Posts Tagged Inställningar

Ordkomplettering i OpenOffice Writer

En funktion som retar en del användare rejält och som andra tycker är smått fenomenal är ordkomplettering. När man skriver i Writer föreslår programmet hur ord kan skrivas färdigt medan man skriver. Genom RETUR accepterar man föslaget. Om man inte accepterar fortsätter man bara att skriva.

Ordkomplettering i aktion. En underbar funktion eller ett riktigt ohägn? Välj sälv!

Under Verktyg – Alternativ för autokorrigering, fliken Ordkomplettering kan man ställa in funktionen som man vill ha den.

Här finns alla inställningar för ordkomplettering. Man kan till och med stänga av den.

  • Man kan avaktivera den helt – Underbart för de som hatar funktionen! Bocka bara av den första rutan: aktivera komplettering av ord.
  • Man kan göra så att Writer infogar ett blanksteg efter ordet.
  • Man kan göra så att föreslagna ord visas som tipshjälp istället för ett utskrivet ord.

Man kan visa ordkomplettering som tipshjälp om man tycker det är bättre.

  • Man kan Samla ord, Writer samlar då längre ord som förekommer flera gånger i det dokument du skriver på en lista.
  • Nytt i OOo 3.2 är att man kan bocka för om man vill tömma listan då man stänger dokumentet. Det gör att varje dokument får en individuell lista med ord respektive att ordlistan förs över mellan dokument.
  • Man kan ställa in om man accepterar förslag med andra tangenter än RETUR.
  • Man kan ställa in hur långa ord ska vara för att Writer ska komma med förslag.
  • Slutligen kan man ställa in hur lång man vill at tens ordlista ska vara.

Några tips:

För att funktionen ska fungera måste man ha ordlistan för det språk man skriver på installerad. Utan ordlistan fungerar inte funktionen. Om man skriver på svenska måste man alltså ha den svenska ordlistan installerad som ett tillägg. Den följer med automatiskt i SUN:s OpenOffice, men inte om man installerar Go-oo i en Linuxdistribution. Där måste man installera den manuellt.

Om man installerar ordlistor för andra språk än svenska  fungerar ordkomplettering även på dessa språk.

Det kan uppstå problem om man har dokument på svenska och till exempel engelska öppna samtidigt. Då förs ord på båda språken in i listan. Det gör att man kan få litet lustiga förslag att komplettera ord. I sådana fall har jag valt att tömma listan. Den nyskapas ganska snabbt automatiskt.

Så här ser mina inställningar ut för ett aktuellt dokument. Jag har utökat antalet ord till 700. Flera orden i listan är långa och svårstavade. Det är skönt att få hjälp att skriva ut dem.

Jag tycker att Ordkomplettering är en av de riktigt starka sidorna i Writer. Det tar ett litet tag att vänja sig. Sedan är det väldigt skönt att slippa skriva ord som Vitterhetsakademien gång på gång. Som alltid är det tycke och smak och arbetsuppgifter som styr hur man ställer in OpenOffice!

Tags: , ,

Stänga av numrerade listor i OOo Writer

Något som en del retar sig gruvligt på i OpenOffice Writer är att så fort man skriver 1 i början av ett stycke, följt av några ord och sedan trycker på ENTER, uppfattar Writer det som att man vill göra en numrerad lista. Texten formateras som en lista. Punkt 2 skapas vare sig man vill det eller inte. Dessutom ploppar en verktygsrad upp som givetvis lägger sig precis över den text man arbetade med. Funktionen går att stänga av på två olika sätt.

1. På menyn Format – Autokorrigering – Under inmatning, se till så att rutan är avbockad. Inställningen gör att Writer inte kommer att formatera något då du skriver.

Se till så att rutan Under inmatning är avbockad. Då korrigerar Writer ingenting medan du skriver.

Nackdelen är att det inte bara är numrerade listor, utan alla automatiska formateringshjälpmedel stängs av. Till exempel korrigeras inte om man råkar skriva två VErsaler i början av ett ord automatiskt.

2. På menyn Verktyg – Alternativ för autokorrering, fliken Alternativ. Bocka av valet Använd numrering – symbol *. Då stängs bara Writers automatiska listigenkänning av.

Genom att bocka av använd numrering - symbol * tar man bort Writers automatiska listigenkänning.

Hur man ställer in Writer är individuellt. Det beror på tycke och smak och vilka arbetsuppgifter man har.

Tags: ,

Dubbla blanksteg i Writer

En detalj i OOo Writer är att man ofta får dubbla blanksteg i texter. Detta ger inget snyggt intryck om man lämnar texten vidare. Det finns flera orsaker:

När man markerar och tar bort ett ord tas bara ordet bort, inte blanksteget efter ordet (Jag har för mig att blanksteget tas bort i till exempel MS Word, vilket nog är att föredra.). Det är lätt att glömma detta blanksteg när man sedan skriver in ett nytt ord och som man då gör ett blanksteg efter av gammal vana.

Blanksteg syns inte i den sista tredjedelen av en rad. Se detta inlägg. Det är därför svårt att veta om man gjort ett blanksteg eller inte efter ett ord. ibland blir det ett för mycket.

Rent slarv.

Det finns flera sätt att bemästra dubbla blanksteg. ingen lösning är helt perfekt.

  • Metod 1: Under menyn Verktyg – Alternativ för autokorrigering fliken alternativ kan man välja att bocka för Ignorera dubbla blanksteg.

Genom att bocka för kryssrutan vid rödmarkeringarna kan man ställa in Writer att bara acceptera ett blanksteg i följd.

Fördel: Det är inte möjligt att göra dubbla blanksteg.

Nackdel: Ibland vill man göra extra blanksteg då man redigerar. Då är inställningen i vägen.

  • Metod 2: Visa Kontrolltecken. Klicka på knappen i verktygsraden så visas blanksteg som en liten prick.

Genom att visa kontrolltecken gör man blanksteg synliga

Fördel: Det blir lättare att hitta extra blanksteg.

Nackdel: Jag tycker texten blir ful att arbeta i. Blanksteg syns inte i slutet av rader. Här kan extra blanksteg gömmas.

Fördel: Dubbla blanksteg blåmarkeras och blir därmed lätta att få syn på och åtgärda.

Nackdel: Fungerar inte överallt. Jag tror det har med buggen som gör att blanksteg inte visas i slutet av rader.

  • Metod 4: Söka i texten 1. Mitt favoritsätt. I fältet Sök efter… gör jag två blanksteg. I fönstret Ersätt med… gör jag ett. Därefter klickar jag på Ersätt alla – Färdigt.

Fördel: Enkelt.

Nackdel: Gäller att komma ihåg att göra innan man skickar en text vidare. Tar bara dubbla blanksteg. Missar om man råkat göra fler än två blanksteg

  • Metod 5: Söka i texten 2. Bocka i Reguljära uttryck. Det utökar Writers sökfunktioner. I fältet Sök efter… skriver man in: [:space:]+. I fältet Ersätt med… gör man ett blanksteg. Därefter klickar man på Ersätt alla.

Ett litet mer avancerat sätt att hitta och ta bort för många blanksteg i Writer. För att få fram den nedre delen av dialogrutan klickar man på knappen Fler alternativ. För att få bort den klickar man på Färre alternativ.

Fördel: Söksträngen letar reda på och tar bort alla extra blanksteg, om de är två eller sjutton spelar ingen roll.

Nackdel: Vem kan komma ihåg en sådan söksträng…

Som sagt, jag har ingen perfekt lösning på detta problem. Det här är de metoder jag känner till för att bli av med det lilla irritationsmomentet.

Det är litet märkligt att jag fick ihop ett helt blogginlägg om små tomrum som blanksteg!

Tags: ,

För ett färgglatt OpenOffice

OpenOffice.org installeras med en litet anonym och småtråkig gråskala. Som användare har man alla möjligheter att snygga till OOo. Det gör man under Verktyg – Alternativ – OpenOffice.org – Visning.

Här kan man ställa in i stort sett allt som rör färger. Personligen brukar jag avmarkera Textinramningar och ange en roligare färg som bakgrund för tillämpning. Grått blir litet trist i längden.

Man kan ange olika färgscheman man kan aktivera då man arbetar med olika arbetsuppgifter eller då man vill få idéer och inspiration av en ny färgsättning.

Under Visning ställer man in det mesta som rör färger i OOo. 1=Visning 2=Jag tycker Textinramning blir för burkig så jag avmarkerar den. 3=Här ställer man in bakgrundsfärgen för OOo. SUN3 är just nu min favorit. 4=Här kan man göra och ställa in egna färgscheman, nästan som skal i andra program.

För närvarande tycker jag att SUN3 är en snygg bakgrundsfärg att arbeta till.

SUN3 är en snygg mellanblå nyans som är bra att jobba till.

Det går att variera färgerna i OOo i oändlighet. Man behöver inte nöja sig med de förinstallerade färgerna. Under Verktyg – Alternativ – OpenOffice.org – Färger kan man ändra de färger som finns eller blanda till egna. Dessa kan man sedan lägga in så att de används som bakgrunder i diagram med mera.

Här kan man hitta på, byta och blanda färger som man själv vill ha dem. Jag har gjort en snygg rosa nyans.

Inställningsmöjligheterna i OOo är oändliga. Man behöver inte nöja sig med ett gråtrist kontorsprogram.

Tags: ,

För mörka eller ljusa teman för OpenOffice i Ubuntu

OpenOffice anpassar sig i Ubuntu efter det tema man använder. Om man använder ett väldigt mörkt tema blir OpenOffice oanvändbart. Verktygsrader grötar ihop och arbetsytan antar färg efter temat. Det är definitivt inte WYSIWYG.

Temat Digital Dark går inte så bra ihop med OpenOffice Writer. Det är ännu värre i Calc...

Temat Digital Dark går inte så bra ihop med OpenOffice Writer. Det är ännu värre i Calc...

Om man använder ett ljust tema blir markeringar nästan osynliga. Det beror på att man gjorde om markeringsfärgen i OpenOffice 3.1. Nu följer den temat. På en bärbar dator i starkt ljus är det nästan omöjligt att se markeringar i ljusa teman.

Ett ljust tema gör markeringar svåra att se

Ett ljust tema gör markeringar svåra att se

Om man använder OpenOffice som huvudsakligt arbetsredskap är man i praktiken hänvisad till medelmörka teman. Man kan manuellt ändra färger globalt eller i OpenOffice. Om man gör det globalt blir det lättare att arbeta i OpenOffice, men temats estetik bryts. Om man ändrar i OpenOffice blir det avigt att byta tema. Programmet rår inte på alla inställningar.

Det finns många mer eller mindre avancerade lösningar på Nätet som kan råda bot på detta dilemma. En del lösningar är avancerade skript. Andra fungerar mer eller mindre bra. En del lösningar leder till att man får problem med OpenOffice.

Jag har hittat en lösning som både är enkel och som går att återställa om man vill byta tema eller använda det valda temats färger. Det går ut på att man ställer in ett fungerande tema som standard i OpenOffice programmoduler. Globala inställningar påverkas inte. Det tema jag valt är Ubuntu 9.10:s standardtema Human, ett mellanbrunt tema. Guiden är testad i Ubuntu 9.10. Den bör fungera i äldre versioner av Ubuntu och med mindre förändringar även i andra Linuxdistributioner.

Gör så här:

1. Öppna en terminal och ge detta kommando:

GTK2_RC_FILES=”/usr/share/themes/Human/gtk-2.0/gtkrc” ooffice -writer

Stäng terminalen

2. Writer hoppar nog igång med kommandot. Stäng Writer helt, inklusive eventuell snabbstart i panelen.

3. Högerklicka på Ubuntukringlan högst upp till vänster. Välj Redigera menyer. Du får upp detta fönster:

Så här ser programmenyn ut i min dator!

Så här ser Huvudmenyn ut i min dator!

Välj Kontor i vänsterkolumnen. OpenOffice.org ordbehandlare i mittkolumnen. Klicka på egenskaper i högerkolumnen. En dialogruta öppnas:

Egenskaper för Openoffice Writer

Egenskaper för Openoffice Writer

Texten på radeen kommando kopierar du lämpligen till ett dokument som du sparar på säkert ställe. Denna kod gör att du kan återställa de ändringar du gör i guiden. Jag skriver ut den här så att du kan kopiera in den om du skulle missa att spara den själv:

ooffice -writer %F

Därefter skriver du in denna rad i fältet komamndo istället (kopiera och klistra in så att det blir rätt):

bash -c ”GTK2_RC_FILES=”/usr/share/themes/Human/gtk-2.0/gtkrc” ooffice -writer %F”

Kopiera och klistra in textraden i det makrerade fältet

Kopiera och klistra in textraden i det markerade fältet

4. Därefter stänger du ner alla fönster. Öppna Writer igen. Om allt fungerat som det ska använder Writer nu Human temats fägsättning oavsett vilket tema du väljer att använda globalt.

Markeringar är lättare att se i Humantemat

Markeringar är lättare att se i Humantemat

Du kan byta tema och Writer behåller Humantemat. Om du inte vill ha separat tema för Writer klistrar du in den gamla raden under punkt 3 i kommandorutan, så anpassar sig Writer efter dina globala inställningar.Du kan när som helst klistra in den nya raden i kommando för att få Writer att bli Human igen.

Du kan använda guiden för att ändra inställningarna i de andra programmodulerna, Calc, Impress, Draw och Base. Byt programnamnet i de båda kommandoraderna och välj rätt programmodul på Huvudmenyn.

Du kan också välja ett annat tema än Human. Byt ut Human i textraderna mot namnet på dit favorittema.

På detta sätt kan man använda vilket tema man vill och fortfarande ha ett fullt fungerande OpenOffice i Ubuntu!

Till alla som använder Windows och blir avundssjuka över hur färgglatt OpenOffice är i Linux ger jag rådet att testa Ubuntu, det är inte lika farligt som det låter!

Tags: , ,

Lägga till egna bilder som Clipart i OpenOffice

Jag har tidigare skrivit om hur man lägger till det stora biblioteket med Clipart i OpenOffice. Det är roligt med Clipart. Ännu roligare är det att använda egna bilder. Man gör i stort sett på samma sätt som i min Clipartsguide.

Antag att jag har fotograferat minnesmärken efter Esaias Tegnér i Lund som jag vill använda i artiklar. Jag kan kopiera och klistra in bilderna i Openoffice dokument ett och ett då jag behöver dem. Om jag lägger in dem som Clipart slipper jag bläddra rätt på dem varje gång jag behöver en bild.

Alla mina bilder på Tegnérminnesmärken finns samlade i en mapp på hårddisken. Jag vill enkelt kunna använda dem i OpenOffice

Alla mina bilder på Tegnérminnesmärken finns samlade i en mapp på hårddisken. Jag vill enkelt kunna använda dem i OpenOffice

Gör så här:

1. Alla mina bilder finns i mappen Tegnérbilder. OpenOffice klarar de flesta vanliga filformat. I detta fall är bilderna i JPEG format.

2. Lägg mappen på ett säkert ställe, till exempel i din Hemmapp i Linux eller Mina dokument i Windows. Om du tar bort eller flyttar mappen bryts länken till OpenOffice.

3. Öppna OpenOffice.

4. Öppna Galleriet antingen med knappen i verktygsraden eller med Verktyg – Galleri.

5. Klicka på knappen Nytt tema.

Mitt Galleri är ganska fullt med Clipart. Det går nog att klämma in litet till...

Mitt Galleri är ganska fullt med Clipart. Det går nog att klämma in litet till... Klicka på den markerade knappen Nytt tema

På fliken Allmänt kan jag ge min samling ett namn. Jag kallar den Tegnér. Gå sedan till fliken Filer…

6. Klicka på Sök filer…

Klicka på Sök filer... och leta röätt på dina bilder

Klicka på Sök filer... och leta röätt på dina bilder

Jag bläddrar fram till mappen Tegnérbilder.Jag ska stå inne i mappen och se de bilder jag vill lägga till.

Nu står jag inne i mappen Tegnérbilder. Bilder i undermappar kommer också att läggas till som Clipart

Nu står jag inne i mappen Tegnérbilder. Bilder i undermappar kommer också att läggas till som Clipart. Nu är det bara att klicka på OK

7. Jag klickar på OK. I nästa dialogruta klickar jag på Lägg till alla, eller bara Lägg till om jag bara vill lägga till enstaka bilder. Bilderna läggs till. Klicka på OK.

Jag väljer Lägg till alla. Därefter är det bara att klicka på OK så läggs alla bilderna till som Clipart

Jag väljer Lägg till alla. Därefter är det bara att klicka på OK så läggs alla bilder till som Clipart

8. Nu har jag en ny mapp i ditt Galleriet som heter Tegnér och som innehåller alla mina bilder på Tegnérminnesmärken. Jag kan dra en bild till arbetsytan då jag behöver den i ett dokument. Jag kan döpa om mappen Tegnér genom att högerklicka på den.

Nu finsn all mina bilder av Tegnérminnesmärken som Clipart i Openoffice

Nu finsn all mina bilder av Tegnérminnesmärken som Clipart i Openoffice

9. Färdigt! Så här kan man göra med alla bilder man vill använda i OpenOffice. Kom ihåg att du måste låta målmappen ligga kvar på samma ställe annars bryts länken och du får hämta in bilderna igen.

Den uppmärksamme läsaren har lagt märke till att mina bilder av Tegnérminnesmärken ingår i ett projekt med det något opassande namnet Baronens dårar. Vem baronen var återkommer jag kanske till i ett kommande inlägg!

Tags: , ,

OpenOffice för studenter 1

Efter ett förslag i en kommentar startar jag en serie inlägg med inriktning på akademiskt skrivande. Inläggen har som mål att underlätta att skriva en examensuppsats i OpenOffice Writer. Inläggen kan också vara till stöd för hur man skriver vetenskapliga artiklar och doktorsavhandlingar. Writer är förmodligen det bästa ordbehandlingsprogram man kan använda för akademiskt skrivande. Programmet har en design som gör det bättre ju mer strukturerad och komplicerad ens text är. Man kan få automatisk hjälp med innehållsförteckning, rubriksättning, korsreferenser, litteraturlista, figurförteckning och kapitelindelning. Att Writer är ett välstrukturerat program betyder att det finns en tröskel att komma över innan man lär sig jobba med programmet och inte mot det. Det är denna tröskel jag vill hjälpa andra att komma över!

Böcker

Jag hoppas kunna skriva något eller några inlägg om akademiskt skrivande varje vecka. Alla inlägg kommer inte att handla om tekniska lösningar i Writer. Jag kommer även att ge råd på hur man skriver akademiska texter i allmänhet. Inläggen kommer att samlas under kategorien För studenter. Kom gärna med synpunkter och förslag på saker jag borde skriva mer om!

Jag förutsätter att du har installerat OpenOffice Vilket operativsystem du använder spelar ingen roll. De allra flesta tips och lösningar fungerar oavsett system. Det är en av fördelarna med att använda fri programvara! Jag använder Ubuntu Linux och ibland Windows.

Som akademiker måste man lära sig att planera sitt arbete. Vi ska anpassa Writer för akademiskt skrivande. Börja med att Installera Java. Java krävs för flera avancerade funktioner i OpenOffice, särskilt för tillägg. Om du använder Linux, installera SUN:s Java, SUN JRE och Java plugin från din pakethanterare, inte från sidlänken. SUN:s Java fungerar bättre än OpenJDK och IcedTea.

OpenOffice måste kompletteras med tillägg. Tillägg tillför viktiga funktioner. Dessa tillägg rekommenderar jag för akademiskt skrivande:

  • Språkstöd

Svensk ordlista (Finns oftast med från start)

Svensk avstavning

Svensk synonymordbok Läs här hur du gör synonymordboken lättare att hitta.

Språkkontroll – Language Tool har ännu så länge basal svensk språkkontroll. Litet är bättre än ingen alls.

  • Samarbete

OpenOffice.org2Google2Docs – Gör att man kan arbeta direkt i OpenOffice med dokument på GoogleDocs eller Zoho. Läs mer här.

  • Layout

Pagination – Förenklar att sätta ut sidnummer

Template Changer – Gör det enklare att hantera formatmallar. Formatmallar är grunden i akademiskt skrivande. Jag återkommer om detta i kommande inlägg.

  • PDF

PDF Import Extension – Tillför funktioner för pdf-filer. Om du använder Linux ska du installera tillägget från din pakethanterare. PDF är ett bra format att använda när man  skriver ut eller lämnar in texter. Då slipper man konvertera dokument till MS Office.

  • Referenshantering

Zotero. Först måste du installera webbläsaren Firefox. Därefter installerar du Zotero. – Installera tillägget (plugin) för Firefox och tillägget för OpenOffice. Båda laddar du ner och fixar i Firefox. Kör på version 2 av Zotero. Även om den kallas betaversion, är den stabil och har många trevliga funktioner jämfört med version 1. Zotero är den bästa referenshanterare jag använt. Den är så bra att man kan göra en stor del av sina studier direkt i den. Kolla mina inlägg om Zotero så får du tips!

En sista förberedelse är att justera en del inställningar i Writer. Det skriver jag om här.

Nu är Writer färdigt för att skriva din examensuppsats, är du?

Tags: , , ,

Openoffice och Ubuntu 9.10 Karmic Koala

Nu har Ubuntu 9.10 Karmic Koala släppts i stabil version och jag har uppgraderat mina Ubuntumaskiner. En av årets Julaftnar är över!

Ubuntu 9.10 är här!

Ubuntu 9.10 är här!

Med ett nyinstallerat operativsystem måste OpenOffice fixas till. Dessa tips är skrivna för Ubuntu Linux. OpenOffice är sig likt i alla operativsystem. En del kan därför föras över till andra system. Inlägget innehåller väldigt mycket information. Ta en bit i taget eller plocka det som verkar intressant!

Att göra

1. Innan uppgraderingen tar jag backup på min användarmapp: .openoffice i Hemmappen. Om jag behåller den behåller jag alla tillägg, inställningar, ordlistor med mera som det tagit år att bygga upp. Backupen åker direkt in i den nya Hemmappen (plus en kopia till bankfacket).

2. Karmic Koala kommer med OpenOffice 3.1.1. De som har använt Ubuntu 9.04, eller äldre, och inte uppgraderat OpenOffice, har flera spännande nyheter att se fram mot. Min ryggmärgsreaktion är att ta bort Ubuntus OpenOffice och ersätta det med SUN:s version. Den är stabilare och fungerar enligt instruktionsboken. Jag ger numera Ubuntus OpenOffice en chans efter punkt 4. Om Ubuntus OpenOffice börjar strula kan en lösning vara att installera SUN:s version.

3. Jag vill ha hela OpenOffice installerat. Det som tar plats är motorn. De enskilda modulerna tar bara något tiotal MB var. Därför installerar jag paketet openoffice.org. Förutom alla moduler installeras då extra paket automatiskt, till exempel javastöd . Den som bara behöver grundfunktioner, klarar sig ofta utan Java. Om man inte vill använda SUN:s java, klarar OpenJDK och Icedtea i stort sett allt SUN:s Java kan, med ett stort undantag – Zotero. Därför installerar jag SUN:s Java med alla stödpaket till OpenOffice och Firefox.

4. Mer om Java, förbättrat svenskt språkstöd och annat jag gör i Ubuntus OpenOffice beskriver jag här. Dessa saker tycker jag är mycket viktiga att göra.

godis

5. Smågodis Ett paket jag ibland har installerat är mozilla-openoffice.org. Det gör att OpenOffice (och MS Office) filer öppnas i Firefox. Beroende på hur man jobbar kan paketet vara bra. Ibland kan det vara irriterande.

En nyhet i Karmic som jag skrivit om är paketet OOo-thumbnailer. Det ger en ansiktslyftning åt sparade OpenOffice dokument. Ikonerna fungerar inte riktigt som de ska än. Alla typer av dokument får inte nya ikoner. För att avinstallera måste man, förutom att ta bort paketet, ta bort mappen .thumbnails i Hemmappen. Jag har inte märkt att något blivit på tok om man raderar den. Mappen nyskapas, utan inställningarna för OOo-thumbnailer. Den som inte vill riskera något kan skippa denna utsmyckning.

Vanliga OpenOffice ikoner. Det gröna märket är för att filerna ligger i min Dropbox

Vanliga OpenOffice ikoner. Det gröna märket är för att filerna ligger i min Dropbox

Samma filer med OOo-thumnailer installerat

Samma filer med OOo-thumbnailer installerat

Från Synaptic installerar jag tilläggen: openoffice.org-pdfimport och openoffice.org-presentation-minimizer. Det första öppnar pdf-filer och sparar dokument som hybridpdf-filer. Det andra komprimerar presentationer i Impress.

I Synaptic kan man installera typsnitt. Det finns mängder. Skriv in ttf- i sökfältet så får du upp massor av paket. Microsoft typsnitten (ttf-mscorefonts-installer) är bra att ha installerade. Dokument från MS Office ser då ut som de ska. Man kan hämta fler typsnitt på Internet.

6. Jag installerar Zotero i Firefox. Zotero är ett superbt forskningsredskap jag råder alla studenter att prova.

7. Sista kontrollerna. Jag sätter igång snabbstarten i panelen. Ibland kan den ställa till med småproblem och den tar litet av datorns RAM-minne. Om du har en dator med litet minne kan det vara bättre att ha den avstängd. (Småproblemen är att avsluta OpenOffice helt med snabbstarten igång då man till exempel installerar tillägg.). De andra inställningarna för minneshantering gör att OpenOffice flyter bättre i stora dokument med mycket bilder. Har du en dator med hyfsat med minne bör du ställa in värdena ungefär som jag. Jag brukar ställa in Antal steg jag ångrar till 25. Jag har aldrig behövt fler.  Funktionen tar mer minne ju fler steg man vill kunna ångra.

Panelen finns på Verktyg>Alternativ>OpenOffice.org>Arbetsminne

Eftersom jag absolut inte vill förlora arbete om OpenOffice kraschar, kontrollerar jag att mina inställningar för OpenOffices säkerhetskopiering finns kvar. Man måste själv starta funktionen för automatisk säkerhetskopiering, vilket jag rekommenderar alla att göra.

Starta återställningsfunktionen. Jag låter Openoffice spara var 5.e minut

Panelen finns på Verktyg>Alternativ>Ladda/Spara>Allmänt. Bocka i vid rödmarkeringen för att starta automatisk säkerhetskopiering . Jag låter OpenOffice spara var 5.e minut

Nu är OpenOffice klart för drabbning!

För ytterligare idéer, tips om inställningar och finesser i OpenOffice kan du bläddra bland mina blogginlägg. Några inlägg som jag tror kan vara extra intressanta då man precis installerat OpenOffice och vill bättra på programmet är:

Söka på Internet i OpenOffice

Räkna ord i Writer

Att lätt komma åt synonymordboken

Installera språkkontroll med Language Tool

En del allmänna inställningar

Installera Clipart

Lycka Till!

Tags: , , , ,

Större arbetsyta i OpenOffice

bärbara datorer med liten skärm kan det vara svårt att arbeta med ordbehandling. Man ser ett mindre stycke av texten än på en större skärm. Om man dessutom har Navigatorn och fönstret för Formatmallar och formateringar öppet kläms arbetsytan ihop ännu mer.

Ett enkelt sätt att få några kvadratcentimeter extra arbetsutrymme är att ta bort linjalerna. Det gör man via menyn Visa – Linjal. Man gör den synlig på samma ställe.

Linjal

Jag använder nästan aldrig linjalerna när jag skriver. Om man arbetar med layout eller arbetar med grafik i Draw är det enkelt att göra linjalen synlig.

Tags: ,

Mushjulet i OpenOffice

Många använder en mus med ett hjul som mittknapp. De flesta vet säkert att man använder mushjulet för att rulla nedåt i dokument. Det går dock att använda mushjulet på flera sätt för att underlätta arbete i OpenOffice.

Håll nere SHIFT och snurra på hjulet. Dokumentet rullar då vågrätt istället för lodrätt. Detta är mycket användbart om man till exempel arbetar i ett Calcdokument med många kolumner eller med en stor ritning i Draw.

Håll nere CTRL och snurra på hjulet. Då zoomas dokumentet in och ut.

Mushjulet kan också användas som en tredje musknapp. Man ställer in funktionen på menyn Verktyg – Alternativ – OpenOffice.org – Vy.

Ställ in funktion för mushjulet här!

Ställ in funktion för mushjulet här!

Man kan välja en av tre funktioner:

1. Ingen funktion.

2. Automatisk rullning. Man rullar automatiskt i dokument på samma sätt som i vissa webbläsare.

3. Klistra in urklipp. Detta skapar ett extra utrymme för urklipp. Funktionen finns i operativsystemen Linux och Solaris som standard men inte i Windows. Genom OpenOffice får man det även där. Utrymmet innehåller den senast valda texten, oavsett vilket fönster den markerats i. Utrymmet är fristående från den vanliga urklipps-funktionen.

För att de extra funktionerna ska fungera måste man ha rätt mjukvara till musen installerad.

Tags: