Feb 122014
 

flattr this!

Ibland vill man visa en film i en presentation.

I LibreOffice Impress är detta inte särskilt roligt, åtminstone på Linux. Då man valt Infoga -> Bild och ljud och bläddrat rätt på sin film, blir resultatet detta:

Min mest uppskattade presentation om arkeologi blir inte särskilt lyckad utan film

Min mest uppskattade presentation om arkeologi blir inte särskilt lyckad utan film

En grå ruta med en högtalare och en film som inte startar då man kär presentationen gör ingen glad.

Efter en del efterforskningar har jag kommit fram till att man måste installera en del extrapaket för att få det att fungera. I *buntu kör man kommandot:

sudo apt-get install gst123

Kommandot installerar den lilla terminalstyrda mediaspelaren gst123 samt avkodare för gstreamer. I andra distributioner bör samma eller motsvarande paket finnas och installeras på lämpligt sätt.

Om man har Impress öppet måste man starta om programmet. Resultatet blir det här:

Det ser fortfarande int särskilt bra ut, men filmen rullar då man kör presentationen!

Det ser fortfarande inte särskilt bra ut, men filmen rullar då man kör presentationen!

Den grå rutan har bytts till ett grått frågetecken, filmer saknar förhandsvisning, men filmen startar då man kör presentationen.

Hur det gick till på stenåldern får jag återkomma till i ett annat inlägg…

Det är litet märkligt att LibreOffice å ena sidan har stöd för att visa film, men å andra inte installerar de filer som behövs. Det beror förmodligen på att en del av de avkodare som behövs till gstreamer finns i en licensmässig gråzon. Den som eftersträvar att bara använda garanterat fri programvara på sin dator bör därför troligen avstå från att följa mitt tips.

 

Överkurs

Eftersom gst123 är en mediaspelare som klarar de flesta filmformat kan man se på film utanför Impress. Den styrs från terminalen och kommandot är:

gst123 namnpåfilmen.ändelse

Läs mer om gst123 här.

 

Feb 082014
 

flattr this!

En läsare hörde av sig och undrade över hur man autostartar presentationer i LibreOffice Impress, det vill säga att en färdig presentation kör igång direkt då filen öppnas och man slipper se menyer och arbetsfält och starta presentationen manuellt.

Egentligen stöder inte Impress denna ganska självklara funktion. Men det finns minst tre sätt att komma runt denna begränsning.

 

ImpressRunner

Installera tillägget ImpressRuner. Tillägget gjorde en gång i tiden precis det man förväntade sig och startade preparerade presentationer automatiskt. Av allt att döma fungerar dock inte tillägget med nyare versioner av LibreOffice, vilket gör det oanvändbart för de flesta. Det är synd att ett så användbart tillägg inte anpassats!

 

Flash

Exportera presentationen som en Flash (Arkiv -> Exportera… Macromedia Flash…)

Om man exporterar presetnaioner till Flash kan man köra dem i webbläsare. Det kan ibland vara en smart lösning om till exempel LO saknas där man ska framföra sitt mästerverk!

Om man exporterar presentationer till Flash kan man köra dem i webbläsare. Det kan ibland vara en smart lösning om till exempel LO saknas där man ska framföra sitt mästerverk!

och kör den i fullskärmsläge i en webbläsare.

Detta fungerar olika bra med olika presentationer och förmodligen har också webbläsaren viss betydelse. Även om lösningen fungerar bra i vissa fall, men mindre bra i andra, är det ingen generell lösning.

 

Spara som…

Spara filen (eller ännu bättre en kopia av filen) som Microsoft PowerPoint med Autoplay. Det finns två versioner, det äldre .doc och det nyare OOXML-formatet.

Man kan spara sin presentation antingen i det äldre MS Office formatet .pps...

Man kan spara sin presentation antingen i det äldre MS Office formatet .pps med Autoplay

 

...eller det nyare MS Office .ppsx formatet, även det med Autoplay

…eller det nyare MS Office .ppsx formatet, även det med Autoplay

Filerna ska därefter starta automatiskt även i Impress, man ser menyer etc fladdra förbi, men presentationen snurrar igång utan att man behöver göra något manuellt.

Detta är på gott och ont förmodligen den smidigaste lösningen.

 

Överkurs

Jag och många med mig, ogillar dock att använda Microsofts filformat. Om man använder Linux finns det ett smart sätt att starta Impresspresentationer automatiskt via terminalen utan att behöva spara om dem som Microsoft Office-filer. Kommandot man utnyttjar är libreoffice -show.

Man öppnar en terminal i mappen med presentationen och kör kommandot:

libreoffice -show *.odp

Man kan starta presentationer direkt genom ett terminalkommando

Man kan starta presentationer direkt genom ett terminalkommando

*.odp pekar på alla presentationsfiler så antingen får man se till att bara ha en presentation i mappen, eller byta ut *.odp till det verkliga filnamnet och ha med filändelsen .odp, annars blir det ett vådligt presenterande!

Resultatet blir samma som ovan, filen kör igång direkt i presentationsläge men menyer etc fladdrar förbi.

Förmodligen går denna lösning att få till även i andra operationssystem, men där är jag för dålig på terminalkommandon för att kunna ge någon vägledning.

Aug 202011
 

flattr this!

man håller föredrag och använder LibreOffice/OpenOffice Impress vill man ibland ha en punktlista där punkter framträder en och en då man klickar med musen. I LibreOffice/OpenOffice Impress gör man så här:

1. Skapa din presentation. Skriv dina punkter i en textruta.

Se till att ha verktygen Uppgifter öppet till höger. Där finns många verktyg då man gör presentationer

 

2. Välj Anpassad animation under i verktygsfältet Uppgifter till höger, eller Bildskärmspresentation -> Anpassad animation.

3. Markera textrutan.

Markera textrutan med punkterna. Den får då en ram som visar att man kan arbeta vidare med innehållet

Välj Lägg till…

I dialogrutan som öppnas kan man välja bland en massa effekter. Framträda är den som gör att punktlistor framträder punkt för punkt.

Klicka OK.

 

4. Klicka på de tre punkterna.

I dialogrutan som öppnas väljer man under fliken Animerad text: Efter stycken på nivå 1.

 

Färdigt!

 

Man testar så att det fungerar genom att köra presentationen med F5 och därefter klicka på musen. då ska punkterna framträda en och en.

Det finns givetvis en mängd inställningar och finesser utöver de basala jag visat. Det är bara att börja utforska dem!

 

 

Sep 152010
 

flattr this!

PowerPointpresentationer har på gott och ont blivit standard vid alla slags föreläsningar, lektioner, föredrag och redovisningar. PowerPoint är Microsofts presentationsprogram som blivit de facto standard. Jag använder OpenOffice Impress för samma sak. Redskapen styr språkbruk, hur man lägger upp arbete och genomför föredrag.

Det är få områden där det kan uppstå så mycket problem som vid PowerPointpresentationer. Har man fel programversion jämfört med datorn på vilken presentationen ska genomföras kan det gå helt åt pipan. Impress brukar sällan finnas när jag ska genomföra en presentation. Att konvertera till MS-format är ett vågspel. Jag sparar och genomför därför presentationer som PDF-filer. Det begränsar effekter, men så gott som garanterar att allt fungerar oavsett vilken dator i världen man ska hålla presentationen på.

Kanske är allt feltänkt. Är presentationsprogram med slutna format som PowerPoint, eller begränsad spridning, som Impress en återvändsgränd? Varför ska man använda specialiserade, ganska usla, ritprogram för att göra presentationer och låsa sitt tänkande och sin dator till dem? Sista veckorna har jag testat ett tillägg till Inkscape, Jessyink, som jag verkligen har blivit imponerad av. Det är ett smartare sätt att göra presentationer på.

Inkscape är ett avancerat ritprogram för vektorgrafik med öppen källkod. Jessyink är ett tillägg för programmet. När man använder det för att göra presentationer sparar man i SVG-format, ett öppet bildformat. Varje lager blir en bild i presentationen. Man kan använda bakgrundsmallar och det finns en del effekter och övergångar. Den stora finessen är att presentationen görs i en vanlig webbläsare. Man behöver alltså inte förlita sig på att datorn man ska använda har rätt presentationsprogram i rätt version installerat. Alla datorer har en webbläsare. Man högerklickar på SVG-filen, väljer Öppna med… och väljer webbläsaren. I webbläsaren väljer man helskärmsläge, vanligen F11. Därefter kör man presentationen som vanligt.
Jessyink bygger på Java som måste finnas på datorn för att det ska fungera.

Det finns för- och nackdelar med Jessyink jämfört med presentationsprogram:

Fördelar

  • Utmärkta rit- och textverktyg. Det är särskilt värdefullt om man genomför tekniska presentationer eller vill ha hög detaljnivå på bilder. Inkscape slår PowerPoint och Impress med hästlängder. Lagerhantering, zoomverktyg med mera är väldigt behändiga.
  • (Nästan) inga kompatibilitetsproblem (Jessyink fungerar bäst med Firefox. Med andra webbläsare, särskilt äldre versioner av Internet Explorer kan det bli problem. Firefox är gratis och överlägset IE.)
  • Öppna format, fria program som är gratis att använda. Det innebär att du kommer att kunna öppna dina presentationer i framtiden.
  • Helt plattforms- och programoberoende. Inkscape och Jessyink finns för Windows, Linux och Mac. Du kan skapa din presentation i ditt favoritsystem och köra den i det system och de program som råkar finnas när du ska presentera.

Nackdelar

  • Begränsade effekter för film, ljud och övergångar (Förlitar du dig på sådant har du kanske inte så mycket att säga…)
  • Inkscape är ett avancerat program. Det är inte lika enkelt som de begränsade verktygen i ett presentationsprogram. Lär du dig grunderna kan du å andra sidan använda det för mycket mer än bara presentationer.
  • Då webbläsaren läser in SVG-filen krävs litet datorkraft. Det tar en liten stund innan man kan börja sin presentation.

Jessyink är ett program som visar att det viktiga är resultat, inte vilket program man använder för att komma dit. Presentationsprogram kan förblinda och fästa fokus vis redskapet och arbetsprocessen istället för vid det man vill presentera. När man väl har fått den låsningen lurar man folk att uppdatera MS Office till senaste versionen för att äldre eller nya presentationer ska kunna köras. På så sätt tjänar man en ordentlig peng på att användarna lurats att tro att det viktiga är redskapet, inte resultatet av deras arbete.

Allt som allt är Jessyink och Inkscape alldeles förträffliga program som jag kommer att använda framöver!

Inkscape finns här. Från och med Inkscape version 0.48 följer Jessyink med automatiskt som ett tillägg och man behöver inte installera det manuellt.

Jessyink finns här. Där finns det även mycket information om hur man installerar och använder programmet. Om du använder en äldre version av Inkscape än version 0.48 finns instruktioner för hur man installerar Jessyink manuellt. I Linux bör man installera Inkscape och Jessyink från pakethanteraren om de finns där. Beroende på vilken distribution man kör kan man få en litet äldre version.

Den som vill testa en presentation gjord i Jessyink i en webbläsare och samtidigt få en snabbkurs kan ladda ner denna fil. Filen kan man därefter använda som malldokument för egna presentationer. Det är en bra genväg för att lära sig hur Inkscape och Jessyink fungerar.

Om man stöter på problem med webbläsaren kan man installera Firefox härifrån.

Jul 212010
 

flattr this!

Ibland har man behov av att göra tillfälliga, väl synliga ändringar eller att våldsamt brainstorma över ett dokument. Ett suveränt verktyg för detta är Ardesia. Det är dessutom ett väldigt roligt program!

Ardesia lägger sig som en extra verktygsrad vid kanten av skärmen. Man växlar mellan Ardesia och de program man arbetar med.

Med Ardesia kan man lägga till färggranna markeringar, extra text och figurer. Det är med andra ord ett enkelt ritprogram. Det speciella är att det fungerar tillsammans med andra program, som ett överlägg eller extra ritlager. Det fungerar till och med utan program. Man kan klottra direkt på skrivbordet. Ännu smartare är att man kan visa och dölja sitt klotter. Man kan spara det och till och med spela in det. På så sätt kan man använda Ardesia som ett avancerat instruktionsverktyg tillsammans med ett vanligt dokument.

Ett annat helt suveränt sätt att använda Ardesia på är för att infoga kommentarer, markera eller lägga till saker under en presentation. Ardesia fungerar utmärkt tillsammans med till exempel OpenOffice Impress och ersätter de torftiga inbyggda redskapen när man vill infoga kommentarer eller markera saker.

En liten nackdel är att skrivfunktionen inte har stöd för åäö. Man får skriva svenska ord med ritverktygen.

Här visar jag några av de möjligheter man har att kommentera en bild i en presentation

Ardesia har snabbt blivit mitt favoritprogram när jag vill klottra!

Förutom seriös användning kan man ha obegränsad oseriös nytta av programmet genom att skriva meddelanden till kompisar och arbetskamrater på deras bildskärmar, klottra ner deras viktigaste filer (tyvärr utan att förstöra dem…) och så vidare. Ardesia är en höjdare!

Läs mer här!

Ardesia går att ladda ner härifrån. Det finns för Windows och färdigpaketerat för några Linuxversioner.

Ett litet tips då man installerat Ardesia i Ubuntu Linux är att programmet efter installation inte dök upp i programmenyn för mig. Det är litet jobbigt att starta program från terminalen. Genom att högerklicka på Ubuntukringlan uppe till vänster kan man redigera menyerna. På lämpligt ställe lägger man in ett nytt objekt och skriver in detta i programstartaren:

Sedan finns Ardesia i menyn med ikon och allt!

Apr 292010
 

flattr this!

man kör presentationer i OpenOffice Impress finns ett roligt och enkelt sätt att under föredraget markera saker.

Här är en lagom tråkig presentation jag brukar köra på Julafton

Under menyn Bildskärmspresentation – Presentationsinställningar… bockar du i Muspekare som penna.

Bocka i Muspekare som penna!

Då man sedan kör presentationen ser muspekaren ut som en penna (Dessvärre lyckas jag inte fånga pennan i programmet jag använder för att ta skärmbilder.).

Man kan markera saker på bilderna med en grön färg. Det verkar inte som om det går att ändra färg och linjetjocklek.

Funktionen är bra om man vill betona något eller om det utbryter diskussion och man vill justera saker. Ändringarna sparas inte till själva filen utan syns bara i presentationsläget.

Jan 302010
 

flattr this!

Slideshare är en utmärkt sida att besöka om man vill ha tips och inspiration då man ska hålla en presentation. På sidan har användare laddat upp sina presentationer. De är gratis att hämta. Det enda som krävs är att man registrerar sig. Om man har lust kan man lägga ut och dela med sig av egna presentationer.

Man kan söka och titta på presentationerna i förväg. Det går att söka efter ämnesområden man är intresserad av. Det finns färdiga presentationer i många mer eller mindre udda ämnen.

Många presentationer är oerhört proffsiga. Tänk på att vi som använder OpenOffice kan ladda hem och använda presentationer gjorda i PowerPoint.

Nov 052009
 

flattr this!

Jag brukar nästan alltid köra presentationer som pdf-filer. Då vet jag att de fungerar oavsett maskin och utrustning. Priset är att man inte kan använda animationer, ljud och häftiga bildövergångar.

Jag har på sistone haft så många positiva erfarenheter av Impress att jag kanske  överger min toksäkra pdf-strategi. På en konferens för seriemördare (OBS! Skämt!) använde jag för första gången Impress i Ubuntu Linux. Tidigare har jag kört Windows. Det gick väldigt bra.

Nu har jag hittat det perfekta tillägget för föredragshållare som använder OpenOffice Impress, Sun Presenter Console.

SUN Presenter Console - ett perfekt tillägg för Impress!

Sun Presenter Console - ett perfekt tillägg för Impress!

Av en ingivelse installerade jag tillägget på min bärbara dator. För ett par dagar sedan var det dags för en ny konferens (den här gången inte för seriemördare). Datorn följde med. När jag kopplade den till projektorn trodde jag inte mina ögon. På duken såg publiken bilden jag ville visa. På datorskärmen såg jag en mindre upplaga av bilden. Förutom det såg jag en liten förhandsvisning av nästa bild. Ännu bättre var att jag kunde växla vy till att se mina anteckningar. Jag hade alltså inte behövt en utskrift av dem, utan kunde ha läst direkt från skärmen. På en annan vy kunde jag se alla mina bilder. Som slutkläm fanns en stor klocka som visade hur mycket tid jag hade kvar och tydliga knappar för att navigera i presentationen.

Tillägget var så perfekt att jag glömde bort vad jag höll på med. Jag började ta en skärmbild för att ha som bevis. Först när moderatorn frågade om jag inte skulle börja prata kom jag ihåg var jag var.

Tillägget ger sig till känna först när man kopplar datorn till en extern skärm eller projektor. Annars märker man inte av det. Nu när jag kommit hem har jag inte tillgång till en projektor. Därför blir det ingen skärmbild, ni får tro mig på mitt ord!

Jag kan verkligen rekommendera alla föredragshållare att installera Sun Presenter Console!

Tillägget går att ladda hem här. De som använder Linux bör istället, om möjligt, installera det från pakethanteraren. I Ubuntu heter paketet openoffice.org-presenter-cons.

Okt 262009
 

flattr this!

När man gjort en presentation i OpenOffice Impress vill man oftast att någon ska se den. Ett sätt att sprida den är att spara den som en Flashfil. Flashfilen går sedan att lägga ut på en hemsida. En besökare ser den som ett bildspel i sin webbläsare. Att förvandla en Impressfil till Flash är mycket enkelt. När du har gjort en presentation gör du så här:

Glödlampa

in på menyn Arkiv – Exportera. Välj Macromedia Flash (SWF) i den nedre listan. Välj var du vill lägga filen och klicka på Spara, klart!

Animeringar och bildväxlingar sparas inte i Flash.

Om du vill se hur presentationen ser ut innan du lägger ut den på Internet öppnar du Flashfilen inifrån en webbläsare. För att se filen måste man ha Flash installerat.

Man kan givetvis använda funktionen för att sprida annat än regelrätta presentationer. Exempel är fotosamlingar eller andra bilder man vill visa upp.

Jag bifogar som exempel några bilder från en gammal Impresspresentation: Wallman

Aug 182009
 

flattr this!

Jag använder OpenOffice Impress för att göra presentationer. Jag använder det inte när jag kör presentationen.
Då man ska hålla ett föredrag finns i de flesta lokaler datorer med MS PowerPoint. Det går att spara Impresspresentationer som PowerPoint filer. Kompatibiliteten har blivit bättre med varje ny version av OpenOffice. Nya versioner av MS kan till och med ibland läsa OpenOffice dokument.
Man kan också använda ett USB-minne med Portable Apps. Då kan man köra Impresspresentationen därifrån.
Min dyrköpta erfarenhet att allt inte fungerar i alla lägen och på alla datorer. Tumregeln är att ju mer avancerade funktioner man använder i presentationen, som 3D-övergångar, animationer, filmer och ljud, desto mer problem blir det. I värsta fall startar ingenting.
Det är i ett sådant läge inte särskilt roligt att stå i en fullsatt lokal och tala om varför jag använder öppen programvara och alla fördelar med att inte använda MS PowerPoint…
Därför har jag gått över till att köra presentationer från pdf-filer. En pdf-läsare finns som standard i nästan alla datorer. Man kan lägga med ett par stycken på sitt USB minne om det mot förmodan skulle saknas.
I pdf-läsare brukar man starta presentationsläget med tangenten F5. Man klickar på musen för att byta bild. Det som inte fungerar är effekter. Därför tar jag bort alla effekter från min presentation innan jag exporterar till pdf. Man kan tänka på pdf-presentationer som gammaldags diabilder.
Man kan exportera till pdf direkt i Impress, knapp i verktygsraden eller Arkiv – Exportera som pdf. Ett sätt är att exportera som hybridfil som jag skriver om här. Då får man en pdf-fil som också går att köra i Impress. Det kan dock bli problem med effekterna i pdf-läsaren om man låter dem vara kvar. Det bästa är att testa i förväg hemma och se vad som fungerar.
Jag brukar förutom pdf-filen ta med en fullversion av presentationen med alla effekter sparad i Impress- eller PowerPoint-format. Jag ser det som en bonus om den fungerar. Jag förbereder dock föredraget utifrån pdf-filen.
Det allra bästa är att inte använda någon datorpresentation alls. Man får bättre kontakt med sin publik och det är färre som somnar!