Jag har tidigare skrivit om mina äventyr som gratistestare av MS Office här och här. Nu har jag kommit så långt att jag börjat arbeta i Word. När man kommit över allt krångel vid installation och att konvertera filer är det tveklöst så att Word är ett kompetent program. Det hanterar genomgående texter på ett bra, snabbt och smidigt sätt. Jag har testat programmet genom att använda det på samma sätt som jag använder Writer; genom att skriva långa, komplicerade och avancerade akademiska texter på svenska och engelska. Jag har arbetat med ett par artiklar i Word och andra i Writer. Det har varit instruktivt att arbeta med programmen parallellt. I stort är mina intryck av Word oförändrade sedan jag testade det i julas. Nu har jag dock haft tid att fördjupa mig.
Allmänt intryck
Word: Smidigt och snabbt. Gör ofta saker snabbare än Writer. Gränssnittet är ovant och klumpigt. MSO är det enda kontorsprogram som använder Ribbon. Det är ingen höjdare. Det finns mycket små möjligheter att ändra bland menyer och knappar. Det hade varit väldigt bra om man kunde. Nu tar knappfältet för formatmallar upp en stor del av startvyn. Eftersom dessa inte fungerar hade det varit bra att kunna ta bort dem för mig och lägga in till exempel kontrollerna för Zotero istället.
Writer: Litet klumpigt och oslipat. Gör ibland saker litet avigt. Menyerna är överlastade och svåra att hitta i. Mycket goda möjligheter att ändra menyer och knappar. När man skriver mycket är detta mer värdefullt än man kan tro.
Vinnare: Båda programmen är överlastade. Nya idéer om gränssnitt och hur ordbehandling på dator ska gå till behövs. Att Writer och Word är överlastade har lett till att jag sista året har gått över till AbiWord då jag skriver enkla texter som den här. Det går snabbare än i Writer/Word. Det är ett underbetyg åt hur användarvänligheten under senare år har utvecklats i stora kontorsprogram.
Funktionalitet
Både Writer och Word har massor av funktioner. Vilket program som har flest vet jag inte och det beror säkert på hur man räknar. Word har kanske litet mer från start. I Writer kan man å andra sidan komplettera med tillägg som ger funktioner Word helt saknar. Båda programmen har allt man kan önska sig och mer därtill. Det finns saker som är bättre i det ena programmet än i det andra. Det känns meningslöst att göra upp en lång lista och jämföra funktion för funktion.
I allmänhet går många saker snabbare att göra i Word. Saker görs mer eller mindre automatiskt genom enkla knapptryck. Å andra sidan har man bättre detaljkontroll och styrning i Writer. Det går snabbare att arbeta i Word, men man får problem om man vill detaljstyra eller göra på ett annat sätt än Word bestämt. I Writer kan saker ta litet längre tid och vara besvärliga att få till. Man har å andra sidan större möjligheter att utforma dokument exakt som man vill ha dem.
Ett exempel är om man vill ha ett avsnitt av en text i två spalter. I MSO markerar man texten, går till fliken Sidlayout och klickar på en knapp med rätt antal spalter. I en dold meny finns några inställningsalternativ. Enkelheten gör att inlärningströskeln blir låg och nya användare, som jag, kan snabbt göra ganska avancerade saker. Inlärningströskeln är betydligt lägre än i Writer, som tar ett tag att komma underfund med.
Att få till spalter i en del av ett Worddokument är föredömligt enkelt. Markera texten och klicka på en knapp...
I Writer måste man först gå till: Infoga - Område. Därefter måste man under fliken kolumner välja hur många kolumner man vill ha, samt manuellt sätta ett avstånd mellan dem. Det tar tid och är inte intuitivt.
För att göra samma sak i Writer måste man infoga ett område. Man måste ställa in saker manuellt som görs automatiskt i Word. Detta är en klumpigare lösning. Lägg dock märke till de andra flikarna i bildens överkant! Under dem finns massor med inställningsmöjligheter för området. Sådana saknas eller är svåra att få till i Word
Är då Word att föredra? Mitt svar är nej. När man börjar utforska flikarna för Områden i Writer finns betydligt fler och exaktare inställningsmöjligheter än i Word. Det är jag som bestämmer hur dokumentet ska se ut och inte programmet. Denna känsla är en stor skillnad mellan programmen. Skillnaden beror på designval. Sådana skillnader är mer djupgående än om en viss funktion finns eller inte finns. När man kommit över inlärningströskeln i Writer har man både en bättre förståelse för hur dokument är uppbyggda och större möjligheter att utforma dem.
Hjälpsystem
Word: Inbyggda hjälpen kaotisk och överlastad. Ingen manual tillgänglig. Åtminstone engelskspråkiga forum finns. Dessa har jag inte hunnit utforska. För övrigt förstår jag att det finns en stor marknad för betald support/utbildning och böcker.
Writer: Inbyggda hjälpen enkel och bra. Det finns bra support på forum och bloggar. Möjlighet att ladda ner kompletta manualer och all tänkbar information om programmet är en stor fördel. Källkod och utveckling är öppen och transparent. Information kan vara svårtillgänglig och på engelska.
Vinnare: För den som klarar att söka hjälp på egen hand är Writer bättre.
Språk
Word: Bra svensk rättstavning. Språkkontrollen är usel. Ur språkvårdande synpunkt borde den tas bort. Kontrollen är påträngande och dum. Då jag öppnar en stor fil får jag efter några minuter ett meddelande om att det är alldeles för många språkfel. Vid en kontroll finns det i stort sett inget att rätta till. Extra språk kostar pengar.
Writer: Samma kvalitet, men långsammare. Basal språkkontroll som gör det den ska, men inte mer. Extra språkpaket gratis.
Vinnare: Writer. Word har gått för långt. Skribenter invaggas i falsk trygghet. Kontrollerna är onödiga och felaktiga. Gratis språkpaket i Writer är ett stort plus. Den dag man behöver rättstava latin eller spanska inser man vad extra språkpaket är värda.
Funktioner för stora (tråkiga) och avancerade akademiska texter
Word: Stort minus för obegripliga och oanvändbara formatmallar. Jag slutade använda dem och skapade dokumentmallar i Writer som jag förde över och fixade till. Detta, om något, visar hur värdelösa formatmallarna i Word är. De är till för att snabbt smycka dokument, inte för att strukturera dem. Att de är glassiga att använda gör dem egentligen bara ännu pinsammare. De typsnitt och textstorlekar som är valda i standardmallarna är oanvändbara. Det är en gåta att ingen på Microsoft känner till att brödtext i litet sans serif-typsnitt är nästintill oläsbart. Att ändra de bifogade malalrna är omständligt och komplicerat.
Word saknar fungerande samlingsdokument. Det innebär att det är svårt att strukturera och hålla koll på stora manuskript.
Zotero är undangömt. 1000 referenser=2000 extra musklick. Man borde ha möjlighet att flytta runt menyfält och knappar. En enda layout passar inte alla!
Word har å andra sidan bra layoutvy. Möjligheten att dela fönster är också bra.
Writer: Samlingsdokument och suveräna formatmallar underlättar arbetet mycket. Brister i index, slutnoter och även i samlingsdokument är minus. Om man ska använda dem måste man inse att det finns begränsningar som man måste ta till avancerade knep för att komma runt. Eftersom Writer passar så bra för akademiskt skrivande tycker jag att dessa brister är allvarliga.
Navigatorn är bättre än någon av vyerna i Word, även om jag gärna hade haft Words layoutvy också.
Bättre integration med Zotero.
Vinnare: Writer bättre i grund. Word är klart bättre på vissa saker, men saknar specialverktyg för att hantera stora och tunga akademiska texter. Det är för avancerade, långa texter Writer är som bäst. För enkla texter och ostrukturerat skrivande är Word bättre. Särskilt om man snabbt vill ha ett “vackert” dokument och tycker att Microsofts formatmallar fyller det kriteriet.
Finesser=saker som inte är nödvändiga, men bra att ha…
Word: Spara dokument med första meningen som titel. Smidig sök och ersätt. Smidig ordräkning.
Writer: Ordkomplettering, tillägg, hybridpdf.
Vinnare: Båda programmen har många bra finesser. Writers är nyttigare, Words smidigare. Jag ger Writer ett litet försteg. Det allra bästa hade varit om man kunde kombinera båda programmens finesser.
Sammanfattning
Writer och Word är två väldigt olika program. Jag håller inte med dem som menar att OOo är en gratisklon av MSO.
Word är fint slipat, snabbt, smidigt och elegant. Programmet löser saker automatiskt med dig i baksätet. Det är väldigt enkelt att göra de flesta saker. Å andra sidan sker det automatiskt och ibland saknar man kontroll på hur programmet utformar dokument.
Writer har bättre grundläggande funktioner, särskilt om man arbetar med stora komplicerade dokument. Programmet är inte särskilt elegant. Det kan brista i detaljer. För att göra till och med ganska enkla saker måste du pilla i opedagogiska menyer och dialogrutor. När du väl har lärt dig det är det du som bestämmer över hur dokumentet ska se ut.
Är Word bättre än Writer?
Jag blir inte riktigt klok på Word. Syftet med ett tungt ordbehandlingsprogram för mig är att få stöd med stora tunga och komplicerade texter. En text på mer än tjugo sidor är svår att arbeta med i Word. Någonstans där börjar man glömma vad man skrivit i olika delar av dokument. Det är då man inser vad hjälpmedel som Samlingsdokument och Navigatorn betyder. Det är enklare att få till korta, snygga dokument än i Writer. Där finns det å andra sidan andra program som fyller samma funktion. Jag skrev till exempel den här texten i AbiWord.
Jag börjar bli klar med min utvärdering av MSO. Nästa inlägg i ämnet blir nog det sista. Där kommer jag att sammanfatta mina intryck under min testperiod!
