Archive for category Tillägg

Översättningshjälp i OOo

Jag har tidigare skrivit om hur man kan få hjälp med översättning till andra språk i OpenOffice. Maskinöversättningar har sina brister, men kan vara en tillgång om man snabbt vill kolla upp vad ett ord eller en text betyder.

Nu finns ett tillägg till, TradutorOOoNote som jag har fastnat för. Tillägget översätter ord och korta textstycken på främmande språk till svenska. Eller mer korrekt, det språk man har OOo inställt på.

TradutorOOoNote installerar en extra knapp i Verktygsraden. Man markerar ett stycke text i Writer och klickar på knappen. Då dyker en översättning till svenska upp i en kommentar. Som genom ett trolleri känner tillägget igen vilket språk man skriver på. Jag lyckades bara lura det genom att skriva på latin. Då trodde tillägget att jag skrev antingen på italienska eller spanska, vilket inte är dåliga gissningar. För moderna språk är stödet omfattande.

Bilden visar test med olika språk. TradutoOOoNote klarar att känna igen många språk. Det har inga problem med enstaka ord eller enkla meningar. Längre texter eller mer avancerade meningar blir lätt förvirrande för en maskin.

TradutorOOo Note är länkad till GoogleTranslate. Översättningarna för enkla, korta meningar och enstaka ord är ofta acceptabla. Att översätta längre eller komplicerade texter fungerar inte lika bra med maskinöversättning.

TradutorOOoNote är ett utmärkt tillägg om man arbetar med texter med flera språk, till exempel citat. Det kan vara bra att kunna ha en enkel översättning tillgänglig. Kommentarer kan döljas men göras synliga för de som inte behärskar språket.

Tags: ,

WriterRotationTool – Ett tillägg för att rotera bilder i OOo Writer

OpenOffice Writer hanterar generellt sett bilder bra. Det finns dock begränsningar. En sådan är att det inte går att rotera bilder. Detta kan man få hjälp med av tillägget WriterRotationTool. Tillägget installerar en extra knapp på verktygsraden.

WriterRotationTool installerar en extra knapp i Verktygsraden

Genom att först markera en bild och sedan klicka på knappen får man tillgång till ett rotationsverktyg. Det fungerar enkelt och bra.

För den som arbetar med bilder och layout i Writer kan tillägget verkligen rekommenderas.

Bilden visar rotationsverktygets handtag. Det är dessa man använder för att rotera en bild.

I nuläget kan man rotera bilder steglöst. Det hade varit bra om det hade funnits rotation för fasta lägen också, till exempel 90 och 180 grader. Kanske utvecklaren fortsätter att arbeta på det fina tillägget?

Tags: , ,

Tre tillägg till OpenOffice

Ibland är det kul att testa nya tillägg eller tillägg man inte installerat tidigare i OpenOffice. Det finns en uppsjö av mer eller mindre användbara eller roliga tillägg som ger OOo nya funktioner. Mina åsikter om tilläggen är personliga. Vad som är dumt eller onödigt för mig, kan någon annan ha stor nytta av. Vad jag tycker är användbart, kan någon annan tycka är onödigt. Det är det fina med tillägg. Man kan anpassa OOo som man själv vill ha det.

MultiCloud File Manager, är ett superbra tillägg. Det tillför en molntjänst direkt i OOo. Det innebär att man kan spara och hämta filer från en server på nätet. Allt sköts från en enkel knapprad i OOo. Genom tillägget kan man teckna sig för olika gratisalternativ, mer omfattande betalvarianter, eller använda sig av egen server som lagringsmedia. Standardalternativet ger 250MB gratis lagringsutrymme. Det låter inte mycket. Utrymmet är för OpenOffice filer. Ett bokmanus jag arbetar på i 12 kapitel plus Samlingsdokument, sammanlagt 500 sidor text, tar 1,1MB utrymme. För backuper av rena textdokument räcker 250MB en livstid. Som ett tillägg direkt i OOo kan tillägget faktiskt konkurrera med molntjänster som Dropbox och GoogleDocs.

Enda nackdelen är att tillägget bara fungerar i Windows och inte i Linux, Mac eller de andra operativsystem man kan köra OOo i. Hoppas att utvecklarna satsar på att porta det till flera plattformar!

Readability Report var ett bottennapp. Jag har tidigare skrivit om tillägg som räknar ut läsbarhetsindex, LIX, för ens texter. Readability Report gör nog samma sak, men mer avancerat. Det mäter flera olika index som jag inte klarar av att redogöra för. Då jag testade en artikel jag arbetar på fick jag en rapport som ser imponerande ut, men som inte säger något. Den mest läsbara meningen enligt Weirdness metric (??!) var (1838). Den minst läsbara meningen konstruerade tillägget från flera meningar med insprängda citat.

Med Readability Report får man fram massor med statisitk om sin text. Frågan är vad de olika värdena betyder och vad man har för nytta av dem? Man får leta en stund för att förstå vad Flesch, SMOG och FOG index är. Textgenkänning då meningar bedöms som lätt- respektive svårlästa är inte den bästa (ursäkta felstavningen i texten...).

Då jag ville pröva att få en avancerad rapport kraschade OOo. Kanske var det Weirdness metricen som slog i taket? Tillägget behöver ytterligare arbete för att fungera, bättre textigenkänning och bättre förklaringar över vad man mäter och varför. För att vara rättvis befinner sig tillägget på betastadiet. Det kommer säkert att bli bättre! För den som vill ha mesta möjliga statistisk om det man skriver kan tillägget vara bra att ha.

Last Session är ett helt OK tillägg som ger en enda liten specialfunktion. Det installerar en knapprad med två knappar. Med den ena sparar man det dokument man arbetar i. Med den andra knappen kan man sedan snabbt öppna det specialsparade dokumentet.

Last Session är inte ett nödvändigt tillägg, men ger en extra funktion att snabbt öppna ett dokument som kan vara smidig.

Vitsen är att man snabbt kan öppna det dokument man har specialsparat utan att behöva leta efter det. Notera att man måste spara dokumentet som vanligt för att de ska sparas på riktigt. Tillägget kan vara bra att ha om man ofta stänger ner OOo eller stänger av sin dator och arbetar med samma fil.

Tags: ,

Smileys i OpenOffice

Ett modernt sätt att ge dokument en personlig anstrykning är att använda små figurer med ansiktsuttryck, så kallade Smileys. Genom att installera tillägget AutoTextEmotiKons kan man göra det i OpenOffice.


För att se hela listan med ikoner man kan använda går man in på menyn Redigera – Autotext… man kan alternativt ge tangentkombinationen CTRL+F3. Det är en stor samling ikoner man kan välja mellan. Det går att infoga ikoner direkt från listan man får upp.

Tags: ,

Att känna Luther på ryggen…

Ibland misstänker jag att FRA inte riktigt har koll på allt jag gör på datorn. Som tur är finns det då hjälp till självhjälp i OpenOffice!

Hjälpen får man genom tillägget EuroOffice My Progress. Det går att hämta här.

Efter installation får man ett nytt alternativ på menyn Verktyg: Track My Progress. Om man väljer alternativet startas My Progress för dokumentet man arbetar i.

Om man efter en stund vill se vad man gjort väljer man menyn Verktyg – Display My Progress. Då öppnas en Calcfil med all upptänklig information om hur mycket man gjort

Med My Progress kan man hålla koll på sig själv när ingen annan gör det

Med My Progress kan man hålla koll på sig själv när ingen annan gör det

.

Jag vet ärligt talat inte om man har någon nytta av detta tillägg. Kanske kan det av någon anledning vara bra att veta hur många tangentnedslag man gjort under en viss tidsperiod. Kanske ska man bli orolig för hur litet man gjort och känna Luther på ryggen och höja tempot. Det känns som jag klarar mig bra utan både EuroOffice My Progress och FRA!

Tags: ,

OpenOffice för studenter 1

Efter ett förslag i en kommentar startar jag en serie inlägg med inriktning på akademiskt skrivande. Inläggen har som mål att underlätta att skriva en examensuppsats i OpenOffice Writer. Inläggen kan också vara till stöd för hur man skriver vetenskapliga artiklar och doktorsavhandlingar. Writer är förmodligen det bästa ordbehandlingsprogram man kan använda för akademiskt skrivande. Programmet har en design som gör det bättre ju mer strukturerad och komplicerad ens text är. Man kan få automatisk hjälp med innehållsförteckning, rubriksättning, korsreferenser, litteraturlista, figurförteckning och kapitelindelning. Att Writer är ett välstrukturerat program betyder att det finns en tröskel att komma över innan man lär sig jobba med programmet och inte mot det. Det är denna tröskel jag vill hjälpa andra att komma över!

Böcker

Jag hoppas kunna skriva något eller några inlägg om akademiskt skrivande varje vecka. Alla inlägg kommer inte att handla om tekniska lösningar i Writer. Jag kommer även att ge råd på hur man skriver akademiska texter i allmänhet. Inläggen kommer att samlas under kategorien För studenter. Kom gärna med synpunkter och förslag på saker jag borde skriva mer om!

Jag förutsätter att du har installerat OpenOffice Vilket operativsystem du använder spelar ingen roll. De allra flesta tips och lösningar fungerar oavsett system. Det är en av fördelarna med att använda fri programvara! Jag använder Ubuntu Linux och ibland Windows.

Som akademiker måste man lära sig att planera sitt arbete. Vi ska anpassa Writer för akademiskt skrivande. Börja med att Installera Java. Java krävs för flera avancerade funktioner i OpenOffice, särskilt för tillägg. Om du använder Linux, installera SUN:s Java, SUN JRE och Java plugin från din pakethanterare, inte från sidlänken. SUN:s Java fungerar bättre än OpenJDK och IcedTea.

OpenOffice måste kompletteras med tillägg. Tillägg tillför viktiga funktioner. Dessa tillägg rekommenderar jag för akademiskt skrivande:

  • Språkstöd

Svensk ordlista (Finns oftast med från start)

Svensk avstavning

Svensk synonymordbok Läs här hur du gör synonymordboken lättare att hitta.

Språkkontroll – Language Tool har ännu så länge basal svensk språkkontroll. Litet är bättre än ingen alls.

  • Samarbete

OpenOffice.org2Google2Docs – Gör att man kan arbeta direkt i OpenOffice med dokument på GoogleDocs eller Zoho. Läs mer här.

  • Layout

Pagination – Förenklar att sätta ut sidnummer

Template Changer – Gör det enklare att hantera formatmallar. Formatmallar är grunden i akademiskt skrivande. Jag återkommer om detta i kommande inlägg.

  • PDF

PDF Import Extension – Tillför funktioner för pdf-filer. Om du använder Linux ska du installera tillägget från din pakethanterare. PDF är ett bra format att använda när man  skriver ut eller lämnar in texter. Då slipper man konvertera dokument till MS Office.

  • Referenshantering

Zotero. Först måste du installera webbläsaren Firefox. Därefter installerar du Zotero. – Installera tillägget (plugin) för Firefox och tillägget för OpenOffice. Båda laddar du ner och fixar i Firefox. Kör på version 2 av Zotero. Även om den kallas betaversion, är den stabil och har många trevliga funktioner jämfört med version 1. Zotero är den bästa referenshanterare jag använt. Den är så bra att man kan göra en stor del av sina studier direkt i den. Kolla mina inlägg om Zotero så får du tips!

En sista förberedelse är att justera en del inställningar i Writer. Det skriver jag om här.

Nu är Writer färdigt för att skriva din examensuppsats, är du?

Tags: , , ,

Ett perfekt tillägg till Impress!

Jag brukar nästan alltid köra presentationer som pdf-filer. Då vet jag att de fungerar oavsett maskin och utrustning. Priset är att man inte kan använda animationer, ljud och häftiga bildövergångar.

Jag har på sistone haft så många positiva erfarenheter av Impress att jag kanske  överger min toksäkra pdf-strategi. På en konferens för seriemördare (OBS! Skämt!) använde jag för första gången Impress i Ubuntu Linux. Tidigare har jag kört Windows. Det gick väldigt bra.

Nu har jag hittat det perfekta tillägget för föredragshållare som använder OpenOffice Impress, Sun Presenter Console.

SUN Presenter Console - ett perfekt tillägg för Impress!

Sun Presenter Console - ett perfekt tillägg för Impress!

Av en ingivelse installerade jag tillägget på min bärbara dator. För ett par dagar sedan var det dags för en ny konferens (den här gången inte för seriemördare). Datorn följde med. När jag kopplade den till projektorn trodde jag inte mina ögon. På duken såg publiken bilden jag ville visa. På datorskärmen såg jag en mindre upplaga av bilden. Förutom det såg jag en liten förhandsvisning av nästa bild. Ännu bättre var att jag kunde växla vy till att se mina anteckningar. Jag hade alltså inte behövt en utskrift av dem, utan kunde ha läst direkt från skärmen. På en annan vy kunde jag se alla mina bilder. Som slutkläm fanns en stor klocka som visade hur mycket tid jag hade kvar och tydliga knappar för att navigera i presentationen.

Tillägget var så perfekt att jag glömde bort vad jag höll på med. Jag började ta en skärmbild för att ha som bevis. Först när moderatorn frågade om jag inte skulle börja prata kom jag ihåg var jag var.

Tillägget ger sig till känna först när man kopplar datorn till en extern skärm eller projektor. Annars märker man inte av det. Nu när jag kommit hem har jag inte tillgång till en projektor. Därför blir det ingen skärmbild, ni får tro mig på mitt ord!

Jag kan verkligen rekommendera alla föredragshållare att installera Sun Presenter Console!

Tillägget går att ladda hem här. De som använder Linux bör istället, om möjligt, installera det från pakethanteraren. I Ubuntu heter paketet openoffice.org-presenter-cons.

Tags: , ,

Openoffice och Ubuntu 9.10 Karmic Koala

Nu har Ubuntu 9.10 Karmic Koala släppts i stabil version och jag har uppgraderat mina Ubuntumaskiner. En av årets Julaftnar är över!

Ubuntu 9.10 är här!

Ubuntu 9.10 är här!

Med ett nyinstallerat operativsystem måste OpenOffice fixas till. Dessa tips är skrivna för Ubuntu Linux. OpenOffice är sig likt i alla operativsystem. En del kan därför föras över till andra system. Inlägget innehåller väldigt mycket information. Ta en bit i taget eller plocka det som verkar intressant!

Att göra

1. Innan uppgraderingen tar jag backup på min användarmapp: .openoffice i Hemmappen. Om jag behåller den behåller jag alla tillägg, inställningar, ordlistor med mera som det tagit år att bygga upp. Backupen åker direkt in i den nya Hemmappen (plus en kopia till bankfacket).

2. Karmic Koala kommer med OpenOffice 3.1.1. De som har använt Ubuntu 9.04, eller äldre, och inte uppgraderat OpenOffice, har flera spännande nyheter att se fram mot. Min ryggmärgsreaktion är att ta bort Ubuntus OpenOffice och ersätta det med SUN:s version. Den är stabilare och fungerar enligt instruktionsboken. Jag ger numera Ubuntus OpenOffice en chans efter punkt 4. Om Ubuntus OpenOffice börjar strula kan en lösning vara att installera SUN:s version.

3. Jag vill ha hela OpenOffice installerat. Det som tar plats är motorn. De enskilda modulerna tar bara något tiotal MB var. Därför installerar jag paketet openoffice.org. Förutom alla moduler installeras då extra paket automatiskt, till exempel javastöd . Den som bara behöver grundfunktioner, klarar sig ofta utan Java. Om man inte vill använda SUN:s java, klarar OpenJDK och Icedtea i stort sett allt SUN:s Java kan, med ett stort undantag – Zotero. Därför installerar jag SUN:s Java med alla stödpaket till OpenOffice och Firefox.

4. Mer om Java, förbättrat svenskt språkstöd och annat jag gör i Ubuntus OpenOffice beskriver jag här. Dessa saker tycker jag är mycket viktiga att göra.

godis

5. Smågodis Ett paket jag ibland har installerat är mozilla-openoffice.org. Det gör att OpenOffice (och MS Office) filer öppnas i Firefox. Beroende på hur man jobbar kan paketet vara bra. Ibland kan det vara irriterande.

En nyhet i Karmic som jag skrivit om är paketet OOo-thumbnailer. Det ger en ansiktslyftning åt sparade OpenOffice dokument. Ikonerna fungerar inte riktigt som de ska än. Alla typer av dokument får inte nya ikoner. För att avinstallera måste man, förutom att ta bort paketet, ta bort mappen .thumbnails i Hemmappen. Jag har inte märkt att något blivit på tok om man raderar den. Mappen nyskapas, utan inställningarna för OOo-thumbnailer. Den som inte vill riskera något kan skippa denna utsmyckning.

Vanliga OpenOffice ikoner. Det gröna märket är för att filerna ligger i min Dropbox

Vanliga OpenOffice ikoner. Det gröna märket är för att filerna ligger i min Dropbox

Samma filer med OOo-thumnailer installerat

Samma filer med OOo-thumbnailer installerat

Från Synaptic installerar jag tilläggen: openoffice.org-pdfimport och openoffice.org-presentation-minimizer. Det första öppnar pdf-filer och sparar dokument som hybridpdf-filer. Det andra komprimerar presentationer i Impress.

I Synaptic kan man installera typsnitt. Det finns mängder. Skriv in ttf- i sökfältet så får du upp massor av paket. Microsoft typsnitten (ttf-mscorefonts-installer) är bra att ha installerade. Dokument från MS Office ser då ut som de ska. Man kan hämta fler typsnitt på Internet.

6. Jag installerar Zotero i Firefox. Zotero är ett superbt forskningsredskap jag råder alla studenter att prova.

7. Sista kontrollerna. Jag sätter igång snabbstarten i panelen. Ibland kan den ställa till med småproblem och den tar litet av datorns RAM-minne. Om du har en dator med litet minne kan det vara bättre att ha den avstängd. (Småproblemen är att avsluta OpenOffice helt med snabbstarten igång då man till exempel installerar tillägg.). De andra inställningarna för minneshantering gör att OpenOffice flyter bättre i stora dokument med mycket bilder. Har du en dator med hyfsat med minne bör du ställa in värdena ungefär som jag. Jag brukar ställa in Antal steg jag ångrar till 25. Jag har aldrig behövt fler.  Funktionen tar mer minne ju fler steg man vill kunna ångra.

Panelen finns på Verktyg>Alternativ>OpenOffice.org>Arbetsminne

Eftersom jag absolut inte vill förlora arbete om OpenOffice kraschar, kontrollerar jag att mina inställningar för OpenOffices säkerhetskopiering finns kvar. Man måste själv starta funktionen för automatisk säkerhetskopiering, vilket jag rekommenderar alla att göra.

Starta återställningsfunktionen. Jag låter Openoffice spara var 5.e minut

Panelen finns på Verktyg>Alternativ>Ladda/Spara>Allmänt. Bocka i vid rödmarkeringen för att starta automatisk säkerhetskopiering . Jag låter OpenOffice spara var 5.e minut

Nu är OpenOffice klart för drabbning!

För ytterligare idéer, tips om inställningar och finesser i OpenOffice kan du bläddra bland mina blogginlägg. Några inlägg som jag tror kan vara extra intressanta då man precis installerat OpenOffice och vill bättra på programmet är:

Söka på Internet i OpenOffice

Räkna ord i Writer

Att lätt komma åt synonymordboken

Installera språkkontroll med Language Tool

En del allmänna inställningar

Installera Clipart

Lycka Till!

Tags: , , , ,

Google Docs, Zoho och OpenOffice

Nättjänster som Google Docs och Zoho tillhandahåller webbaserade officepaket. De har under senare år blivit populära bland studenter, arbetsgrupper och folk som rör på sig.

Dokument lagras på en server och man kan nå dem från vilken dator om helst genom att logga in på sitt konto. Läs mer om tjänsterna på respektive hemsida!

Det går att på ett enkelt sätt att länka dessa konton till OpenOffice. På så sätt kan man använda de överlägsna redskapen i OpenOffice då man arbetar med sina uppladdade dokument. Man slipper dessutom logga in på hemsidan för tjänsten. Allt sköts helt inifrån OpenOffice.

Gör så här:

1. Skaffa ett konto på Google Doc och/eller Zoho

2. Installera tillägget OpenOffice.org2GoogleDocs i OpenOffice. Tillägget kräver att Java är installerat. (Klicka på bilderna för att förstora dem!)

Installera detta tillägg

Installera detta tillägg

3. Nu finns det en ny undermeny under Arkiv – Google Docs & Zoho. Man kan också välja att visa en ny Verktygsrad med snabbknappar för kommandon. Detta är en smidig lösning som jag använder.

Ny undermeny under Arkiv

Ny undermeny under Arkiv

En ny verktygsrad: 1. Ladda upp till Google Docs. 2. Ladda ner från Google Docs. 3. Ladda upp till Zoho. 4. Ladda ner från Zoho. 5. WedDav

En ny verktygsrad: 1. Exportera till Google Docs. 2. Importera från Google Docs. 3. Exportera till Zoho. 4. Importera från Zoho. 5. WedDav

4. När man har skrivit och sparat ett dokument man vill ladda upp till en av tjänsterna, klickar man på exportknappen för tjänsten på verktygsraden. I mitt fall laddar jag upp till Zoho. En dialogruta öppnas där man ombeds fylla in sina kontouppgifter. Man kan välja att spara dem på datorn. Då slipper man ange dem nästa gång man använder tjänsten. Detta bör man endast göra på sin egen dator! Klicka på OK Dokumentet exporteras.

Ladda upp till Zoho

Ladda upp till Zoho

5. Man laddar ner dokument genom att klicka på knappen som importerar dokument. En dialogruta öppnas. Genom att klicka på Get list kan man se vilka dokument man har exporterat till tjänsten. Man kan göra en del inställningar under Configuration. När detta är gjort klickar man på det dokument man vill jobba i och väljer Open.

Ladda ner dokument från Zoho

Ladda ner dokument från Zoho

Personligen är jag försiktig med tjänster som Google Docs och Zoho. Dessa företag kartlägger sina användares beteenden, arbetsvanor och kan scanna av dokument som passerar dem. Som verktyg för grupparbeten är de onekligen användbara!

Tags: ,

Grammatikkontroll i OpenOffice

Ibland brukar OpenOffice kritiseras för att det inte finns någon språk- eller grammatikkontroll. Detta är bara delvis sant. Genom att installera tillägget Language Tool får man en basal kontroll. Tillägget har kontroll för svenska. Det är så bra att det borde ingå i alla installationer av OpenOffice. Helst borde det integreras i själva programmet. Notera att Language Tool behöver Java för att fungera. Klicka på bilden för en förstoring!

Beskrivningen av OpenOffice tillägget Language Tool

Beskrivningen av OpenOffice tillägget Language Tool

I OpenOffice markeras felstavningar med en röd vågig understrykning (om man har rättstavningsfunktionen igång).

Med Language Tool installerat markeras språkfel med en motsvarande blå linje.

Language Tool installeras som ett alternativ på menyn Verktyg. Förutom den automatiska kontrollen med en blå understrykning integreras grammatikkontrollen med rättstavning man startar från verktygsmenyn eller genom att trycka på F7

Funktionerna i tillägget är under uppbyggnad. De kontroller som görs är av det enklare slaget: dubbla ord, felskrivna förkortningar. Liten bokstav i början av mening, dubbla blanksteg med mera. Detta är förargliga fel som man gärna vill ha hjälp med att undvika.

Man kan tycka att grammatikkontrollen skulle vara mer omfattande. Det lär den nog också bli med tiden.

Som erfaren skribent vill jag dock varna för att förlita sig på språk- och grammatikkontroll i ordbehandlingsprogram. En dator har ingen språkkänsla. De fel den flaggar för är hämtade från en databas. I vissa versioner av MS Word får man upp långa akademiska förklaringar då man gör, vad programmet menar, ett grammatiskt fel. Ibland får ordbehandlingsprogram för sig att korrigera de fel det upptäcker automatiskt. I dessa fall tycker jag kontrollen är påträngande och ett hinder för skrivandet.

Det enda sätt som det verkligen går att kontrollera stavning, språk och grammatik på är att skriva ut den text man jobbar med och läsa den på papper. För bästa resultat ska man också låta någon annan (människa – inte dator) läsa texten.

Därför tycker jag att grammatikkontrollen i OpenOffice/Language Tool håller en bra nivå. Med några ytterligare kontroller kommer funktionen att bli i det närmaste så bra man kan önska av en dator.

Tags: , ,