforska OpenOffice på sitt eget sätt och i sitt eget tempo. Då märker man snabbt vilket fantastiskt program det är!

apr 142010
 

Flattr this!

Detta inlägg är tänkt för nya användare av OpenOffice. En liten introduktion till OOo finns här. Jag visar inställningar man bör ändra från start, eller inställningar som många upplever som störande. Jag har nog skrivit om det mesta redan på bloggen, men de skadar inte att ta upp dem igen. Alla inställningarna finns under menyn Verktyg – Alternativ. Där finns många av de viktigaste inställningarna i OpenOffice samlade i den mastiga dialogrutan man får upp. Jag vill poängtera att hur man ställer in OpenOffice är individuellt och en vanesak. Det finns mycket goda inställningsmöjligheter för den som vill skräddarsy OOo. Jag vill poängtera att man man som ny användare absolut inte behöver pilla särskilt mycket. De flesta inställningar är bra som de är. Jag plöjer listan uppifrån och ner. Jag hoppar över de dialogrutor jag inte brukar ändra något i.

Användardata: Fyll i uppgifterna! Då hittar OOo dem när de behövs, till exempel när du skriver ett brev. Det sparar mycket tid. OOo behöver ibland ett användarnamn för att vissa funktioner ska fungera som de är tänkta.

Allmänt: Jag bockar alltid av Help agent. Help agent är som gemet i gamla versioner av MS Office.

Help agenten - mest i vägen om ni frågar mig.

Det ploppar upp då man gör saker som OOo tycker är fel. Det är irriterande. Som nybörjare kanske man har nytta av det en stund. Snart är det mest i vägen. Behöver man hjälp i OOo kan man trycka på F1 eller SHIFT+F1. Då får man mer info om det man för muspekaren över. Dessa saker finns även under menyn Hjälp.

OpenOffice.org

Arbetsminne: Har du en någorlunda ny dator bör du utöka det minne OOo disponerar. Då flyter programmet bättre med stora dokument. Grundvärdena är nära minimigränsen. Jag ställer in fönstret som på bilden. Dessutom bör du minska antalet ångra steg. Det kräver mycket minne och kan blockera andra funktioner. Behöver någon ångra 100 steg?

Om man tilldelar OOo mer minne flyter programmet bättre

Visa: Om du använder Go-oo eller OOo från en Linuxdistribution kan du ändra ikonstorleken i verktygsraderna till liten. De flesta vill nog ha små ikoner.

Utseende: Här lägger jag alltid till en litet muntrare Bakgrund för tillämpning. Om man ska sitta och arbeta en hel dag med OpenOfficegrått som bakgrund blir i alla fall jag deprimerad. Någon av SUN:s blå nyanser tycker jag fungerar bra. Valet är ditt!

Man har stora möjligheter att ändra färger på arbetsytan i OOo

Läs in/Spara

Allmänt: En viktig inställning! Kryssa i rutan Skapa alltid en säkerhetskopia. OOo skapar då automatiskt en säkerhetskopia i din användarmapp. Då har du störst chans att rädda arbete om dator eller OOo kraschar. Tiden kan stå kvar på 15 minuter eller kortas ner om du är paranoid. Det kan dock bli störande om OOo automatsparar ofta. skärmvyn flyttas till insättningspunkten, vilket kan innebära att dokumentet ”rycker till”.

Man bör sätta igång OOo:s inbyggda automatiska sparande av dokument. Då har man störst chans att rädda filer om dator eller program kraschar

Du bör i samma dialogruta se till att dokument som standard sparas i OOo:s standardformat ODF. Om något skulle bli fel med en fil finns det störst möjlighet att rädda innehållet så. Om man behöver skicka en fil i till exempel MS Office format, är det bättre att spara en kopia av dokumentet och skicka den. ODF ska vara inställt från start. Jag avråder från att ändra på det.

Openoffice.org Writer

Tabell: Jag bockar alltid av Taligenkänning. Då blir jag inte överraskad då Writer ändrar siffror i en tabell till datum. Om man arbetar mycket med tabeller med datum eller andra standardiserade siffervärden kan man ha nytta av funktionen.

Jag tycker det är irriterande om Writer ändrar siffror i en tabell till datum. Allt kan bli fel. Därför stänger jag av funktionen Taligenkänning

Detta är inställningarna under Verktyg – Alternativ jag alltid ändrar. Beroende på hur man jobbar kan man behöva ändra fler inställningar. Det är bara att pröva sig fram tills man hittar rätt!

apr 112010
 

Flattr this!

OpenOffice.org är ett avancerat kontorspaket. Programmet har ibland egna sätt att göra saker. Som nybörjare kan man gå vilse. OpenOffice är ganska opedagogiskt. Menyer och dialogrutor kan vara röriga och ologiska. Jag har använt programmet i flera år. Det är lätt för mig att glömma hur svårt OpenOffice kan vara för den som använder programmet för första gången. Att börja skriva är enkelt. Att göra något litet mer avancerat som en tabell, en innehållsförteckning eller numrerad lista är inte riktigt lika självklart. Här är några råd till den som är ny i OpenOffice.

1. Experimentera inte! OpenOffice bestraffar en om man gör saker på känn. Mitt råd är att läsa den inbyggda hjälpen, eller ännu bättre användarmanualerna innan man ger sig på något nytt. Man behöver absolut inte plöja allt på en gång. Arbeta i ditt eget tempo och läs de kapitel och avsnitt du behöver. Valda delar av Getting Started Guide är en bra början. Tyvärr finns denna superba dokumentation bara på engelska.

2. Lär känna ditt program! Writer, som jag arbetar mest i, är till hälften ett layoutprogram. Man har bättre redskap för layout än i andra ordbehandlingsprogram. Motorn i programmet är mallar. Writer fungerar bäst med välstrukturerade, genomtänkta dokument och sämst för spontant skrivande och direktformatering. När man har förstått det och lärt sig grunderna, är Writer det bästa ordbehandlingsprogram som finns.

3. OpenOffice styrs av invecklade och strikta regler. Så länge man håller sig till dem fungerar allting väldigt bra. När man inte förstår reglerna, eller bryter mot dem, får man en smäll på fingrarna. Som nybörjare gäller det att så snabbt som möjligt lära sig reglerna. När man blir mer avancerad är halva nöjet att lura OpenOffice och lista ut hur man kringgår reglerna.

Ibland är OpenOffice med alla sina regler som en grinig gammal professor som talar om för en vad man får och inte får lov att göra

4. Grundinställningarna kan vara litet lustiga. De flesta inställningarna hittar man under menyn Verktyg – Alternativ… Eller under Verktyg – Alternativ för autokorrigering… Här skriver jag om några luriga inställningar jag alltid ändrar. Under kategorin Inställningar här på bloggen hittar du tips på hur man kan ställa in OpenOffice så att det lyder dig och inte tvärtom!

5. Varför uppfinna hjulet igen? Ska du göra en viss typ av dokument så kolla om någon annan hunnit före dig och lagt ut en färdig dokumentmall. Eftersom OpenOffice bygger på mallar, är halva jobbet gjort om man får tag på en bra dokumentmall. Kolla under den engelska avdelningen (ändra språk uppe till höger på sidan). Där finns fler mallar än på svenska.

6. Varför nöja sig med OpenOffice När det finns tillägg?  Tillägg gör OpenOffice bättre. Man kan jämföra med webbläsaren Mozilla Firefox. Utan tillägg är det en medioker webbläsare. Med tillägg är den suverän. Här skriver jag om tillägg jag inte kan vara utan. Här skriver jag mer om tillägg och om hur man installerar dem. Jag tycker man åtminstone ska börja med att bättra på det svenska språkstödet och installera Language Tool. Bläddra i kategorien Tillägg på bloggen för fler tips.

7. Sök hjälp då du kör fast. Ett sätt är att gå med i OpenOffice.org:s mailinglistor. Ett annat är att fråga i OpenOffice forumet på Ubuntu.se. Jag brukar försöka hjälpa till där. Även om man använder ett annat operativsystem än Ubuntu, är man varmt välkommen. OpenOffice fungerar likadant oavsett system. Om man har riktigt svåra frågor är bästa stället för svar OpenOffice.org:s engelskspråkiga användarforum. Även om man är dålig på engelska får man vänliga och fantastiskt kunniga svar av riktiga proffs!

8. Läs min blogg! För den som ledsnar på det finns länkar till andra intressanta sidor om OpenOffice.org.