Apr 292010
 

flattr this!

man kör presentationer i OpenOffice Impress finns ett roligt och enkelt sätt att under föredraget markera saker.

Här är en lagom tråkig presentation jag brukar köra på Julafton

Under menyn Bildskärmspresentation – Presentationsinställningar… bockar du i Muspekare som penna.

Bocka i Muspekare som penna!

Då man sedan kör presentationen ser muspekaren ut som en penna (Dessvärre lyckas jag inte fånga pennan i programmet jag använder för att ta skärmbilder.).

Man kan markera saker på bilderna med en grön färg. Det verkar inte som om det går att ändra färg och linjetjocklek.

Funktionen är bra om man vill betona något eller om det utbryter diskussion och man vill justera saker. Ändringarna sparas inte till själva filen utan syns bara i presentationsläget.

Nov 172009
 

flattr this!

Att ha färdiga dokumentmallar för presentationsbakgrunder underlättar väldigt mycket. Hantera dem i Impress kan vara besvärligt för den ovane.

När man har skapat en tom presentationsbakgrund man vill ha som mall, går man in på menyn Arkiv – Dokumentmall – Spara. Du ger mallen ett namn och lägger den i mappen Presentationer. Du kan därefter välja att ange mallen som Standardmall. Då kommer den automatiskt att användas för alla nya presentationer. Mallen kommer hädanefter att synas i listan över mallar i Presentationsguiden som öppnas när Impress startar. Guiden kan även köra inifrån programmet (Arkiv – Guider – Presentation…).

Att spara en enskild formatmall i Impress fgör man så här

Att spara en enskild formatmall i Impress fgör man så här. Jag kallar min Snygg presentation

Det är litet svårare om man har en hel bunt med Impressfiler man snabbt vill förvandla till malldokument. Man kan givetvis göra som ovan, men det är opraktiskt att hantera dokument ett och ett.

Gör istället så här:

1. Leta reda på användarmappen för OpenOffice. Här skriver jag om var den finns. Leta reda på mappen template. I den finns mappen Presentationer (Om inte – skapa den). Det är här dina egna mallar till Impress ska hamna. Kopiera dina tilltänkta mallar hit och stäng sedan användarmappen.

2. Öppna Impress. Om du kör Presentationsguiden märker du att dina nya mallar inte finns med på listan över de mallar du kan välja. Även då Impress väl har startat är det nästan omöjligt att hitta dem. Det ska vi fixa!

Det är litet besvärligt att få Impress att hitta nya presentationsbakgrunder och få in dem i Presentationsguiden

Det är litet besvärligt att få Impress att hitta nya presentationsbakgrunder och få in dem i Presentationsguiden

Gå in på menyn Arkiv – Dokumentmall – Administrera. Gå in i mappen Presentationer (Det är samma mapp som i din användarmapp). Dina nya filer ska finnas där. Klicka på Kommandon och välj Uppdatera – Färdigt! Nästa gång du kör Presentationsguiden finns alla dina mallar med på listan. (Klicka på bilden för förstoring!)

Uppdatera fornmatmallar. Efter det syns de i Guiden för hur man skapar presentationer

Uppdatera formatmallar. Efter det syns nya presentationsbakgrunderna i Presentationsguiden

För den som inte vill eller hinner göra egna formatmallar finns det hur mycket som helst att hämta på Internet. De två bästa ställena att börja leta är om vanligt OpenOffice sida för malldokument och sidan för Tillägg. En annan sida jag brukar titta på är denna.

Kom ihåg att du kan ta med presentationsmallar från MS Office. Även om Impress kan hantera MS Office filformat blir arbetet lättare om man konverterar dem till ODT-format först. Det kan man göra snabbt och enkelt.

Nov 052009
 

flattr this!

Jag brukar nästan alltid köra presentationer som pdf-filer. Då vet jag att de fungerar oavsett maskin och utrustning. Priset är att man inte kan använda animationer, ljud och häftiga bildövergångar.

Jag har på sistone haft så många positiva erfarenheter av Impress att jag kanske  överger min toksäkra pdf-strategi. På en konferens för seriemördare (OBS! Skämt!) använde jag för första gången Impress i Ubuntu Linux. Tidigare har jag kört Windows. Det gick väldigt bra.

Nu har jag hittat det perfekta tillägget för föredragshållare som använder OpenOffice Impress, Sun Presenter Console.

SUN Presenter Console - ett perfekt tillägg för Impress!

Sun Presenter Console - ett perfekt tillägg för Impress!

Av en ingivelse installerade jag tillägget på min bärbara dator. För ett par dagar sedan var det dags för en ny konferens (den här gången inte för seriemördare). Datorn följde med. När jag kopplade den till projektorn trodde jag inte mina ögon. På duken såg publiken bilden jag ville visa. På datorskärmen såg jag en mindre upplaga av bilden. Förutom det såg jag en liten förhandsvisning av nästa bild. Ännu bättre var att jag kunde växla vy till att se mina anteckningar. Jag hade alltså inte behövt en utskrift av dem, utan kunde ha läst direkt från skärmen. På en annan vy kunde jag se alla mina bilder. Som slutkläm fanns en stor klocka som visade hur mycket tid jag hade kvar och tydliga knappar för att navigera i presentationen.

Tillägget var så perfekt att jag glömde bort vad jag höll på med. Jag började ta en skärmbild för att ha som bevis. Först när moderatorn frågade om jag inte skulle börja prata kom jag ihåg var jag var.

Tillägget ger sig till känna först när man kopplar datorn till en extern skärm eller projektor. Annars märker man inte av det. Nu när jag kommit hem har jag inte tillgång till en projektor. Därför blir det ingen skärmbild, ni får tro mig på mitt ord!

Jag kan verkligen rekommendera alla föredragshållare att installera Sun Presenter Console!

Tillägget går att ladda hem här. De som använder Linux bör istället, om möjligt, installera det från pakethanteraren. I Ubuntu heter paketet openoffice.org-presenter-cons.

Okt 262009
 

flattr this!

När man gjort en presentation i OpenOffice Impress vill man oftast att någon ska se den. Ett sätt att sprida den är att spara den som en Flashfil. Flashfilen går sedan att lägga ut på en hemsida. En besökare ser den som ett bildspel i sin webbläsare. Att förvandla en Impressfil till Flash är mycket enkelt. När du har gjort en presentation gör du så här:

Glödlampa

in på menyn Arkiv – Exportera. Välj Macromedia Flash (SWF) i den nedre listan. Välj var du vill lägga filen och klicka på Spara, klart!

Animeringar och bildväxlingar sparas inte i Flash.

Om du vill se hur presentationen ser ut innan du lägger ut den på Internet öppnar du Flashfilen inifrån en webbläsare. För att se filen måste man ha Flash installerat.

Man kan givetvis använda funktionen för att sprida annat än regelrätta presentationer. Exempel är fotosamlingar eller andra bilder man vill visa upp.

Jag bifogar som exempel några bilder från en gammal Impresspresentation: Wallman

Aug 182009
 

flattr this!

Jag använder OpenOffice Impress för att göra presentationer. Jag använder det inte när jag kör presentationen.
Då man ska hålla ett föredrag finns i de flesta lokaler datorer med MS PowerPoint. Det går att spara Impresspresentationer som PowerPoint filer. Kompatibiliteten har blivit bättre med varje ny version av OpenOffice. Nya versioner av MS kan till och med ibland läsa OpenOffice dokument.
Man kan också använda ett USB-minne med Portable Apps. Då kan man köra Impresspresentationen därifrån.
Min dyrköpta erfarenhet att allt inte fungerar i alla lägen och på alla datorer. Tumregeln är att ju mer avancerade funktioner man använder i presentationen, som 3D-övergångar, animationer, filmer och ljud, desto mer problem blir det. I värsta fall startar ingenting.
Det är i ett sådant läge inte särskilt roligt att stå i en fullsatt lokal och tala om varför jag använder öppen programvara och alla fördelar med att inte använda MS PowerPoint…
Därför har jag gått över till att köra presentationer från pdf-filer. En pdf-läsare finns som standard i nästan alla datorer. Man kan lägga med ett par stycken på sitt USB minne om det mot förmodan skulle saknas.
I pdf-läsare brukar man starta presentationsläget med tangenten F5. Man klickar på musen för att byta bild. Det som inte fungerar är effekter. Därför tar jag bort alla effekter från min presentation innan jag exporterar till pdf. Man kan tänka på pdf-presentationer som gammaldags diabilder.
Man kan exportera till pdf direkt i Impress, knapp i verktygsraden eller Arkiv – Exportera som pdf. Ett sätt är att exportera som hybridfil som jag skriver om här. Då får man en pdf-fil som också går att köra i Impress. Det kan dock bli problem med effekterna i pdf-läsaren om man låter dem vara kvar. Det bästa är att testa i förväg hemma och se vad som fungerar.
Jag brukar förutom pdf-filen ta med en fullversion av presentationen med alla effekter sparad i Impress- eller PowerPoint-format. Jag ser det som en bonus om den fungerar. Jag förbereder dock föredraget utifrån pdf-filen.
Det allra bästa är att inte använda någon datorpresentation alls. Man får bättre kontakt med sin publik och det är färre som somnar!